Почему без Lean 'диеты' процессов сложно быть Agile

Представьте себе человека, который хочет бегать марафоны. Если его тело перегружено лишним весом, даже небольшие дистанции могут стать настоящим испытанием. Теперь представьте стройного спортсмена, чье тело избавлено от всего лишнего — это идеальный пример того, что обозначает термин Lean (в переводе с английского — "тощий", "не жирный", "стройный"). Но почему мы используем именно это слово в бизнес терминологии? И как оно связано с другим популярным термином — Agile (что переводится как "гибкий")?

Слово Lean действительно переводится как "тощий", "не жирный" или "бережливый". Но давайте углубимся в историю появления этого понятия. Все началось в 1980-х годах, когда американские исследователи Джеймс Вумек, Дэниел Джонсон, Джон Крафчик изучали уникальный феномен компании Toyota, которая смогла за короткий срок захватить автомобильный рынок США.

Они были поражены эффективностью производственных процессов в компании и сравнили их с западными подходами, которые казались им "жирными" и перегруженными.

То, что они увидели в Toyota, было чем-то уникальным: производство без лишних движений, без потерь времени и ресурсов. Именно тогда Джон Крафчик предложил термин Lean Production , чтобы описать этот феномен. В дальнейшем Джеймс Вумек, Дэниел Джонсон выпустили книгу про подходы компании Тойоты, где использовали этот термин. Книга стала очень популярна по всему миру и авторы русской версии книги перевели этот термин как "бережливое производство". Этот перевод стал наиболее используемым в русскоязычном пространстве.

Так что же означает "тощий" процесс? Это процесс, из которого удалены все "жировые отложения" — то есть все потери в производстве продукции, что не приносит реальной ценности клиенту. Это может быть лишнее время на проверку документов, неоправданные простои оборудования, перепроизводство товаров или ненужные встречи. Как только вы избавляетесь от этих "жировых отложений", ваш процесс становится легче, быстрее и эффективнее.

Когда мы говорим о Lean-подходе, мы имеем в виду создание системы, которая:

Простой пример: представьте компанию, которая производит автомобильные детали. Если она использует Lean-подход, то каждая операция на производстве будет выполняться только для создания ценности для клиента. Никаких лишних складов, никакого перепроизводства, никаких задержек в цепочке поставок. Всё работает точно, как часы.

Но есть один важный момент: быть "тощим" — это не просто убрать всё лишнее. Это также означает сохранить силу и функциональность . Тощий процесс должен быть не просто минималистичным, а максимально эффективным.

Теперь давайте поговорим об Agile — еще одном популярном подходе, который часто используют в IT и других сферах. Agile переводится как "гибкий", и это ключевое слово, которое объясняет всю суть методологии. Agile позволяет командам быстро адаптироваться к изменениям, тестировать новые идеи и внедрять их в работу.

Но вот в чем парадокс: если процесс не является Lean, то есть "тощим", то стать Agile гораздо сложнее. Почему? Потому что гибкость требует легкости. Представьте, что вам нужно быстро повернуться, но вы носите на себе тяжелый рюкзак с камнями. Будет ли это легко? Конечно, нет! То же самое происходит в бизнесе: если ваши процессы перегружены бесполезными действиями, Meetings ради Meetings, и документацией ради документации, то любые попытки стать гибкими будут обречены на провал.

Lean — это основа для Agile. Только когда вы избавитесь от всего лишнего ("жира"), ваша команда сможет двигаться быстро и гибко. Без Lean Agile получается не такой уж и гибкий.

Давайте разберем простой пример. Представьте, что ваша компания решила внедрить Agile-подход для разработки нового продукта. Команда начинает работать в спринтах, проводить ежедневные стендапы и тестировать прототипы. Но что происходит, если ваши процессы не оптимизированы через Lean?

Все эти проблемы — это "жир", который замедляет вашу команду.

Если сравнить Lean и Agile с человеческим телом, то:

Тощий процесс — это не просто минимализм. Это стройная система, которая способна быстро адаптироваться к изменениям. А гибкость (Agile) возможна только тогда, когда вы избавились от всего лишнего. Lean — это фундамент, на котором строится успех в любой сфере, будь то производство или IT.

Так что, если хотите стать Agile, начните с Lean. Избавьтесь от "жира" ваших процессов, сделайте их стройными и эффективными. Только тогда ваша команда сможет легко перестраиваться и достигать целей, несмотря на любые внешние вызовы.

P.S. Ваш бизнес — это ваше тело. Хотите быть гибким и быстрым? Сначала станьте стройным!