Что помогает оставаться продуктивной в хаосе задач

Хаос в маркетинге — это не сбой или исключение, а нормальное состояние системы. Кампании пересекаются, дедлайны двигаются, правки и задачи прилетают со всех сторон. Сначала я пыталась держать всё под контролем: списки, таблицы, трекеры. Хотела быть собранной и успеть всё, но выгорела через пару месяцев. В итоге просто уставала от самой попытки навести порядок и теперь учусь с ним сосуществовать и не терять себя.

Ниже рассказываю про свои способы оставаться продуктивной во время рабочих дней.

Один день в неделю я оставляю без встреч, звонков и срочностей. В этот день я разбираю заметки, закрываю мелкие хвосты, закрываю задачи, на которые обычно не хватает времени.

Это передышка, профилактика выгорания, возможность не продалбываться в мелочах и день «быстрого дофамина», потому что успевается закрыть кучу задач скопом, о которых раньше приходилось думать в перерывах. После такого дня легче снова входить в поток.

Когда задач слишком много, кажется, что надо успеть всё. Но чем больше хватаешь, тем меньше двигается каждая из них. На своём опыте я замечаю, что максимум пользы выходит, когда выбираешь одну главную задачу на день.

Каждое утро я задаю себе вопрос: «Если сегодня получится сделать только одно, что это будет?». И всё остальное строю вокруг этого ответа. Иногда это важная стратегическая задача, иногда банальное «дописать отчёт, который висит третью неделю». Главное — не распыляться.

У всех свой график активности, я например, максимально хорошо соображаю ранним утром — поэтому самая большая и важна задача дня идёт именно туда. А уже после обеда все созвоны, доработки и задачки поменьше. Я считаю что вообще в любом деле важно опираться на то «а как мне лучше» — кому-то будет лучше делать сложные задачи вечером, или даже ночью. Главное знать это про себя и грамотно использовать свои особенности.

Я не умею медитировать (по крайней мере пока), но у меня есть свои микропаузы. Например, когда закрываю задачу, просто встаю, прохожусь по комнате и пью воду. Минута и всё — мозг фиксирует: «этот цикл закончен». А если тревожусь, то дышу квадратом 4-6 циклов.

Без таких сигналов я могу сидеть и работать бесконечно, не замечая, что просто теряю концентрацию и эффективность.

У каждого свой ритуал: у кого-то это кофе, у кого-то музыка, у кого-то короткая прогулка. Главное, чтобы это был сигнал переключения, а не ещё один пункт в списке задач.

Парадокс в том, что отдых часто требует больше дисциплины, чем работа. Проще пересесть с задачи на задачу, чем просто остановиться. Я стала делать короткие паузы по 10–15 минут между блоками работы. Без телефона, без новостей, без «я пока быстренько отвечу» — просто смотрю в окно (иногда в обнимку с кошкой).

Звучит банально, но в эти моменты обычно приходит ясность по некоторым задачам, потому что в этот момент голова свободна.

Часто хаос начинается не в задачах, а в голове. Я научилась честно спрашивать себя: «Это действительно нужно сегодня?». И если нет — просто убираю из списка дел. Это успокаивает и возвращает фокус.

Да, это вообще не всегда получается. Вырваться из рутины, когда все жопы сроки горят — задачка со звёздочкой. Но я не сдаюсь и пробую всё чаще возвращать себе этот вопрос в голову.

Продуктивность в хаосе — это не про контроль и идеальный тайм-менеджмент, а про уважение к себе и своему ритму. Про знание и понимание себя, умение выдохнуть, заметить, где ты сейчас, и не бежать без остановки. Хаос никуда не денется, но если перестать с ним бороться, он перестаёт мешать и становится просто частью фона, на котором снова будет видно главное.