Онлайн-выступление. Как к нему подготовиться
Привет друзья. Меня зовут Анна Шелковская, я тренер по публичным выступлениям, автор подкастов и организатор TEDx.
Со времен пандемии онлайн-режим твердо вошел в нашу жизнь. Можно сказать, чуть ли не каждый попробовал себя в роли онлайн-оратора — все же, до сих пор многими игнорируются важные элементы выступления на камеру, которые радикально могут изменить всю картину и впечатление от нее.
Так давайте разберемся, как каждый из нас может улучшить свой выход в онлайн-пространство. Не важно, будет ли это просто эфир с подписчиками в формате ответов на вопросы, либо участие в онлайн-конференции. Сегодня изображение — это то, на что первым делом обращается внимание. Поэтому начнем именно с него.
Как самостоятельно оформить онлайн-сцену?
На конференции спикер выступает на сцене, которую оформляют организаторы. Они ставят свет, звук, экран и необходимые атрибуты для создания антуража. Во время онлайн-выступления ответственность красивого кадра лежит на плечах спикера. Поэтому важно подобрать фон, ракурс камеры, правильный свет, позаботиться о хорошем звуке и интернет соединении.
Вот несколько последовательных шагов, которые помогут вам оформить ваш уголок для съемок:
- Протрите камеру тканью или бумажной салфеткой (часто бывает, что из-за не протертой камеры кадр затуманен и это полностью лишает аудиторию желания наблюдать за картинкой длительное время);
- Подберите ракурс: камера не должна снимать вас снизу или слишком близко;
- Установите камеру на уровне глаз и немного отодвиньте ее назад. Используйте специальную подставку или книги, чтобы немного приподнять ноутбук или телефон.
- Если прямая трансляция днем — сядьте напротив окна. Так вы обеспечите хороший свет. В любых других случаях используйте светильники или профессиональный свет. Лучше всего использовать два источника света: слева и справа. Так можно будет избежать тени. Не устанавливайте свет за спиной.
- Выберите нейтральный фон. Это может быть стена нейтрального цвета или книжные полки, например. На фоне не должно быть кухни, кровати, дивана и мимо проходящих людей.
Здесь наглядно можно оценить картинку онлайн-выступления. На правой картинке громоздкий элемент — шкаф, который забирает большую часть внимания. На левой картинке вы видите композицию: свет, картина, цветы, хороший свет. Маленькие элементы создают большую красивую картинку.
Как адаптировать онлайн контент?
Во время оффлайн-выступлений, для наглядности, спикер всегда старается использовать презентацию. Задача презентации дополнить выступление спикера.Так и в онлайн-выступлении — презентация является дополнением к речи спикера.
Отличие лишь в том, что онлайн-выступление требует меньше картинок, и больше оптимального, запоминающегося текста. Так как внимание зрителя уже приковано к экрану, на котором важны и ваша жестикуляция, движения, эмоции, так и презентация. Читать с презентации не стоит, но объяснять по презентации, опираясь на важные тезисы, закрепленные в ней - эффективно для запоминания вашей речи слушателями. Конечно, стоит все же исключить сложные схемы, иначе зритель начнет отвлекаться на текст, и потеряет концентрацию, то есть перестанет вас слушать.
Как и в оффлайн-выступлениях, так и в онлайн-выступлениях, отлично работают примеры и истории. Поэтому тут подоспела моя история, с которой хотелось бы вами поделиться.
Как только случилась пандемия и всех закрыли по домам, одна из крупных компаний, занимающейся организацией конференций, провела крупное онлайн-событие. А точнее, онлайн-конференцию, что еще было в новинку как для зрителей, так и для организаторов. Мы уже давно привыкли смотреть вебинары и прямые эфиры в инстаграмм. А подобного рода деловая конференция с приглашенными спикерами была новинкой на рынке.
На этой конференции мне посчастливилось ознакомиться сразу с двуми форматами:
- Формат копи-паст живых вебинаров. Те, кто уже их проводил, создавал аналогичные выступления, которые не были адаптированы под онлайн-выступления для деловых конференций. Это классический вебинар: с призывов ставить "плюсики" в чате, активно отвечать на вопросы, с целью лишь закрыть на вебинаре продажи, (продажи в этом случае - просьба подписаться в Инстаграмм)
- Второй формат - это действительно хорошо проработанное классическое выступление, но онлайн. И здесь мне бы хотелось привести наглядный пример.
Выступал Игорь Манн (самый известный маркетолог России, спикер, автор, издатель), где он делился маркетинговыми новинками. Если бы Игорь Манн выступал в живую, его выступление мало бы отличалось от онлайн выступления по технике речи, работе с аудиторией, структуре и логике выступления и т.д. В этом и есть основа онлайн-выступления. Они не должны сильно отличаться от живых выступлений.
Хотя в своём выступлении, он использовал и онлайн-фишки, например, как использование Инстаграмма в качестве презентации. Он рассказывал что-то важное и делал сноску на свои посты в инстаграмм, где уже обсуждал вопросы и приводил примеры. Действием служило, что слушатели могли дополнительно взять материал из постов.
Хочу заметить, что в данном примере тоже присутствовал "инстаграммм", но не было просьбы подписаться. Инстаграмм, в этом случае, служил дополнением к выступлению.
Онлайн выступление - это не продажа, это диалог с аудиторией. Как и в живых выступлений.
Технические особенности онлайн - выступлений
Если раньше спикер при виде кликера задавался вопросом и не знал, что с ним делать (поверьте, на TEDx мы проводим технический чек-ап и практически всегда рассказываем спикерам как работает кликер), то в онлайн пространстве объем технических действий только увеличилось. Нужно знать как подключиться и по какой ссылки и когда пройти. Проверить звук и картинку. Обязательно проверить и интернет соединение.
Поэтому, чтобы не возникало казусов в процессе, имейте ввиду также следующие организационные нюансы:
- Переключите телефон в бесшумный режим
- Отключите ненужные уведомления на ноутбуке
- Организуйте себе комфортное рабочее пространство. Кабель, шнуры, телефоны расположите так, чтобы они вам не мешали
- Подключите все устройства в к питанию
- Обязательно проверьте интернет соединение. Подготовьте вариант решения, если основная сеть перестанет работать. Будьте на связи с организаторами
- Проверьте гарнитуру с которой будете пользоваться во время онлайн-выступления. Некоторые микрофоны могут фонить, нужно заранее проверить звук
- Если во время эфира вы находитесь дома, предупредите всех домашних, чтобы вас не беспокоили
- Покормите кота или собаку, чтобы в нужный момент они не беспокоили вас или закройте их в другой комнате
Теперь у вас есть десятки инструментов, которыми вы смогли овладеть, если дошли до конца данной статьи. Поздравляем вас! Ваше выступление обязательно пройдет успешно, ведь теперь вы знаете, как правильно подойти к организации онлайн-сцены, как избежать ляпов и какой формат будет лучше.
Всем успешных выступлений!