Grok vs ChatGPT vs Claude
Генерация видео от Google
Шуруповёрт из Cyberpunk 2077
Роботы Figure на кухне
Nothing Phone 3a

Как юристу не выходя из журнала регистрации ответить на претензию

В этой заметке расскажу как с помощью гугл-таблицы и Google Apps Script сделать журнал регистрации, который сам заполняет документ по шаблону и сохраняет в папку на гугл-диск.

Если Вы впервые слышите про Google Apps Script, рекомендую для начала прочитать вот эту заметку.

Создайте папку на гугл-диске. Например "Работа с претензиями". Переходите в папку и создайте в ней гугл-таблицу.

Как юристу не выходя из журнала регистрации ответить на претензию

Создайте 5 колонок. В колонке "А" будут чекбоксы (вставка/флажок); в колонке "В" - Ф.И.О.; в колонке "С" - адрес; в колонке "D" - номер договора; в колонке "E" - дата договора.

Как юристу не выходя из журнала регистрации ответить на претензию

Возвращайтесь на диск. Создайте гугл-документ.

Как юристу не выходя из журнала регистрации ответить на претензию

Сделайте такой шаблон.

Далее Вам также понадобится ID документа - подчеркнул на скрине красным.
Далее Вам также понадобится ID документа - подчеркнул на скрине красным.

{КОМУ}; {КУДА}; {НОМЕР ДОГОВОРА}; {ДАТА ДОГОВРА} - это ключевые слова по которым скрипт поймет куда вставить данные. Фигурные скобки в данном случае важны.

Возвращайтесь в таблицу. Переходите в Apps Script.

Как юристу не выходя из журнала регистрации ответить на претензию

В окно с кодом вставляете такой код:

function prepareAnswer(){ const docFile = DriveApp.getFileById('ЗДЕСЬ УКАЖИТЕ ID ФАЙЛА С ШАБЛОНОМ'); const docFolder = DriveApp.getFolderById('ЗДЕСЬ УКАЖИТЕ ID ПАПКИ С ШАБЛОНОМ'); const pdfFolder = DriveApp.getFolderById ('ЗДЕСЬ УКАЖИТЕ ID ПАПКИ В КОТОРУЮ БУДТ СОХРАНЕН ПДФ'); const currentSheet = SpreadsheetApp.openById('ЗДЕСЬ УКАЖИТЕ ID ТАБЛИЦЫ').getSheetByName('ЗДЕСЬ УКАЖИТЕ НАЗВАНИЕ ЛИСТА В ТАБЛИЦЕ'); let lr = currentSheet.getLastRow(); let data = currentSheet.getRange(2, 1, lr-1, 5).getDisplayValues(); data.forEach(row => { if (row[0] == 'TRUE'){ createPDF( row[1], //фио row[2], //адрес row[4], //дата договора row[3], //номер договора `Ответ на претензию ${row[1]}`, docFile, docFolder, pdfFolder) }}) } function createPDF(name, address, date, number, pdfName, docFile, docFolder, pdfFolder){ let tempFile = docFile.makeCopy(docFolder); let tempDocFile = DocumentApp.openById(tempFile.getId()); let body = tempDocFile.getBody(); //номер и дата договора body.replaceText("{КОМУ}", name); body.replaceText("{КУДА}", address); body.replaceText("{ДАТА ДОГОВОРА}", date); body.replaceText("{НОМЕР ДОГОВОРА}", number); tempDocFile.setName(pdfName).saveAndClose(); let docUrl = tempDocFile.getUrl() let pdfContentBlob = tempFile.getAs(MimeType.PDF); pdfFolder.createFile(pdfContentBlob).setName(pdfName); return docUrl }

ВАЖНО! В коде нужно указать ID шаблона, папки с шаблоном, папки для сохранения и таблицы с журналом регистрации. ID можно найти в адресе сайта . Он состоит из 25 цифр и букв.

Как юристу не выходя из журнала регистрации ответить на претензию

должно получится так:

Нажмите выполнить и дайте все разрешения на доступ к папкам и файлам. Гугол постарается Вас запугать отказом от ответственности, не сдавайтесь)
Нажмите выполнить и дайте все разрешения на доступ к папкам и файлам. Гугол постарается Вас запугать отказом от ответственности, не сдавайтесь)

Чтобы можно было запускать скрипт прямо из таблицы, нарисуйте (вставка/рисунок) любую кнопку на Ваш вкус. Нажмите три точки и назначить скрипт.

