Внесите обновления в реестр российского ПО до 1 апреля 2025
Если ваше программное обеспечение есть в реестре российского ПО, то до 1 апреля необходимо актуализировать сведения о выплатах в пользу иностранных лиц. Пора проверить информацию и внести изменения в реестр. Разберёмся, что нужно сделать.
Что нужно сделать?
Нужно подать в реестр информацию о том, платили ли вы иностранным компаниям или подрядчикам за разработку, модификацию или поддержание функций вашего ПО в 2024 году.В пункте 30 Постановления № 1236 указано, что владелец программного обеспечения обязан уведомлять оператора реестра российского программного обеспечения об изменении сведений ежегодно, не позднее 1 апреля.
На первый взгляд кажется, что если изменений не было (например, выплат в пользу иностранцев не было ни в 2023, ни в 2024 годах), то и подавать никаких обновлений не нужно.
Но это не так.
Минцифры уточняет, что данные подлежат актуализации не позднее 1 апреля в любом случае, даже если выплат не осуществлялось. Обязанность уведомлять об изменениях на самом деле означает обязанность поддерживать сведения в актуальном состоянии. Новость о необходимости обновлении данных в 2025 году можно проверить и на сайте Реестра
Как проверить свое ПО?
Первым делом заходим на сайт реестра и проверяем карточку своего ПО в публичном доступе. Нас интересует раздел “Сведения о выплатах”.
Если в этом разделе указано “Сведения о выплатах устарели”, то у вас есть срок до 1 апреля, чтобы подать уведомление.
Как подать уведомление?
Для начала подготовьте информацию: уточните, были ли выплаты в пользу иностранных компаний или исполнителей в 2024 году.
Если в 2024 году вы не платили иностранным поставщикам за разработку или поддержание функций вашего ПО, то вам нужно подготовить письмо на бланке компании, в котором просто указать: “выплат в 2024 году не было”.
Письмо нужно подписать директором и подготовить его скан в формате pdf.
Если выплаты были, то вам нужно подготовить:
- платежные поручения, подтверждающие оплаты иностранным поставщикам,
- выписку из бухгалтерского баланса за 2024 год, из которой будет видна сумма выручки за 2024 год за продажу или лицензирование ПО.
Алгоритм подачи уведомления
- зайдите на сайт реестра
- войдите в личный кабинет через аккаунт Госуслуг. Это должен сделать пользователь, который уполномочен подавать сведения: либо директор компании (тогда подписать заявление нужно будет ЭЦП, выданной на компанию), либо сотрудник, на которого выпущена доверенность или МЧД, тогда он подпишет заявление собственной ЭЦП физического лица.
- если заявление подает сотрудник по доверенности, то в начале формы будет раздел “Документ, подтверждающий полномочия лица”. Туда нужно прикрепить pdf доверенности или xml-файл машиночитаемой доверенности с отдельным файлом подписи.
- в “Меню” нужно выбрать опцию “Мои продукты”
- выберите программное обеспечение, о котором будете подавать сведения.
- найдите раздел “Сведения о выплатах по лицензионным и иным договорам в пользу иностранных юридических лиц и выручке, полученной за истекший календарный год в качестве вознаграждения за предоставление права использования программного обеспечения на основании лицензионного или иного вида договора (в соответствии с требованием подпункта «в» пункта 5 (или 42) Правил формирования и ведения реестра)
- нажмите “добавить сведения”.
- в поле “год выплат” укажите 2024.
- если в 2024 году вы не платили иностранным подрядчикам,то в поле “сумма выплат” нужно указать 0 рублей, а в поле “Документы, подтверждающие сумму выплат” - информационное письмо, подписанное директором. Больше никакие поля в таком случае заполнять не нужно.
- если в 2024 году у вас были оплаты иностранным поставщикам, то в поле “сумма выплат” укажите сумму всех оплат за 2024 год, которые вы сделали в пользу иностранных поставщиков. Сумму нужно указать в рублях. Документами, подтверждающими оплаты, станут платежные поручения.
- Далее укажите сумму выручки, которую вы получили в 2024 году за лицензирование прав на ПО, внесенное в реестр. Подтверждающим документом станет выписка из бухгалтерского баланса
- В поле “Сумма выплат за истекший календарный год, в процентах (%):” автоматически рассчитается соотношение выплат к сумме полученной выручки.
- После этого нужно нажать “Подать уведомление” и подписать его ЭЦП.
А сколько % нужно?
По требованиям Реестра - не более 30%. Если выплаты иностранным поставщикам за ПО составляют больше трети больше от полученной выручки за реализацию прав на такое ПО, то формально ваше ПО больше не может считаться “российским” и будет исключено из реестра.
Что будет, если не успеть до 1 апреля?
Если вы не успеете подать обновление сведений, то Минцифры заблокирует реестровую запись о вашем ПО в реестре, и направит вам об этом письмо, вам дадут срок до 6 месяцев, чтобы исполнить обязанность и подать сведения о выплатах.
Если по истечении 6 месяцев с момента блокировки вы не подадите уведомление, то ваше ПО будет исключено из реестра и, соответственно, вы потеряете все налоговые льготы, связанные с этим статусом.
Проверьте свою реестровую запись и убедитесь, что все сведения о выплатах иностранным лицам актуальны. Если данные устарели – обновите их через сайт реестра. Это займёт немного времени, но избавит вас от возможных неприятностей.
Если у вас будут любые вопросы или вам нужна помощь при подготовке уведомления - напишите на info@itslegal.pro или в телеграм @IT_s_LEGAL, и мы поможем вам справиться со всеми сложностями.