Как юристу из обычной гугл-таблицы сделать себе заполнятор шаблонов на все случаи жизни

Без программирования, смс и регистрации. В этот раз сделал все за вас. Достаточно просто скопировать шаблон и заполнить по инструкции из заметки.

В предыдущих заметках (раз, два) я рассказывал про то как с помощью гугл-таблицы и Google Apps Script сделать журнал регистрации, который сам заполняет документ по шаблону и сохраняет в папку на гугл-диск. Метод рабочий, но я понимаю что многие боятся начать (или просто лень) программировать. Да мне и самому лишний раз лень под каждый шаблон делать отдельную табличку, и вот у меня появилось немного свободного времени и я решил сделать одну табличку раз и навсегда)

При переходе по ссылке у вас откроется такая таблица

Нажмите Файл/Создать копию

Дождитесь появления пункта "ШАБЛОНЫ" в меню

далее переходите во вкладку шаблоны

Во вкладке шаблоны будет храниться список ваших шаблонов. В столбце А укажите Название шаблона, в столбце В ID гугл-дока с шаблоном, в столбце С укажите ID папки в которую хотите сохранять заполненные шаблоны.

Как сделать шаблон. По тексту документа просто добавляйте переменные - текст в фигурных скобках, например {КОМУ}, {КУДА}, {ЗАЧЕМ}. Скрипт будет находить их в тексте и заменять их значение на значение из таблице. Для этого нужно, чтобы название столбца в таблице соответствовало названию переменной.

Если шаблоны подготовлены, заполняйте столбцы, нажимайте на номер строки с данным, а затем Шаблоны/Заполнить шаблоны. При первом запуске скрипт попросит дать соответствующие разрешения.

Если все сделали правильно, то в столбце URL должен появиться заполненный документ. Если у вас нет столбца URL, то ищите документ в соответствующей папке.

Небольшой список правил: Количество переменных в таблице может быть любым, на ваше усмотрение. Столбец URL может быть расположен в любом месте. Количество шаблонов также не ограничено. Список шаблонов автоматически подтягивается/обновляется из вкладки шаблоны в столбец А вкладки реестр. Название шаблона должно быть уникальным. Если название шаблона будет не уникальным, то будет использовано первое совпадение по списку. Количество реестров может быть любым, скрипт запустится из любой вкладки. Для простоты, просто копируйте вкладку "реестр" и меняйте переменные.

Кому, как и мне, интересно автоматизировать юридические процессы, присоединяйтесь ко мне в телеграме