Ознакомление с материалами дела в суде. Главные проблемы. А как должно быть? Задаю стандарты ознакомления

Ознакомление с материалами дела в суде. Главные проблемы. А как должно быть? Задаю стандарты ознакомления

Ознакомление с материалами дела - наболевшая тем для многих юристов. Разберемся в тонкостях и проблемах процесса ознакомления, а также покажу, как должно и не должно быть.

Количество томов

Обычно судебное дело состоит из количества томов, которое можно посчитать по пальцам рук.

Однако не редко бывает, когда, например, налоговый спор может содержать 30-100 томов дела.

Так выглядит 330 томов дела о банкротстве 2016 года, на момент съемки 2023 год
Так выглядит 330 томов дела о банкротстве 2016 года, на момент съемки 2023 год

Не исключены также процессы банкротства, где все дело может достигать 300-350 томов. Схожая ситуация встречается в уголовном процессе, в частности, в плоскости экономических преступлений

Не каждый сможет постоять в позе ЗЮ по несколько часов и еще несколько дней. Кто-то профессионально вырос из такой работы, кто-то просто стал старенький =) и колени не держат.

Онлайн ознакомление

Не исключено, когда много материалов подано в электронном виде, тогда очное ознакомление может быть не оправдано.

Но, как показывает практика, шансы 50 на 50, что в представленных онлайн материалах будет все от начала и до конца.

Электронные материалы

Кроме бумажных материалов в томах делах периодически встречаются аудио-протоколы заседаний, материалы экспертиз, налогового контроля, другая информация, приложенная стороной по делу.

Материалы в электронном виде, приобщенные налоговой инспенкцией
Материалы в электронном виде, приобщенные налоговой инспенкцией

И все это записывается компакт диски. Да, на дворе 2024 год, а диск - самый дешевый носитель в миллиардной юридической индустрии и многомиллиардных спорах граждан и организаций.

Здорово, если на диске десяток аудио файлов, но если вложен DVD, который забит под завязку?

Диск, вложенный в том арбитражного дела
Диск, вложенный в том арбитражного дела

Значит придется посидеть за древним ПК и дождаться копирования 30-120 мин. с диска на флэшку

Главное - время и качество

Когда встает вопрос ознакомления, возникает сразу несколько связанных со временем и качеством проблем.

1. Тонкости судов Москвы

Конечно же, есть свои тонкости в очном ознакомлении с материалами дела в зависимости от суда.

В Арбитражном суде Москвы - одни порядки, в Арбитраже области - другие, суды общей юрисдикции работают по-своему.

В любом случае не обойдется без звонков помощнику судьи, в канцелярию, в аппарат по ознакомлению.

Естественно с подачей предварительного профильного ходатайства.

2. Мотивация

Сталкивался, знаю, поэтому не исключаю, что помощник/иной сотрудник будет вяло и вразвалочку ходить на ознакомление, пропускать сроки, что приведет к повторному движению дела от аппарата суда в канцелярию / отдел ознакомления, а время будет бежать неумолимо.

Тоже самое может случится на этапе получения доступа к материалам дела. Так, например, в Арбитражном суде области какие-то судьи спускают дела в ознакомительную, какие-то знакомят только у себя.

В дополнение за 7 дней до заседания дело обязательно возвращают судье и не держат дело более недели, чтобы с ним ознакомиться.

Ознакомление с материалами дела в суде. Главные проблемы. А как должно быть? Задаю стандарты ознакомления

Плюсом ко всему надо записываться на ознакомление, что также иногда предполагает лишний визит в суд.

В итоге, могут потеряны недели, что может стать решающим в определенных случаях.

3. Скорость

Когда надо осилить 100 томов дела, то по-честному не каждый может справиться с такой задачей.

Тома обычно содержат 150-250 страниц. Редко, но бывает больше. Время предоставленное судом для ознакомления также может отличаться.

В Московском арбитраже дают 3 часа в день, сейчас может что-то поменялось. В областном - с 10 до 17 с перерывом на обед.

Прикинем, что средний том 200 страниц, по исходным данным 20 000 страниц (из расчета 100 томов дела). Какой реальный объем можно охватить?