Как юристу не выходя из журнала регистрации ответить на претензию

укажите название функции, которую нужно вызвать. В нашем случае это prepareAnswer.

Как юристу не выходя из журнала регистрации ответить на претензию

Готово! Остается заполнять данные по поступившей претензии, ставить галочку напротив строки по которой хотите выгрузить ответ, нажимать на кнопку и скрипт будет запускаться, после чего в папке будет появляться файл с ответом.

Как настроить шаблон под себя, расскажу в следующих заметках, подписывайтесь, чтобы не пропустить;)

Код скрипта на гитхаб

Кому, как и мне, интересно автоматизировать юридические процессы, присоединяйтесь ко мне в телеграме

99
реклама
разместить
2 комментария

что то как то сложно ))

не, это кажется, один раз разобраться нужно и всё) просто пошагово сделать и под себя потом попробовать кастомизировать. Скоро напишу как. В процессе придёт понимание. Но это, конечно, если есть желание разобраться. А если нужно просто тык-тык, то сейчас платных сервисов полно, но как по мне функционал у них так себе, да и бизнес на это денег не дает.

2
Сдавал букет из 101 розы в аренду на 14 февраля и вот что заработал…
Сфотографировал, чтобы посоветоваться с мамой. Она лучше понимает, норм или не норм цветок. Для меня любая роза красивая.
7777
3333
1414
22
11
Не пережили бы живые розы столько переездов и фотосессий , ну
реклама
разместить
ЕС утвердил 16 пакет санкций против России — под них попали 13 банков и восемь СМИ

А также поставки PlayStation и Xbox в страну.

Фото «РИА Новости» 
3838
3131
1111
44
11
11
Когда на Санлайт наложат санкции?
Как распределить день: лучшие техники планирования времени

Мы часто думаем, что достаточно просто составить список дел "день за днем", чтобы управлять своим временем. На практике все сложнее. Я помню, как вела крупный IT-проект, где нужно было ежедневно контролировать работу нескольких команд, общаться с заказчиком, готовить отчеты и параллельно писать аналитику. С виду все было записано в календаре, но по…

Как распределить день: лучшие техники планирования времени
11
Apple инвестирует $500 млрд в производство в США и создаст 20 тысяч рабочих мест в течение следующих четырёх лет

До этого Трамп пригрозил ввести 10%-е пошлины на импорт из Китая, где компания производит большинство своих продуктов.

Глава Apple Тим Кук на инаугурации Дональда Трампа. Фото Bloomberg
99
11
11
11
День 1097: Путин поручил предусмотреть преимущества для российского бизнеса на случай возвращения иностранного

Собираем новости, события и мнения о рынках, банках и реакциях компаний.

Владимир Путин. Источник фото: «Ведомости»
3131
1818
33
Трамп, приди! Порядок наведи! Бренды западные верни! Мастеркард и визу подключи! В подъездах, как Обама, не сри! Прямые рейсы в Ньй-Йорк верни!
Apple отключила российским разработчикам доступ к платформе Apple Developer Enterprise Program — на ней создавали iOS-приложения для корпоративного использования без публикации в App Store

Причины Apple не назвала.

Источник фото: AppleInsider
1313
66
66
55
22
Apple в очередной раз подтвердил - iPhone это для тех кто любит боль
ТОП-3 способа лидгена, благодаря которым я загружаю клиентами целое маркетинговое агентство

Я работаю с трафиком уже больше 5 лет, и все это время в кругу таргетологов актуален вопрос: “ Как искать клиентов, чтоб были адекватные и много платили?”. Не претендую на звание абсолютного эксперта, но моя команда почти всегда загружена на 100%, и чтобы начать работу нужно заранее бронировать место. Так что думаю мне есть что ответить на этот изв…

Что в имени твоём. Самые неудачные доменные имена

В этой подборке я вам покажу самые нелепые и смешные ошибки нейминга, запечатленные в доменных именах. И это нельзя развидеть и открутить назад - Веб-архив все помнит и мы тоже не забудем!

Что в имени твоём. Самые неудачные доменные имена
33
[]