Компания может работать без печати
Если у компании нет печати, по закону можно работать без нее. Если печать есть, ее желательно использовать.
В большинстве нормативных актов сейчас указано, что печать используют, если она есть и предусмотрена уставом ООО.
Но если в уставе о печати не говорится и ее нет, специально изготавливать печать не нужно. Вот примеры документов, на которые не обязательно ставить печать:
- акт о несчастном случае на производстве;
- документы для налоговой;
- доверенность;
- журнал учета проверок;
- решения об эмиссии ценных бумаг;
- копии учредительных документов, аудиторского заключения;
- выписки по счету;
- запись об увольнении работника в трудовой книжке;
- первичная документация;
- платежные документы.
Некоторые из этих документов с печатью становятся солиднее. К ним возникает меньше вопросов о подлинности. Однако формально документы будут действительны и только с подписью.
Когда компании нужна печать
Печать понадобится, если в уставе ООО сказано, что общество ее использует. Можно указать и то, что договоры компании с контрагентами действительны только с оттисками с обеих сторон. Тогда вашим партнерам тоже придется заводить печать, чтобы работать с вами. Но учтите, некоторые компании и ИП могут отказаться подписывать такой договор.
Регистрация печати
Заверять или регистрировать печать ООО по закону не нужно. Если руководитель компании хочет защитить печать от подделок, ее можно зарегистрировать, то есть присвоить уникальный номер. Такую услугу сделают в компании, которая изготавливает печати.
Печать — скорее дань традиции. Печать можно не использовать — это законно, но при подписании договоров могут возникнуть проблемы с личным отношением партнеров к тому, что ее нет. Некоторые могут подумать, что ООО без печати — ненадежный контрагент. Другие считают, что печать — показатель важности и солидности компании.