Чек-лист для идеальных коммуникаций на ивенте
1. ✅ Единый "источник правды": У всех есть актуальная версия тайминга, схемы площадки и списка контактов.
2. ✅ Проверена связь: Петлички заряжены, каналы настроены, телефоны ключевых лиц на быстром наборе.
3. ✅ Прошел утренний брифинг: Вся команда, от техника до хоста, понимает план на день.
4. ✅ Понятные зоны ответственности: Каждый знает, за что он отвечает и с кем взаимодействовать по тому или иному вопросу.
5. ✅ Установлены точки сбора: Места, где команда может собраться для экстренного совещания.
6. ✅ Используется стандартизированная лексика в общей группе : Четкие и короткие сообщения (Например: "Координатор, сцена — проверьте микрофон спикера", "Прием-прием").
7. ✅ Проведен дебрифинг "по горячим следам": После ивента команда собирается на 15 минут, чтобы обсудить, что прошло хорошо, а что можно улучшить в следующий раз. Быстрый сбор первой статистики.