«Контур.Диадок»: отзывы о сервисе, который избавил нас от курьеров и потери накладных

До перехода на Контур.Диадок мы работали примерно с 75 контрагентами и отправляли около 1200 документов в месяц. Схема работы была гибридной. Часть партнёров работала по ЭДО, а часть - на бумаге с курьерской доставкой. Такая схема создавала несколько сложностей.

Первое - доставка документов курьером по городу занимала день. Между городами от 2 до 4 дней. С учетом согласования и подписания закрывающие документы могли возвращаться месяц. Второе - поиск нужного бумажного документа мог занимать несколько часов.

Мы начали работать в ЭДО с Сервисом Диадок. Сначала перевели на электронный обмен наших ключевых поставщиков. Приглашения отправляли через личный кабинет Диадока. Часть партнеров уже работала в ЭДО, поэтому обмен с ними настроили через роуминг. Далее стали переводить на ЭДО остальных контрагентов, которые работали с нами на бумаге. Получалось примерно по пять-семь компаний в неделю. Где-то через полтора месяца компания отказалась от курьерской доставки документов.

В итоге - за прошедшие полгода мы значительно сократили путь от создания до подписания документа. Документы больше не нужно искать в бумажном архиве: их можно найти через удобные фильтры Диадока по номеру, дате, контрагенту или сумме. А в итоге, еще интегрировали Диадок с нашей 1С, чтобы документы передавались без повторного ручного ввода.