«Подводные камни» при использовании шаблонов юридических документов

По прогнозам компании ZION Market Research, к 2026 году объем рынка LegalTech – ИТ-продуктов, автоматизирующих юридические бизнес-процессы и позволяющие собственникам бизнеса решать юридические задачи самостоятельно, – достигнет 37 млрд долларов США со среднегодовым ростом в 35,94%.

С помощью интернет-сервисов и приложений компании проверяют надежность потенциальных партнеров, выстраивают безопасные системы хранения документов и, конечно, создают множество юридических документов. Причем пользователями таких услуг могут быть и штатные юристы, и владельцы малого или среднего бизнеса, которые закрывают юридические вопросы в своей компании самостоятельно.

Однако при всем удобстве и быстроте использование подобных сервисов для создания документов на основе шаблонов несет ряд рисков, которые могут в определенных обстоятельствах создать серьезные проблемы.

Законотворчество в любой стране – динамичный процесс: принимаются новые нормативно-правовые акты, вносятся поправки и изменения в действующие. К сожалению, не все сервисы успевают актуализировать информацию в тех шаблонах, которые они предоставляют, а люди, не разбирающиеся в таких тонкостях, не заметят неверные или недействительные формулировки.

Использование таких документов или шаблонов, например, для получения разрешительной документации: лицензий или допусков, – может привести к тому, что заявка не пройдет проверку по формальным признакам. По данным доклада Минэкономразвития России за 2019 год из 33,1 тысячи заявлений о предоставлении лицензии отказано было в 2,8 тысячах случаях. Из доклада следует, что в большинстве случаев отказ связан с неправильным составлением или непредоставлением нужных документов.

В любой сделке и отрасли есть уникальные обстоятельства и договоренности, которые нужно зафиксировать документально: например, кто отвечает за сохранность товара в случае форс-мажора или каким будет размер неустойки за неисполнение обязательств.

В шаблоне такие тонкости могут быть не описаны или описаны неверно, поскольку он создавался под другую задачу или для бизнеса из другой отрасли.

Шаблонные юридические документы, как и любые шаблоны, подразумевают доработку. Однако можно не заметить или пропустить какой-то пункт договора, описанный недостаточно конкретно, который в дальнейшем может стать камнем преткновения.

Например, если использовать шаблонный трудовой договор и не описать в нем обязательные для вашей сферы деятельности моменты, есть риск получить от трудовой инспекции штраф: для ИП минимальный размер штрафа – 1 000 рублей, для юридических лиц – 30 000 рублей.

Шаблоны юридических документов – достаточно разумное, недорогое и быстрое решение для фрилансеров или малого бизнеса. Действительно, судебное разбирательство может никогда не наступить и документы будут подписаны для галочки.

Поэтому, если вы все же используете шаблоны каких-либо документов в своем бизнесе, имеет смысл обратиться к юристу хотя бы за их разовой проверкой – опытный специалист выявит все опасные места и порекомендует, как лучше исправить ситуацию. Наиболее безопасно же будет вместе с юристом создать юридическую обвязку, которая будет учитывать все тонкости и особенности вашего бизнеса.