Как включить программное обеспечение в реестр российского ПО
Внесение программного обеспечения (ПО) или программно-аппаратного комплекса (ПАК) в реестр отечественного ПО Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минцифры) может помочь открыть компаниям доступ к получению значительных преимуществ. Этот процесс оправдан тем, что может существенно улучшить положение правообладателей на рынке, несмотря на то, что требует существенных временных затрат.
Какие выгоды получает компания при включении ПО в реестр Минцифры?
Внесение ПО в реестр Минцифры предоставляет такие ключевые выгоды, как:
- Налоговые льготы: Компания, регистрирующая ПО в реестре отечественного ПО, освобождается от уплаты НДС при его продаже.
- Поддержка от государства: Компании с зарегистрированными ПО в реестре Минцифры имеют право на финансовую помощь со стороны государства и принятие участия в специализированных программах поддержки, включая дополнительную финансовую помощь, направленную на доработку ПО в случае необходимости.
- Приоритет в госзакупках: Согласно российскому законодательству, заказчики обязаны выбирать продукты из реестра отечественного ПО, если таковые соответствуют техническим и функциональным требованиям, что выгодно для их разработчиков по сравнению с иностранными конкурентами.
- Укрепление репутации: Регистрация в реестре подтверждает, что ПО соответствует высоким стандартам, что усиливает доверие со стороны клиентов и партнеров.
Требования, предъявляемые к заявителям
При внесении ПО в реестр компании обязаны выполнять следующие условия:
- Заявитель обязан обладать исключительным правом на продукт и доказать, что он разработан преимущественно на территории Российской Федерации.
- В продукте не должно содержаться запрещенных элементов и ПО не должно зависеть от иностранных технологий, которые в дальнейшем могут ограничить его использование.
- ПО должно быть функциональным, соответствовать заявленным характеристикам и сопровождаться подробной технической документацией.
Пошаговая инструкция по включению ПО в реестр
1. Подготовка документации
Для успешного внесения продукта в реестр Минцифры необходимо собрать полный комплект документов:
- Заявление на включение продукта в реестр.Документы, подтверждающие права на ПО.
- Устав компании, свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учет.
- Подробное описание ПО, включая его функциональные возможности.
- Сертификаты и другие документы, подтверждающие соответствие ПО требованиям.
2. Подача заявления
Документы для внесения продукта в реестр подаются через портал Минцифры в электронном виде, для чего компании необходимо иметь зарегистрированную на нее усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
3. "Формальная экспертиза"
Минцифры проверяет все поступившие на регистрацию документы на соответствие формальным требованиям и в случае положительного завершения этого этапа, заявка регистрируется.
4. "Экспертиза по существу"
На этом этапе проверяются технические характеристики продукта, право на ПО, а также отсутствие запрещенных компонентов.
5. Внесение в реестр
После успешного завершения экспертизы продукт включается в реестр и информация о нем становится доступной для всех заинтересованных лиц.
Статусы заявления о включении в реестр
На протяжении всего процесса включения ПО в реестр отечественного ПО у заявления будут меняться статусы. Вот самые актуальные:
- "Новое" - Заявление подано в уполномоченный орган;
- "Передано на регистрацию" - Заявление, по которому завершена проверка на соответствие требованиям, установленным пунктами 9 -13 Правил формирования и ведения Реестров, и заключение по результатам проверки передано в уполномоченный орган;
- "Отказ в регистрации" - Заявление, по которому принято решение уполномоченного органа об отказе в регистрации;
- "Зарегистрировано" - Уполномоченный орган зарегистрировал заявление;
- "Готовится экспертная оценка" - Заявление, по которому назначены ответственные за подготовку экспертной оценки члены экспертного совета и по которому представитель экспертной организации готовит проект экспертной оценки;
- "Дана экспертная оценка" - Заявление, по которому представителем экспертной организации подготовлен и передан на рассмотрение ответственному члену экспертного совета проект экспертной оценки;
- "Подготовка голосования" - Заявление, по которому подготовленный проект экспертного заключения вынесен на заседание экспертного совета для утверждения;
- "Принятие решения" - Заявление, по которому готовится решение уполномоченного органа;
- "Включено в реестр" - Заявление, по которому было принято решение о включении сведений в реестр и сведения о ПО включены в Реестр;
- "Отказ во включении в реестр" - Заявление, по которому было принято решение об отказе во включении сведений о ПО в Реестр.
В каких случаях заявитель может получить отказ
1. Предоставление недостаточно полного комплекта документов с отсутствием необходимых сведений о ПО.
2. Содержание в ПО запрещенных элементов (например, модули, зависимые от санкционных технологий).
3. Наличие ошибочной или недостоверной информации.
Для успешного включения ПО в реестр необходимо:
1. Изучить законодательство, внимательно ознакомиться с требованиями к ПО, установленные постановлением Правительства РФ №1236, что поможет избежать ошибок.
2. Обратитесь за профессиональной помощью, что позволит избежать ошибок и минимизировать риск отказа.
3. Важно своевременно обновлять продукт и тем самым поддерживать конкурентоспособность ПО и его соответствие требованиям реестра.
Заключение
Продукт, внесённый в реестр отечественного ПО предоставляет такие преимущества, как налоговые льготы, доступ к государственным программам, приоритет при участии в тендерах, что важно для развития бизнеса и укрепления конкурентоспособности компании на рынке. Но для успешной регистрации ПО в реестре необходимо подготовить полный пакет документов, соответствующий требованиям Минцифры.