Декретные выплаты в 2024 году: изменения, расчет

В 2024 году произошли изменения по декретным выплатам. Причиной послужил рост МРОТ. Кроме того, в этом году будет больше получателей пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, а кадровикам придется подавать подраздел 1.2 ЕФС-1 при оформлении пособия по беременности и родам. Обо всех изменениях читайте в статье.

Чтобы следить за актуальными материалами для бухгалтера, подписывайтесь на наш Телеграм — Что делать Консалт | Всё о налогах и законах. Публикуем новости об изменениях, кейсы, ответы на вопросы клиентов, ссылки на мероприятия, напоминания, что нужно сдать отчет. А еще разыгрываем бесплатные консультации от наших экспертов.

Из-за повышения МРОТ теперь применяйте новые пороговые значения пособий.

Пороговые значения пособий в 2024 году по сравнения с 2023-м

Единовременное пособие при рождении ребенка

Максимальные размеры пособий:

Пример 1

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2024 году, сумма ее заработка в 2022 году составила 580 000 руб., в 2023-м – 645 000 руб.

Размер среднего дневного заработка:

1 678,08 руб. = (580 000 руб. + 645 000 руб.) / 730 дн.

Размер пособия по беременности и родам составит:

1 678,08 руб. x 140 дн. = 234 931,2 руб.

Пример 2

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2024 году, ее заработок за 2022 год составил 530 000 руб., за 2023-й – 650 000 руб. При этом работница находилась на больничном в 2022 году 19 календарных дней, в 2023-м – 20 календарных дней.

Размер среднего дневного заработка равен:

1 707,67 руб. = (530 000 руб. + 650 000 руб.) / (730 дн. – 19 дн. – 20 дн.)

Размер пособия по беременности и родам составит:

1 707,67 руб. x 140 дн. = 239 073,8 руб.

Пример 3

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2024 году, в 2022–2023 гг. она находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, заработок за 2020 году составил 450 000 руб., за 2021-й – 500 000 руб.

Размер среднего дневного заработка при использовании в качестве расчетного периода 2020–2021 гг. равен:

1 299,59 руб. = (450 000 руб. + 500 000 руб.) / 731 дн.

Размер пособия по беременности и родам составит:

181 942,6 руб. = 1 299,59 руб. x 140 дн.

Пособие рассчитывают из МРОТ в двух случаях.

В этом случае пособие за каждый месяц отпуска не может превышать МРОТ на этот месяц (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ, п. 21 Положения об особенностях порядка исчисления пособий). Чтобы не нарушить ограничение, действуют так:

632,61 руб. = 19 242 руб. x 24 / 730

641,40 руб. = 19 242 руб. / 30 дн.

а в июле 2024-го:

620,71 руб. = 19 242 руб. / 31 дн.

Пример расчета пособия по беременности при стаже меньше 6 месяцев

Работницу впервые приняли на работу 05.06.2024. Она уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней – с 28.06.2024 по 14.11.2024. Расчетный период – 2022 и 2023 гг., страховой стаж к началу отпуска – 23 дня.

Поскольку у работницы не было выплат в расчетном периоде, средний дневной заработок считается равным минимальному – 632,61 руб. Максимальное дневное пособие в июле, августе, октябре 2024 года:

620,71 руб. = 19 242 руб. / 31 дн.

в июне, сентябре и ноябре:

641,40 руб. = 19 242 руб. / 30 дн.

В июле, августе и октябре 2024 года средний дневной заработок 632,61 руб., больше максимального дневного пособия – 620,71 руб. Поэтому пособие за эти месяцы считается из максимального дневного пособия. Пособие за июль, август, октябрь:

57 726,03 руб. = 620,71 руб. x 93 дн.

В июне, сентябре и ноябре средний дневной заработок 632,61 руб., меньше максимального дневного пособия – 641,40 руб. Поэтому пособие за них считается из среднего дневного заработка. Пособие за оставшиеся 47 дней отпуска (3 дня июня (за 28–30 июня), с 1 по 30 сентября и с 1 по 14 ноября):

29 732,67 руб. = 632,61 руб. x 47 дн.

Пособие за весь декрет:

87 458,70 руб. = 57 726,03 руб. + 29 732,67 руб.

