Был у меня случай, который чуть не стоил компании денег. Под конец месяца, когда нужно было сдавать отчётность, я оформляла приказ о премировании сразу пяти сотрудников. Всё делала в спешке — бумаги лежали стопкой, я переписывала данные из заявок.
В итоге в одном приказе перепутала фамилию и сумму. Вместо 30 000 рублей указала 300 000. Подпис…
Раньше я думала, что кадровый электронный документооборот нужен только крупным компаниям. Но с появлением удалённых сотрудников и филиала в другом городе бумажные приказы стали гулять по почте неделями, заявления терялись, подписи собирали по всему офису.
Я попробовала Контур.КЭДО (сейчас называется КЭДО от Контур.Диадока) и возвращаться к бу…
Решилась я на электронный кадровый документооборот не сразу. Присматривалась, читала отзывы, сравнивала. Думала, будет сложно и дорого, что это только для больших компаний.
Но когда удалённые сотрудники составляли уже треть штата, а я продолжала тратить часы на бумажную рутину, поняла — пора пробовать. Выбрала знакомый сервис, мы уже работали…
Была ещё ситуация "забавная": Бухгалтер просит прислать копию приказа о приёме сотрудника за ноябрь прошлого года. Задача вроде простая. Но я открываю папку за ноябрь — там только приказы по основной деятельности. Вспоминаю, что в том месяце мы переезжали, часть документов сложили в коробки. Коробки в подсобке. Иду в подсобку, открываю три коробки,…
Заявления на отпуск это моя отдельная боль. Кажется, что может быть проще? Сотрудник написал, я оформила приказ. Но по факту это цепочка из пяти согласований, и каждое может сломаться.
Недавний случай из практики. Сотрудница принесла заявление за две недели до отпуска. Заполнила от руки, перепутала даты — написала со вторника, хотя нужен был…
Когда у нас появились удалённые сотрудники, я обрадовалась. Меньше людей в офисе и меньше суеты, особенно возле кофемашины :). Но очень быстро поняла, что с документами стало только сложнее.
Раньше я подходила к сотруднику, давала заявление, он заполнял и возвращал через пять минут. Теперь я отправляю файл по почте, он распечатывает, подписыв…
Работали мы себе спокойно. Казалось бы, что сложного в кадровом учёте? Приняли человека - оформили приказ, завели личное дело. Но когда сотрудников стало больше пятидесяти, я поняла, что начинаются "приколы" и сбои.
Один шкаф превратился в три стеллажа. Приказы перемешались с другими приказами. Заявления на отпуск гуляли по кабинетам по неско…