Корпоратив vs Свадьба: инсайты ивент-агентства

В этом сезоне ко мне в агентство пришёл новый вызов — организация первой свадьбы, причём всего за два месяца до события.

Этот проект стал отличным кейсом для анализа: чем B2B-ивент-продакшн отличается от B2C-сегмента и какие управленческие выводы можно сделать.

Корпоративные ивенты — это чёткий процесс, выстроенный по принципам project management: цели, бриф, контроль, отчётность. Свадьбы — это эмоциональные проекты, где решения принимаются на основе ощущений, а не KPI.

Каждый участник (невеста, жених, родители) — отдельный стейкхолдер и хочет внести свои пожелания в организацию свадьбы. А ивент-продюсер в это время становится не просто организатором, а медиатором и психологом, шеф-поваром мишленовского ресторана: нужно собрать несовместимые ингредиенты для создания идеального блюда.

В корпоративном секторе изменения фиксируются в договорах и ТЗ в обязательном порядке. В свадебном — всё живое. Подрядчики меняются, сценарий корректируется на площадке. Это требует от команды высокого уровня адаптивности и коммуникации. Поэтому мы и справились)

В корпоративном продакшне приоритет — техника, синхронизация, свет, звук. В свадебном — декор, визуал и эмоции.

Цель корпоративного мероприятия — передать ценности бренда, цель свадьбы — создать картинку мечты, как в pinterest. Отсюда ключевая разница: B2B требует уникальности, B2C — безупречного визуала. Это влияет на работу на всех уровнях организации.

На свадьбе все видят артистов, ведущих, декораторов. А вот работа ивент-организаторов остаётся за кадром. Мы — те, кто приходит раньше всех, уходит последним и держит под контролем десятки процессов.

Это и есть ивент-продакшн в чистом виде: когда всё идеально работает, а продюсер незаметен. Это схожая черта корпоративных мероприятий и свадеб.

Опыт показал: организация свадеб и корпоративов — это два разных мира, но объединяет их одно — ответственность и любовь к людям, к качественному ивенту.

Спасибо ведущему, заказчикам и нашей команде — за доверие, профессионализм и вдохновение.

А для себя мы решили, что стандартные свадьбы — это не про нас, мы не хотим «как у всех» или «как в pinterest». Нам нужно поле для творчества, возможности для смелых решений и нестандартных подходов. Мы хотим делать «больше, чем просто ивенты»! 💚