Спасибо! Weeek реально топ для команд, пользуемся каждый день. Кстати, у нас на subsly.org/zamena вы фигурируете как российская альтернатива Notion Calendar 🙂
Причём забытые подписки ещё полбеды. Вторая половина – валютные: $20–30/мес в голове ощущаются как мелочь, а за год по курсу выходит заметная сумма. Вам как сервису обмена это знакомо – по выписке такие расходы сразу видно уже в рублях
Знакомая боль! Причём часто руководитель и не прячет –
у него просто нет этой картины в одном месте, поэтому и
сказать-то нечего
Тут как раз выручает банковская выписка – она не врёт и ничего
не утаивает. Все регулярные списания за софт там видны, кто бы
что ни выжимал. Выгрузил выписку за 3 месяца, прошёлся по
строкам – вот он реальный список подписок, никого спрашивать
не надо
Зумы и селекторы в выписке, к сожалению, не отловишь 😄 но
хотя бы по деньгам картина становится честной
Полезный разбор — таких постов «вот наш реальный стек с
цифрами» мало, обычно все стесняются показывать суммы.
Одно наблюдение: список сервисов – это снимок на момент.
Через год-полтора в растущей команде он разрастается, и часть
позиций превращается в «зомби» – оплачивается, но уже не
используется (сменили инструмент, ушёл сотрудник, закрылся
проект). Поэтому полезно не просто составить список один раз,
а раз в квартал сверять его с реальной банковской выпиской –
там сразу видно что отвалилось
Хороший разбор со стороны того кто подписку продаёт. Добавлю
взгляд с другой стороны — бизнеса, который эти подписки покупает
В B2B обратная проблема: компания набирает 30-50 SaaS-подписок
и в какой-то момент не помнит даже какие из них есть.
Такие подписки живут годами, потому что про них просто забыли — до экрана отмены никто вообще не доходит. Лёгкость отмены тут не спасает, спасает только сводный учёт
Пункт 2 про подписки самый недооценённый. Проблема даже не в том что сервисы не используются, а в том что их никто не сводит в один список. CRM покупает отдел продаж, аналитику – маркетинг, облако – разработка. Общую сумму не видит никто
По нашему опыту, у компаний на 20–50 человек обычно 30-50 SaaS-подписок, и заметная часть – дубли или зомби. Совет про ревизию раз в квартал правильный, главное чтобы первый раз кто-то реально сел и прошёлся по банковской выписке построчно
Спасибо, нам приятно :) Weeek реально используем в команде –
поэтому и в каталог попал как рабочая замена. Если будут идеи
по совместному контенту (статья / разбор / вебинар) – пишите,
всегда рады обсудить!