Как я за счет внимательного анализа бизнес-процессов и данных нахожу узкие места и превращаю их в рост прибыли/снижение затрат?
Я будучи менеджером проекта решил проблему в крупной производственной компании, хочу подробнее рассказать о своем кейсе далее используя модель STAR.
S – Situation (ситуация)
Крупная производственная компания регулярно сталкивалась с проблемой неликвидов на складах. По итогам годовой инвентаризации выявлялись большие остатки материалов, «замороженные» деньги компании. Ключевым источником лишних запасов оказались анкера для крепления кровли в шахтах. Несмотря на отсутствие роста объемов добычи, закупки анкеров стабильно превышали реальную потребность.
T – Task (задача)
Как проектному менеджеру, мне нужно было:
- понять, откуда возникает избыточная закупка;
- проверить корректность бизнес-процессов планирования и бюджетирования;
- найти системную ошибку и предложить решение, которое снизит издержки и объемы неликвидов.
A – Action (действия)
- Проанализировал список неликвидов и выявил ключевой проблемный материал (анкера).
- Проверил бизнес-процессы и технологию крепления — исключил производственные отклонения.
- Перешел к анализу процесса бюджетирования: обнаружил, что все рудники используют одну утвержденную методику расчета и одинаковый Excel-файл.
- Проверил формулы и методику — нашел критическую ошибку в расчетах.
- Внёс исправления, протестировал расчет на примере одного рудника, согласовал изменения с заинтересованными сторонами.
R – Result (результат)
- Уже по одному руднику удалось оптимизировать утвержденный бюджет на 3%.
- Снизились закупочные объемы, уменьшилась себестоимость и количество остатков на складах.
- Компания получила прямой экономический эффект и прозрачный процесс планирования.
- Этот кейс показал ценность детального анализа скрытых процессов и системных ошибок.
В дальнейшем я планирую применять подобный подход в проектах по бизнес-трекингу #trackacademy стартапов в сфере Индустрия 4.0, где системные ошибки в расчетах и процессах также приводят к «замороженным ресурсам», потери прибыли. Также используя свой опыт и экспертные знания я смогу помочь стартапам оптимизировать процессы и увеличить их эффективность.