Страховой стаж работницы больше 6 месяцев, но в расчетном периоде не было выплат или средний дневной заработок оказался меньше минимального (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, пп. 8, 25 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Пособие рассчитывают из минимального дневного заработка по общим правилам. Пособие за 140 дней декрета, начавшегося в июне 2024 года:

88 565,40 руб. = 632,61 руб. x 140 дн.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 01.01.2024 платят в том числе работникам, вышедшим раньше из отпуска по уходу на полный рабочий день. Это значит, что женщина, которая вышла на работу раньше окончания отпуска по уходу получит и зарплату, и пособие, но только если работает на полную ставку (ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ).

В любой день до окончания отпуска по уходу за ребенком работница может его прервать и вернуться к работе. Нужны ее заявление и приказ о прекращении отпуска и выходе на работу. С 2024 года направлять в СФР уведомление о прекращении права на пособие не надо. Даже после выхода из отпуска по уходу за ребенком фонд продолжит платить пособие, пока ребенку не исполнится 1,5 года (ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ).

С момента выхода из отпуска сотрудник будет получать и заработную плату, и пособие. Например, пособие по уходу за полный месяц составляет 16 780,80 руб. Оклад 50 000 руб. без премии, НДФЛ 13 %. В целом за месяц сотрудница получит на руки от работодателя и СФР 60 280,80 руб.

Выглядит заявление так:

Выглядит приказ так:

При оформления отпуска по беременности и родам в СФР нужно отправить подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС» (пп. 55, 58 Порядка заполнения ЕФС-1).

Если сведения о страховом стаже в виде подраздела 1.2 формы ЕФС-1 направляют в СФР на физлицо, представившее заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, до наступления срока подачи годовой отчетности, заполните данный подраздел так (пп. 55, 58 Порядка заполнения формы ЕФС-1):

По окончании календарного года направьте сведения о страховом стаже не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). В отдельных случаях подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 нужно представить по запросу СФР или обращению застрахованного лица. Это может быть связано, например, с оформлением страховой пенсии, предоставлением отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Кроме того, у вас могут запросить и другие сведения, документы (к вам могут обратиться за сведениями и документами), которые нужны, в частности, для правильного назначения пособий в период указанных отпусков (подп. 3, 7, 8 п. 2, п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, пп. 22, 36 Правил получения СФР сведений, п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

В случае запроса СФР представьте сведения в объеме и по форме, которые укажет ведомство. Для пособия по беременности и родам разместите сведения в информационной системе. СФР может потребоваться информации больше, чем есть в подразделе 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 (п. 2 ст. 8, подп. 3, 8 п. 2, п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, пп. 22, 23, 36 Правил получения СФР сведений).

Если в запросе СФР не указана форма подачи сведений, на наш взгляд, безопаснее представить и подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1, и сведения согласно Правилам получения СФР сведений.

Обращаем внимание, что сроки и порядок представления подраздела 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 и сведений по названным Правилам различаются (п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 14 Порядка заполнения формы ЕФС-1, пп. 22, 36 Правил получения СФР сведений):

Представьте их в форме электронного документа, подписанного УКЭП, если численность работающих у вас застрахованных лиц за отчетный период превышает 10 человек. В это количество входят и те, кто заключил договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. 18 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

Формат сведений для формы ЕФС-1 в электронном виде утвержден Приказом СФР от 23.11.2023 № 2315.

Образец заполнения выглядит так:

При расчете среднего дневного заработка берут выплаты за два предыдущих календарных года, которые облагались взносами по единому тарифу, а до 2023-го — взносами на ВНиМ. Расчет пособия остался прежним (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

С 2024 года действует новая форма ЕФС-1. В целом она повторяет прежнюю форму, но есть важные поправки, которые вызывают вопросы при заполнении.

Так, в форме появились новые поля и коды: "Код категории страхователя - физического лица", "Назначение выплат по ОСС", "Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности" и т. д. А в некоторых разделах придется указывать новые сведения.

Узнайте, как правильно заполнить новую форму ЕФС-1 и не привлечь внимание проверяющих, у нашего эксперта Михаила Заплатникова. Присоединяйтесь к экспертному стриму 7 марта в 16:00 мск.

Смотреть стрим