5 правил работы с китайским поставщиком для новичка

Дисклеймер: мы убеждены, что, если вы не знаете, как сделать правильно, а ставки высоки, надо идти к тому, кто знает, и не городить огород. На рынке ещё не мало профессионалов, которые помогут и с поиском поставщика, и с контрактом, и с логистикой и растаможкой.

По материалам Российско-Китайской палаты, которая часто становится последней надеждой импортеров, попавших в неприятности на сделке с китайцами, мы составили базовые правила заключения контракта с китайским поставщиком для новичка.

Прежде чем писать китайцу в WeChat “shut up and take my money!”, проверьте его доступными способами. Как минимум, погуглите. Зайдите на www.gsxt.gov.cn и введите название компании или её регистрационный номер, убедитесь, что она хотя бы существует. Поищите отзывы, проверьте, участвует ли компания в судебных тяжбах, какого рода. Ну и если не знаете китайский, обратитесь за помощью. Не уповайте на ChatGPT, а то получите потом миллион шариковых ручек, в которых от ручек – только корпус, а стержни докупаются отдельно (реальный случай).

Наименование, количество продукции, ассортимент, комплектность, срок поставки – это база, которая должна быть прописана. Но дайте себе труд уточнить все малейшие характеристики, которые имеют принципиальное значение (как в примере с корпусами ручек без стержней). Да, придется прописать, как для идиота, что ручки нужны именно со стержнями, наполненными синими чернилами оттенка Royal Blue.

Если это что-то посложнее ручек, пишите мощность, пишите габариты, пишите, к какой розетке собираетесь подключать. Пишите, что не б/у (если нужна партия новых холодильников, а не поюзанных из комиссионки). Потому что и с б/у оборудованием есть история, когда предполагалось, что покупатель получит новое. Но это предполагал покупатель, а китаец предположил иначе – и в рамках контракта оказался в своем праве.

Китайскому поставщику неведомы требования наших контролирующих органов, поэтому это задача импортера – объяснить на пальцах, какие документы потребуются. Это, допустим, спецификация с детальным перечнем товаров, сертификат происхождения, техническая документация, достаточная для решения вопроса классификации по ТН ВЭД. Кроме того, если на ваш товар нужна маркировка тем же “Честным знаком”, ваша задача выяснить, как это можно осуществить.

Товар на таможню должен прийти промаркированным, иначе придется помещаться на таможенный склад и платить бог знает сколько денег за маркировку, перемещения туда-сюда и прочие манипуляции. Можно обратиться к тем, кто оказывает услуги по маркировке на территории Китая независимо от поставщика (мы в КВТ оказываем такие услуги).

Условие поставки DDP – притягательная штука для тех, кто еще никогда с китайским поставщиком не сотрудничал. Это условие Инкотермс означает, что поставщик сам озаботится доставкой, таможенным оформлением, а покупатель просто платит за весь банкет. На деле это часто оборачивается тем, что груз приезжает в Россию лесами-полями-каргошными санями, и ни оприходовать, ни валютному контролю отчитаться нельзя. Вообще ничего с этим товаром законно сделать нельзя. Китаец указывает получателем физлицо, а вы дальше разбирайтесь, как знаете. А легализация окольными путями товара, который козьими тропами попал в Россию, – криминал.

Да, в контракте необходимо прописывать ответственность сторон, порядок разрешения споров, порядок обращения по гарантии, ситуации с браком и прочее. Но всё это будет реализовано только в том случае, если поставщик – адекватный партнер, нацеленный на нормальное сотрудничество. Надеяться на то, что в случае крайней нужды китайца удастся привлечь к правосудию, не стоит.

Предписание российского суда, если местом разрешения споров будет выбрана Россия, китаец не исполнит. А чем ему грозит? Да ничем, его счета никакой таганрогский суд не арестует. В китайском суде иностранному истцу выиграть у китайского поставщика? Ага, мечтаем дальше. Поэтому только тщательная проверка, досконально прописанные условия, характеристики, требования, способ доставки и вера в человечество. Ну и установите себе WeChat, в конце концов.