Я могу не скромно гарантировать скорость около 20 томов за 3 часа. 20 томов по 200 страниц = 4000 страниц, 3 часа = 10 800 сек, то есть 2,7 страницы в секунду
Перепелкин Илья

Кто-то скажет, что не может быть! А я скажу, что такое возможно и вполне себе реально.

Например, недавно заказчик получил свои 60 томов через 3 рабочих дня. Стоит учесть, что знакомился с делом в Арбитражном суде Московского округа, в котором дается только 3 часа в день на ознакомление с материалами дела.

4. Двойные тома

Когда знакомишься с делом, страницы тома обычно пропечатаны на одной странице, то есть лист не содержит информацию с двух сторон, но это не всегда так.

Получается, когда листы тома содержат информацию на обеих страницах, тем самым том дела из 200 страниц превращается в 400 страниц.

Информация на каждой странице листа дела
Информация на каждой странице листа дела

5. Качество

Бывало, когда, работая с заказчиком, я наследовал материалы дела у коллег, мягко говоря, в неудовлетворительном виде.

Смазанные фотографии встречались через каждые 5-10 файлов, что в целом обесценивает материал.

Хороший пример смазанного изображения
Хороший пример смазанного изображения

Мутные, смазанные, иные не читаемые изображения недопустимы.

Также в спешке исполнитель может сделать множество фотографий в момент перелистывания листов тома дела, при котором изображение становится не видно в полном объеме, что также может быть критичным, когда важный документ (отзыв или фрагмент экспертизы) невозможно прочитать.

Фото в момент пролистывания
Фото в момент пролистывания

6. Мелкий текст

Также определенные трудности вызывает мелкий шрифт, который надо не только хорошо отснять не трясущимися руками, но и передать в читаемом виде, чтобы это не занимало отдельный жесткий диск на 100 Гб.

Пример мелкого текста в материалах дела
Пример мелкого текста в материалах дела

Мелкий текст необходимо четко фиксировать, а исходные фотографии меньше сжимать, когда передаешь заказчику или пользуешься сам.

7. Огромные объемы данных на выходе

Как-то мне прислали материалы ОДНОГО исполнительного производства, состоящего из ОДНОГО тома, размером в 2 Гб (2000 Мб), и я не ошибся с подсчетом, размер каждой фотографии 4-7 Мб.

Мало того такие объемы отнимают время на скачивание и пересылку, но и вызывают массу трудностей при работе.

Размер тома должен быть от 20 до 60 Мб. За исключением мелких текстов, где размер изображения должен быть больше, тогда допустимо 100 Мб.

8. Готовый формат материалов

Однажды один адвокат / его помощник (не сильно важно) прислали материалы просто набором фотографий, примерно, как и предыдущем примере с 2 Гб, но все они были перевернуты: какие-то боком, какие-то "ногами вверх", какие-то дублированы, - и все это было естественно не систематизировано, то есть первые пять страниц можно было найти только в конце папки.

Подготовка файлов к передаче подразумевает их подготовку в читаемый вид, включая переворот изображений и их упорядычивание.

Как должно быть

Так должен выглядить читаемый том 250 стр. в формате PDF размером 50 Мб

Главные правила и принципы ознакомления в 2024 году

По моему профессиональному мнению:

  • каждый том - это отдельный PDF файл;
  • размер тома от 20 до 60 Мб. Если том с мелким шрифтом допустимо до 100 Мб;
  • файлы томов пронумерованы в соответствии с нумерацией томов в деле;
  • фотофиксация без смазывания и не в момент пролистывания;
  • информация на странице видна и содержание доступно на 90% ее поверхности;
  • на каждом фото видно пронумерованную страницу тома;
  • том фотографируется "от корки до корки";
  • скорость ознакомления - до 7-8 томов в час (можно быстрее);
  • все фото перевернуты таким образом, чтобы их можно читать не крутя головой;
  • все диски в томах также переписываются.

Вместо выводов

Большой объем материалов дела? Поджимает время? Нет ресурсов, чтобы договориться с аппаратом суда, подать ходатайство? Иные причины... Велкам!

Связаться через сайт:

Написать напрямую:

Начать дискуссию