Переезд с Trello и Notion в ЛидерТаск: пошаговый гайд и чек-лист

Смена таск-менеджера — это не катастрофа, а три часа работы. Рассказываем, как перенести задачи из Trello и Notion в ЛидерТаск, что переедет автоматически, а что придётся настроить руками.

Это не плохие инструменты. Просто у каждого есть потолок.

Доступ стал непредсказуемым. Notion отключил российские аккаунты в сентябре 2024-го — причём платные в первую очередь. Trello ещё раньше объявил об удалении российских аккаунтов вместе со всеми данными. Бизнес всё реже использует инструменты, которые могут внезапно сломаться или исчезнуть.

Из Trello вырастают, в Notion — запутываются. Trello удобен для простых досок, но плохо справляется с вложенными задачами и зависимостями между проектами. Notion, наоборот, настолько гибкий, что без жёсткой архитектуры быстро превращается в свалку заметок.

Поддержка не говорит по-русски. При срочной проблеме ждать ответа на английском — отдельный стресс. Для команд, где не все свободно читают техническую документацию на иностранном языке, это реальный барьер.

В ЛидерТаск есть три механизма миграции, которые зависят от конкретного сервиса. Однако мы расскажем о двух, которые связаны с темой этой статьи. Важно понимать разницу до начала переезда, чтобы сэкономить время.

Здесь ничего скачивать не нужно:

1. Откройте веб-версию LeaderTask. Перейдите в настройки аккаунта.

2. Откройте «Интеграции» и выберите Trello.

3. Нажмите «Войти в Trello» и следуйте приложенной инструкции.

4. Обновите страницу — доски с карточками уже в ЛидерТаске.

Что переедет: названия задач, описания, структура досок и списков, вложения. Что не переедет автоматически: автоматизации Butler, кастомные Power-Up настройки — их нужно воссоздать руками.

Здесь один лишний шаг. Сначала нужно выгрузить данные из самого Notion:

1. Откройте веб-версию ЛидерТаск → Перейдите в настройки аккаунта → Откройте «Интеграции» и выберите Notion.

2. В Notion откройте нужную доску → Нажмите на три точки в верхнем правом углу → Экспорт.

3. Настройте параметры экспорта, как показано на скриншоте.

4. Дождитесь окончания экспорта и скачивания файла.

5. Извлеките из скачанного файла архив. Найдите на этой странице (смотрите скриншот ниже) поле для загрузки файла и загрузите полученный архив.

6. Поздравляем! Вы успешно перенесли доску из Notion в ЛидерТаск.

Чуть больше кликов, но разработчики и DevOps здесь не нужны — справится любой член команды.

Импорт переносит данные, но не логику. Вот четыре места, где команды теряют время после переезда — и как это решить быстро.

Метки и теги не совпали по смыслу. Trello использует цветные метки с произвольными названиями. Но система приоритетов и статусов в ЛидерТаск устроена иначе — через цвет карточки. Пройдитесь по карточкам сразу после переезда: назначьте цвета приоритетов — это 10–15 минут на проект.

Повторяющиеся задачи и шаблоны пропали. Ни Trello, ни Notion не экспортируют автоматизации и повторы в стандартных форматах — они просто не входят в структуру CSV и Markdown. Составьте список таких задач заранее, до начала переезда, и воссоздайте их в ЛидерТаск через встроенный инструмент повторений.

Вложения приехали не все. Из Notion файлы попадают в архив экспорта только если они загружены напрямую в страницу — ссылки на Google Drive или Figma не скачиваются автоматически. Из Trello вложения в базовом импорте тоже могут выпасть. Решение одно: перед переездом выгрузите все важные файлы локально и загрузите в задачи ЛидерТаск руками.

Участники команды потеряли доступ. Импорт переносит задачи, но не участников: у них нет аккаунтов в ЛТ автоматически. После переезда разошлите приглашения команде через меню управления пользователями, потом вручную назначьте ответственных на перенесённые задачи — иначе всё лежит без владельца.

Весь процесс занимает 2–3 часа, если не отвлекаться. Идёте по порядку.

Выписать список всех активных досок/проектов, которые нужно перенести.
Отметить, какие задачи уже завершены и не нужны — их можно не тащить.
Скачать вручную все файлы, прикреплённые через внешние ссылки (Google Drive, Figma, Dropbox).
Записать список повторяющихся задач и автоматизаций — их придётся настроить заново.
Уточнить у команды, у кого есть доступ к текущему сервису.

Trello: зайти в веб-версию ЛидерТаск → Интеграции → Trello → авторизоваться через OAuth → выбрать доски → запустить импорт.
Notion: открыть Notion → Настройки → Экспорт → выбрать Markdown & CSV → включить вложенные страницы → сохранить архив → загрузить в ЛидерТаск.
Дождаться завершения импорта, обновить страницу и проверить, что проекты появились.

Пройтись по задачам и выстроить иерархию: создать родительские задачи, вложить в них подзадачи.
Переименовать теги и метки под логику ЛидерТаск, удалить дубли.
Вручную загрузить файлы, которые не переехали автоматически.
Воссоздать повторяющиеся задачи через встроенный инструмент повторений.

Разослать приглашения всем участникам команды в ЛидерТаск.
Назначить ответственных на перенесённые задачи вручную.
Проверить, что у каждого участника нужные права доступа к проектам.

Открыть три случайные задачи и проверить: название, описание, срок, ответственный.
Убедиться, что ни один активный проект не остался в старом сервисе без копии.
Уведомить команду, что переезд завершён и работаем в новом инструменте.