Какие документы должен иметь оператор персональных данных?
Оператор ПДн обязан иметь комплект документов, который является доказательством соблюдения закона и запрашивается РКН в рамках проверки. Перечень основных документов следующий:
🔹 Уведомление об обработке персональных данных — подаётся в РКН до начала обработки, форма утверждена Приказом РКН № 180 от 28 октября 2022 г.
🔹 Уведомление об изменении сведений — при изменении сведений оператора или прекращении обработки, уведомление в РКН в сроки, установленные ст. 22 ФЗ‑152
🔹 Приказ о назначении ответственного за обработку ПДн — согласно ст. 22.1 ФЗ‑152 5
🔹 Согласие субъекта на обработку ПДн — согласно ст. 9 ФЗ‑152, в т. ч. отдельное согласие на распространение ПДн (ч. 9 ст. 9)
🔹 Информирование субъекта при получении ПД через третье лицо — согласно ч. 3 ст. 18 ФЗ‑152
🔹 Политика обработки персональных данных — локальный нормативный акт, доступный субъектам (ст. 18.1 ФЗ‑152)
🔹 Локальные акты по защите ПДн — регламенты, инструкции и положения, устанавливающие меры безопасности в соответствии со ст. 18.1 и 19 ФЗ‑152
🔹 Регламент регистрации и обработки обращений субъектов ПДн — по ч. 4 ст. 22.1 ФЗ‑152
🔹 Документы по процедурам неавтоматизированной обработки — правила хранения, ведения журналов, использования материальных носителей (ПП РФ № 687)
🔹 Акт классификации и список информационных систем персональных данных (ИСПДн) — в соответствии с Приказом ФСТЭК/ФСБ/Минцифры № 55/86/20 и ПП РФ № 781
🔹 Список лиц, допущенных к ПДн — регламентируется ПП РФ № 781
🔹 Акт об уничтожении персональных данных — после достижения цели или по требованию субъекта, согласно ст. 21 ФЗ‑152
🔹 Договоры с обработчиками ПДн — регламентируются ст. 6 и 18.1 ФЗ‑152
🔹 Приказ об ответственном за безопасность ПДн — согласно ПП РФ № 1119
🔹 Акты оценки угроз и определения уровня защищённости ИСПДн — требования Постановления № 1119 и ФСТЭК методик
🔹 Формы отзывов согласий и уведомлений субъектов — при отзыве согласий, отказе от изменений и прочих операциях, упомянутых в ПП РФ № 687 и ФЗ‑152
Формы документов вы моежете найти на канале: