Чек-лист “10 лайфхаков работы в 1С” для новичков и не только
Работа в 1С часто ассоциируется со сложностью и рутиной. Но знание нескольких простых, но эффективных приемов может значительно ускорить вашу работу, снизить количество ошибок и сделать процесс более комфортным. Мы подготовили чек-лист из 10 лайфхаков, которые пригодятся каждому пользователю 1С.
1. Быстрый подбор (F4) - ваш лучший друг
Вместо того чтобы вручную искать нужный элемент в справочнике (номенклатуру, контрагента, склад), просто поставьте курсор в поле и нажмите F4. Откроется окно для поиска и выбора. Еще быстрее — начать вводить название и тоже нажать F4 — список отфильтруется.
2. Волшебная клавиша F5 - обновление
Часто данные в отчетах или в документах могут устареть, особенно если вы работаете в многопользовательском режиме. Просто нажмите F5, и текущее окно или отчет обновятся. Это избавит от вопросов «куда пропали данные?».
3. Поиск по любой форме (Ctrl+F)
Ищете конкретную фразу в длинном документе или справочнике? Не нужно просматривать глазами. Используйте универсальное сочетание клавиш Ctrl+F - оно работает и в 1С, открывая быстрый поиск по открытому окну.
4. Быстрое добавление нового элемента
Если вы вводите документ и вам нужно добавить новый элемент в справочник (например, нового контрагента) прямо из поля ввода, просто введите его название и нажмите Enter. Система предложит создать новый элемент. Это экономит массу времени на переключении между окнами.
5. Настройка списков под себя
В любом списке (документы, справочники, отчеты) можно настроить отображение колонок, их порядок, сортировку и отбор. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке колонки и выберите «Настройка списка». Сохраните настройки, и вам больше не придется каждый раз вручную искать нужные данные.
6. Используйте отборы и сортировки в отчетах
Прежде чем звать программиста, чтобы он сделал вам отдельный отчет, проверьте стандартные возможности. Практически в любом стандартном отчете есть кнопка «Настройка», где вы можете добавить отборы (например, только по вашей организации), сгруппировать данные и настроить сортировку.
7. История документов по F7
Хотите быстро увидеть, какие движения по регистрам бухгалтерии или учета произвел конкретный документ? Выделите его в списке и нажмите F7. Это незаменимый инструмент для проверки и анализа проведения документа.
8. Копирование данных (Ctrl+C / Ctrl+V)
Не нужно заново вводить данные из старого документа. Вы можете легко его скопировать. В списке документов выделите нужный, нажмите Ctrl+C, а затем Ctrl+V. Система предложит создать новый документ на основе скопированного. Останется только внести необходимые изменения.
9. Массовая обработка и пометка на удаление
Нужно удалить или провести несколько документов сразу? В списке документов или элементов справочника используйте пометку (галочку в первом столбце) или клавишу Пробел для выделения нескольких позиций. Затем через правую кнопку мыши выберите нужное действие: провести, удалить и т.д.
10. Быстрое переключение между окнами (Ctrl+Tab)
Когда у вас открыто много окон внутри 1С, переключаться между ними мышкой неудобно. Используйте комбинацию Ctrl+Tab - это работает так же, как и в браузере, позволяя быстро перейти к нужному документу или справочнику.
Заключение:Внедрение даже половины этих лайфхаков в повседневную работу сэкономит вам десятки минут в день, которые можно потратить на более важные и интересные задачи. Сохраните этот чек-лист и используйте его для более эффективной и комфортной работы в 1С!
У нас также есть свой телеграм канал. Там Вас ждет много интересного.