С Контуром мы перестали разрываться между КЭП, проверкой контрагентов и бумажным ЭДО

До недавнего времени мы управляли юридически значимыми процессами фрагментарно: КЭП оформляли в одном месте, проверку контрагентов проводили через сторонние сервисы, обмен документами с партнёрами вели частично на бумаге, частично в разных ЭДО. Это создавало избыточную операционную нагрузку и прямые риски: просрочка по сдаче отчётности, работа с недобросовестными поставщиками, потеря первичных документов.

Было решено менять ситуацию, мы начали использовать экосистему Контура как единую точку входа для всех юридически значимых операций.

Начали с КЭП. Процедура получения квалифицированной электронной подписи занимала 2-3 дня с личным визитом. Через Контур мы выпускаем КЭП за один рабочий день удалённо. Подпись действительна и для ФНС, и для торговых площадок, и для Госуслуг. Поддержка Сертификационного центра Контура оперативно решает любые технические вопросы.

Потом мы взяли проверку контрагентов. Контур.Фокус позволяет в автоматическом режиме проверять каждого нового партнёра по 20+ базам: банкротство, исполнительные производства, дисквалификация руководителей, налоговые долги, связи с офшорами. Нам удалось отсечь нескольких потенциальных контрагентов с признаками "техкомпаний", что предотвратило риски доначисления налогов и блокировки счетов. К тому-же ручная проверка отнимала много времени.

Далее был совершен практически полный переход в ЭДО. Самый сложный процесс, который долго откладывался из-за многозадачности: как обучить сотрудников, как подключить десятки контрагентов, как избежать потери документов при переходе. Команда Контура предоставила нам аккаунт-менеджера, который за пол месяца:

- проаудил наш документооборот и составил дорожную карту миграции;

- помог подключить ключевых контрагентов;

- настроил автоматическую выгрузку подписанных документов в наше корпоративное хранилище.

В результате работы с контуром мы перестали разрываться между КЭП, полностью перешли на ЭДО без простоев и потери единого документа. Входящая и исходящая документация обрабатывается в день поступления, а архив доступен по любому поисковому запросу за последние 7 лет.

Все инструменты работают на единой учётной записи, а поддержка решает вопросы на превентивной стадии. Могу смело рекомендовать как комплексное решение без боли внедрения.