Как избежать срывов сроков в проекте: советы по PRD и задачам

Реалистичые сроки начинаются с здоровых и реалистичных задач. Срыв сроков – кривые и нездоровые задачи.

20% срывов связаны с тем, что срок считали только до момента написания кода, а не доставленной фичи на стороне пользователя.

Оставшиеся 80% случаев связаны с кривыми, размытыми задачами без чёткого PRD, без критериев готовности, и без понятного а) результата; б) способа доставки фич.

✨Золотой стандарт PRD это: Problem, Context, Goals, Users, Scope, Out of Scope, Requirements, UX notes, Analytics, Risks, Open Questions ✨

– В начале PRD покажи, как фича связана с текущей стратегией. Это помогает команде и стейкхолдерам понимать, почему мы делаем именно это, а не любую другую идею.

– Более того, для каждой фичи добавляй 2–5 ключевых юзфло (basic, edge, error) + связи фичи с механиками других фич, чтобы разработка видела реальную жизнь фичи в процессах юзера и продукта, а не просто сухой текст перед глазами.

– Размечай функционал внутри самой фичи «must», «should», «nice-to-have». Это позволяет 1) тебе и 2) всем, видеть а) весь потенциал механики и фичи; б) при срыве сроков необходимости быстро урезать скоп.

– Помни, что PRD должен быть открыт для уточнений и правок вместе с командой. Добавь в конце раздел «Open Questions» и обновляй его по мере ответов, чтобы не плодить отдельные чатики.

– Главное. Для каждой фичи в PRD явно опиши Definition of Done. Это то, что и считается завершённым с точки зрения "разработки фичи" и по этому и отсчитывай все сроки. Для продакта это фича на проде + доставка до пользователя. Иначе см. абзац №3.

– И не держи риски в голове!!! Лучше отдельно выписывай их ПЛЮС альтернативные варианты решений, которые рассматривались. И пусть лучше все их прочитают и держат перед глазами на этапе разработки, чем после релиза их увидят пользователи. Да и просто, пригодится для "нуяжеговорил" 🙊

И если после встречи встречи по обсуждению PRD он не изменился, то либо его читали одним глазом, либо вообще не читали. А значит будет

🍌Советы по срокам:

– В коммуникации по срокам и задачкам всегда проговаривайте: "Оценка разрабов такая-то, дизайн-оценка такая-то, маркетингу нужно столько-то, аналитикам вот столько, а бизнес-дедлайн такой-то". Каждая из этих сторон смотрит на время по своему, (особенно продакт).

– Чем чаще вы релизите (раз в 1-2 недели) → тем меньше объём одной поставки → тем меньше значение дедлайна → тем меньше риск его сорвать. Ваш КО.

– Для крупных задач используй контрольные точки внутри времени в духе "к середине срока должно быть готово 1-2-3", а не жди даты релиза, чтобы потом понять, что сроки сорваны.

– Параллельная работа над кучей задач замедляет всё и всех и размывает все оценки, даже если каждая отдельная задача оценена нормально. Фокусируй команду на 1–2 задачах, доводя их до Done, вместо 5–7 которые "вот-вот, уже почти готовы".

Подписывайтесь на Telegram Product Management & AI.