Служебные задания как основа правообладания программ для ЭВМ.

Как известно, исключительное право на любые произведения, к которым относятся и программы для ЭВМ, первоначально возникает у авторов – физических лиц. В нашем случае – у работников. Все произведения, которые создает работник в рамках своих трудовых обязанностей, являются служебными произведениями. По умолчанию, даже если ничего не прописывать в трудовом договоре, закон устанавливает, что исключительное право на все служебные произведения принадлежит работодателю. Но, в любом случае, не лишним будет установить это положение и в тексте трудового договора. В этом может помочь правильное документальное оформление создания любых разработок внутри компании.

📍В первую очередь, желательно не оставлять на потом, а сразу же, вместе с трудовым договором подписать должностную инструкцию с работником, из которой явно должно следовать, что в должностные обязанности работника входит написание кода, разработка IT продуктов и прочее. Создание программного обеспечения работниками также необходимо грамотно задокументировать. 📌Перед началом работ по разработке IT продукта оформляем служебное задание, в котором определяем группу разработчиков и их задачу – создание соответствующего IT продукта.

📌По возможности подробнее описываем требования к создаваемому продукту, предполагаемый функционал, возможные технические характеристики, устанавливаем примерные сроки создания продукта и ответственное лицо.

📌Утверждаем служебное задание подписью руководителя или уполномоченного им лица компании.

📎Со служебным заданием необходимо ознакомить всю команду разработчиков под роспись.📎

📌После создания IT продукта, принимаем его по акту сдачи-приемки от группы разработчиков (ответственного лица).

📌Само программное обеспечение записываем на электронном носителе с возможностью однократной записи и прилагаем к акту.

❗Если кто-то из разработчиков увольняется в процессе создания IT продукта, то, по возможности, желательно принять у него по акту сдачи-приемки пул его работ также с записью их на электронном носителе. А если это затруднительно по различным причинам, постараться в акте конкретизировать результат его работ.

📌Также рекомендуется приказом создать комиссию по испытанию/тестированию IT продукта на работоспособность. По результатам положительного испытания/тестирования, составить отчет комиссии и, при необходимости, актом ввести IT продукт в эксплуатацию. Вот, собственно, достаточный комплект документов, который вместе с записью IT продукта на электронном носителе, в случае необходимости, поможет компании доказать свое исключительное право на него. В том числе, и перед потенциальными покупателями, в случае отчуждения исключительного права; и в случаях с недобросовестными работниками или иными лицами, пожелавшими использовать то, что принадлежит вам по закону.

👉Не стоит пренебрегать и иными способами подтверждения вашего права на программное обеспечение, как например, регистрация в Роспатенте. Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ, выданное Роспатентом, как правило используется в хозяйственной деятельности чаще, чем указанные выше служебное задание и сопутствующие ему документы. Его указывают в договорах, его чаще запрашивают контрагенты. Но в случае возникновения спора, правильно оформленные служебное задание, акт приема-передачи продукта от группы разработчиков и запись продукта на электронном носителе, прилагающиеся к акту, будут дополнительным доказательством вашего исключительного правообладания. А в некоторых случаях, и единственным. Например, когда прыткий конкурент переманит у вас часть разработчиков и первым обратиться в Роспатент за регистрацией программного обеспечения с использованием ваших наработок, которые «перешли» к конкуренту вместе с недобросовестными работниками.

Больше моих статей тут