Как зародился тайм-менеджмент

Вы руководитель. Представьте своё утро. Вы просыпаетесь, телефон уже вибрирует от звонков, а в рабочих десять новых сообщений. Пока пьёшь кофе — уже три звонка, два «важных вопроса» и один срочный документ, который «нужно прямо сейчас». День только начался, а голова уже гудит от задач, встреч и уведомлений.

Складывается ощущение, что работаешь всё время, а чувство — будто вообще ничего не сделал. Но интересно, что этот вопрос — как всё успеть — люди задавали себе ещё сотни лет назад.

В восемнадцатом веке один из отцов-основателей Америки — Бенджамин Франклин предложил простую, но гениальную систему.

Он назвал её «пирамидой целей». Наверху пирамиды — то, ради чего ты вообще живёшь: твои ценности и принципы. Ниже — большие цели, которые из них вырастают. А в основании — план на день: конкретные шаги, которые к ним ведут.

Он предложил разделять дела на «обязательно» и «желательно». Например, провести встречу с партнёром — обязательно. А спокойно сесть и продумать стратегию на месяц — вроде бы «желательно».

Потом пришёл двадцатый век и Фредерик Тейлор со своим секундомером. Он стоял на заводах и засекал каждое движение рабочих: сколько секунд нужно, чтобы поднять ящик, повернуть рычаг или подать деталь.

Так появилась “научная организация труда” — точная, но бесчеловечная. Люди перестали быть мастерами своего дела и стали винтиками в огромной системе. Только вот про людей забыли. Их не спрашивали, удобно ли, есть ли силы, понимают ли, зачем это.

А сегодня всё иначе. Эффективность — это не только скорость. Мы снова фиксируем задачи, но теперь считаем не минуты, а энергию. Главное — не пытаться успеть всё. Важно понять, ради чего ты вообще это делаешь. А такие лайфхаки, как пирамида целей или принцип: «Сделал больше — получил больше» помогают в работе.