Обязательное заполнение строки 5б в счете-фактуре с 2026 года.

С 1 января 2026 года в форму счёта-фактуры добавлена строка 5б. Она используется для отражения связи отгрузки с ранее выставленным авансовым счётом-фактурой.

Для кого важно заполнение этой строки: для продавцов или покупателей?

Однозначно, если покупатель не заявлял вычет по входящему счету-фактуре на аванс, пустая строка 5б во входящем УПД ни на что не влияет.

А вот для продавца - незаполненная строка 5б повлечет за собой разрывы и требования предоставить пояснения.

Как это работает? Был счет-фактура на аванс, затем - отгрузка с зачетом этого аванса. В этом случае в счете-фактуре на отгрузку заполняется строка 5б.

В книге продаж при регистрации этого счета-фактуры информация из строки 5б идет в графу 11а, а при регистрации авансового счета-фактуры в книге покупок в графе 7а указывается номер счета-фактуры на отгрузку из книги продаж.

Запутанно? Возможно. Но ИФНС в данном случае получает два контрольных соотношения для проверки:

- книга покупок - авансовый счет-фактура с кодом 22 - в графе 7а должен быть указан номер счета-фактуры на отгрузку;

- книга продаж - счет-фактура на отгрузку с кодом 2 - в графе 11а должен быть указан номер счета-фактуры на аванс.

Пустая графа 7а в книге покупок у авансового счета-фактуры с кодом 22 может быть только в случае возврата этого аванса.