Спасите-помогите, не успеваем! Как культурно попросить проверяющие ораны подождать с документами
Представьте картину: обычное рабочее утро, вы пьете кофе, планируете захватить мир (или хотя бы закрыть хвосты по бухгалтерии), и тут бац — уведомление. Идет проверка!
Что делать малом бизнесу или ИП, если физически невозможно собрать три тонны бумаги за такой короткий срок? Главное — не паниковать, не удалять файлы и не притворяться мертвым. Выход есть, и он абсолютно легальный.
На пороге Трудовая инспекция (ГИТ)
Проверяют кадровые документы: трудовые договоры, графики отпусков, приказы и выплату зарплаты и т.д.
План спасения: просим об отсрочке
ГИТ работает в рамках Федерального закона № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре)…». Если вам выдали требование предоставить кадровые документы для проверки, вы имеете право ходатайствовать об отсрочке.
Направляется аргументированное письмо на имя руководителя ГИТ. Обязательно укажите, причину по какой вам требуется отсрочка. Например специалист по кадрам в отпуске, на больничном.: копию приказа об отпуске. А быть может у вас в штате нет кадровика (ну, так совпало) прикрепляете копию штатного расписания и пишите о том что у сотрудника который ведет кадры не 33 руки.
Укажите, что объем информации физически требует больше времени (например, архивы находятся в другом городе), и сошлитесь на статью 21 Закона о прокуратуре (о том, что проверка не должна препятствовать нормальной работе бизнеса).
И напоследок: помните, что проверка — это не конец света, а просто внеплановое юридическое приключение