Три инструмента, которыми пользуюсь для достижения целей

В коротком посте я обещал рассказать подробнее — вот развёрнутая версия.

Раскладываю задачи по временным блокам — рабочие и личные вместе, в одном календаре. Сложные задачи ставлю на то время, когда голова лучше работает, простые — на потом.

В некоторых местах оставляю пустые промежутки — если задача займёт больше времени или появится что-то срочное, есть куда это сдвинуть. Менее важное в таком случае уезжает на завтра.

Во время стажировки в Яндексе появились регулярные встречи — календарь стал нужен, чтобы не путаться, что и когда происходит. Настроил автоматизацию с уведомлениями, которая сама подтягивала рабочие встречи в личный календарь — про это ниже, в блоке про автоматизацию.

У меня в Todoist много задач, но в течение дня разбираюсь только с небольшой частью.

Повторяющиеся задачи — дни рождения, ежемесячные и ежеквартальные дела — лежат отдельно и сами всплывают в нужный день, не нужно держать это в голове.

Входящие — сюда падает всё новое без разбора. Разгребаю по дороге в метро: назначаю даты или слоты, а иногда просто удаляю. Не всё, что попало во входящие, обязательно нужно куда-то распределять — иногда достаточно просто подумать над этим ещё раз через какое-то время.

Разовые задачи — у части задач специальный тег: нажимаешь "выполнено", она не закрывается, а переезжает на следующий день. После многих задач нужно что-то ещё — перенести, изменить, создать продолжение. Вместо того чтобы держать это в голове, создаю такую задачу — уверен, что она никуда не пропадёт, что я о ней не забуду, и могу перенести её хоть на две недели вперёд и не думать об этом всё это время. Пример: оплатил подписку на месяц — задача всплывает снова, и я уже понимаю, продлевать или нет и создавать ли авто пополнение счета. Тем же способом слежу за неосновными проектами — их у меня несколько: по каждому просто разовая задача с еженедельной проверкой, всё ли в порядке.

День для неприятной рутины — задачи, которые не двигают ничего важного, но их нужно сделать: что-то оплатить, разобрать резервные копии, дела по дому. Собираю их в один день, обычно четверг, и разгребаю разом.

Пользуюсь платной версией Todoist — можно прямо из списка дел перетащить задачу в календарь и назначить ей конкретное время. Задача переезжает из списка в календарь и там и остаётся — в списке дел про неё больше думать не нужно. Именно из-за этой скорости и купил полную версию. Пару лет пользовался бесплатной, тоже работало нормально.

Здесь раскладываю крупную задачу или цель на этапы, до того, как она станет конкретными пунктами в списке дел. Пользуюсь Google Keep, обычная бесплатная версия — пишешь текст, ищешь по словам, когда нужно найти.

В заметках ещё непонятно, что делать — там нащупывается порядок. В список дел попадает уже готовый план по шагам.

На iPhone через Shortcuts сделал два ярлыка на рабочем экране. Первый создаёт задачу в inbox. Второй создаёт разовую задачу с повторной проверкой — ту самую, которая не закрывается случайно. Клик, текст, ещё клик — готово.

Пользуюсь платной версией Claude с проектами — закидываю туда файлы, веду диалог с учётом контекста. Люблю проговаривать задачу голосом — говорю несколько минут подряд, не структурированно, стараюсь дать нейросети весь контекст, который нужен. Дальше она раскладывает это по полочкам за минуту.

Через Claude Code написал автоматизацию, которая синхронизирует рабочий календарь со списком дел — без единой строчки кода с моей стороны, просто описал задачу словами. Сделал так, чтобы данные не покидали рабочий компьютер: в Todoist уходит только сокращённое название встречи и даты начала-конца. Для таких событий включены уведомления заранее, чтобы подготовиться к нужным встречам.

Ещё нейросети полезны для небольших исследовательских задач — даю вводные, получаю выводы с источниками.