Как организовать конференцию

Хотя ивент индустрия стала одной из наиболее пострадавших от локдаунов и прочих внешних факторов, различные ограничения не только не остановили ее развитие, но и способствовали ускорению перехода к новым формам и форматам.

Сейчас многие мероприятия можно провести онлайн по видеоконференцсвязи или же посмотреть записи выступлений спикеров.

Кроме того, в организации мероприятий помогает современная техника.

Обычно на конференциях собираются специалисты какой-либо сферы для обмена знаниями, идеями и опытом. Приглашённые спикеры делятся идеями, новостями и результатами работы и исследований данной области.

Спикеры выступают по очереди, иногда в нескольких параллельных потоках.

В перерывах между выступлениями участники могут пообщаться между собой, задать вопросы экспертам и познакомиться с коллегами.

На Российском диагностическом саммите в 2024 году собрались специалисты из 32 стран.

Организаторы задумались, как сделать так чтобы участники могли свободно общаться во время выступлений спикеров.

Решением стала современная система радиогидов CrystalSound.

В залах у выступающих на сцене был передатчик с микрофоном, но их речь звучала не в динамиках.

При входе в зал каждый слушатель получал приёмник с наушником.

Участники слушали выступление в любой точке зала, и в любой момент могли отвлечься и обсудить что-то с коллегами, без необходимости повышать голос и не перебивая выступающего.

За 3 дня саммита выступило более 600 спикеров в 20 залах.

Конференцию посетило более 12000 участников из разных стран.

Такое решение позволяет работать со спикерами, в формате видеоконференций, а также с использованием синхронного перевода.

Практическая конференция ТехноФест ИнфоТеКС вот уже пятый год собирает технических специалистов в сфере информационной безопасности.

Мероприятие длится всего один день, поэтому необходимо, чтобы за короткое время участники получили максимум полезной информации. Спикеры выступают в несколько параллельных потоков.

Как сделать так, чтобы одновременно выступающие спикеры не перебивали друг друга, находясь на соседних сценах?

Оснастив каждого спикера передатчиком с микрофоном и раздав всем участникам приёмники с наушниками, можно сделать так, чтобы выступления было слышно индивидуально для каждого гостя.

При этом зрители могут переключаться между потоками простым нажатием кнопок на приёмниках.

Таким образом, гости в любое время выбирают интересный для них контент, не покидая своих мест. Но также можно свободно пройтись по конференции и продолжать слушать выступления в зоне фуршета или в кулуарах.

Конференции в таком формате проходят легко и комфортно как для спикеров, так и для участников. Выступающие не мешают друг другу, а зрители всегда могут спокойно общаться.