Почему при нерегулярном найме дешевле отдавать вакансии в кадровое агентство?
Почему аутсорс и аутстафф в IT/Digital — это разумная экономия ресурсов
В условиях жёсткой конкуренции и стремительного роста технологических требований компании всё чаще пересматривают подходы к управлению персоналом. Давайте разберём, почему передача рекрутмента и администрирования IT‑специалистов на аутсорс/аутстафф — не просто тренд, а экономически обоснованное решение.
Аутсорс подбора: скорость и качество вместо рутины
Проблема самостоятельного рекрутмента:
- поиск IT‑специалиста in‑house занимает в среднем 4–8 недель;
- HR‑отдел тратит 30–50 % времени на технические скрининги;
- ошибки в подборе ведут к затратам на переучивание или повторный поиск (до 150 % от годового оклада).
Плюсы аутсорса:
- Скорость. Специализированные агентства закрывают вакансии за 2–4 недели благодаря:готовой базе кандидатов (10 000+ IT‑профилей);налаженным каналам поиска (GitHub, Stack Overflow, профильные сообщества);штату технических рекрутеров, понимающих специфику языков программирования и фреймворков.
- Экономия бюджета. Сравните:Собственный HR‑специалист: зарплата 150 000 руб./мес. + налоги + софт для рекрутмента (20 000 руб./мес.) = 2 040 000 руб./год.Аутсорс: комиссия агентства 15–25 % от годового оклада (для разработчика с окладом 200 000 руб./мес. — 360 000–600 000 руб. за закрытие одной вакансии).
- Гарантия замены. Большинство агентств предоставляют бесплатную замену в течение 3–6 месяцев, если кандидат не оправдал ожиданий.
Аутстафф: гибкость вместо кадровой нагрузки
Проблемы прямого найма:
- обязательные отчисления (30,2 % от оклада);
- затраты на адаптацию и обучение (50 000–150 000 руб. на сотрудника);
- риски простоя при снижении нагрузки.
Преимущества аутстаффа:
- Оплата только за фактическую работу. Вы платите за часы/задачи, а не за «место в штате». Например:разработчик на аутстаффе — 4 000 руб./день;штатный разработчик — 6 000 руб./день (с учётом налогов, соцпакета, инфраструктуры).
- Масштабирование без бюрократии. Можно:увеличить команду на 10 человек за 1–2 недели;сократить нагрузку без увольнений (экономия на выходных пособиях — до 50 % от оклада).
- Снижение юридических рисков. Аутстаффер берёт на себя:оформление трудовых договоров;выплату зарплат и налогов;решение конфликтов и претензий.
Реальный кейс
Компания из сферы e‑commerce нуждалась в команде из 5 разработчиков для запуска мобильного приложения.
- Вариант 1 (прямой найм):сроки — 3 месяца на подбор;бюджет — 9 000 000 руб./год (оклады + налоги + инфраструктура).
- Вариант 2 (аутстафф):сроки — 2 недели на формирование команды;бюджет — 6 500 000 руб./год (оплата по часам + комиссия провайдера).
Экономия: 2 500 000 руб. и 2,5 месяца времени.
Вывод
Аутсорс рекрутмента и аутстафф персонала в IT/Digital:
- сокращают сроки закрытия вакансий в 2–3 раза;
- снижают затраты на 20–40 %;
- минимизируют юридические и операционные риски;
- дают гибкость в управлении ресурсами.
Это не «отказ от контроля», а стратегическое перераспределение ресурсов — когда компания фокусируется на бизнесе, а не на кадровой рутине.
Начать дискуссию