Аутсорсинг, аутстаффинг, Employer Of Record: в чём разница?

Аутсорсинг и аутстаффинг персонала давно и хорошо известны в России и СНГ, тогда как Employer Of Record (EOR) — мировой тренд, который только набирает здесь популярность. Тем не менее, модели найма часто путают. Разбираем их сходства и принципиальные отличия.

Это юридическое и кадровое решение для официального международного оформления удалённого сотрудника в стране, где у фирмы-нанимателя нет своего юрлица. В этой модели работодателем становится третья сторона — провайдер EOR, компания-посредник, которая берёт на себя административно-правовые вопросы найма персонала за рубежом.

Сотрудники, официально трудоустроенные в штат EOR-провайдера, работают в зарубежной локации по заданиям клиентской компании и находятся под её контролем.

При этом они получают трудовой договор, соцпакет и оформление в полном соответствии законодательству юрисдикции найма.

EOR подходит:
✔ Компаниям, которым нужен быстрый старт на новом рынке без административных барьеров и регистрации собственного юридического лица
✔ Компаниям с распределёнными командами, которые решают, как нанять персонал за границей легально и безопасно

Клиент — компания из РФ по аутсорсингу разработчиков ПО. Есть 10 сотрудников, которые живут в ЕС и Юго-Восточной Азии. Каждому нужно обеспечить официальный найм и уплату налогов по законам юрисдикции пребывания, а ещё выплачивать зарплату в условиях, когда международные расчёты из РФ вести затруднительно.

Изначально компания пыталась действовать через своё юрлицо в Казахстане, но косты на его обслуживание и финансирование оказались слишком высокими. Альтернативой стало подключение EOR-услуг провайдера MadeTask, где теперь официально устроены работники. Благодаря этому у компании-нанимателя есть 1 договор с провайдером EOR вместо 10 трудовых договоров с исполнителями, зарплата начисляется автоматически.
Для исполнителей нет налоговых рисков в юрисдикциях пребывания, а сама компания остаётся в правовом поле РФ. Сотрудники получили официальное трудоустройство и соцгарантии в соответствии с законодательством страны проживания.

Аутстаффинг — это усиление штатной команды сторонним специалистом, который числится сотрудником аутстаф-компании. Он может состоять в её штате, либо быть ИП/самозанятым с договором ГПХ. По сути, это аренда персонала компанией-заказчиком у компании-провайдера аутстафа по договору оказания услуг (веб-разработки, дизайна, проектирования и т.п. — в зависимости от профиля арендуемого сотрудника).

Аутстаффинг может стать альтернативой удаленному найму за рубежом, если нужно закрыть штучные позиции, но важно выбирать провайдера, который учитывает законы юрисдикции пребывания исполнителей. Кроме того, в некоторых странах, включая Россию, такая форма трудовой занятости нелегальна.

Аутстаффинг подходит:

✔ Компаниям, которым нужен специалист на определённый срок или под проектную занятость
✔ Компаниям, у которых нет ресурсов на официальное международное трудоустройство сотрудника

Российской компании-разработчику приложения для родительского контроля нужно локализовать продукт в Бразилии. Срок проекта — 4-6 месяцев. Открывать зарубежное юрлицо или нанимать сотрудников в штат на короткий срок через EOR-сервис нецелесообразно. Поэтому компания-разработчик обращается в аутстаф-агентство, чтобы привлечь к временному сотрудничеству переводчика, юриста, культурного консультанта и UX-дизайнера.

Провайдер аутстаффинга находит специалистов, юридически оформляет с ними сотрудничество по месту пребывания и заключает договор на оказание услуг с российской компанией. Специалисты работают на российскую компанию, но гонорары получают от аутстаф-агентства.

Благодаря этому разработчик остаётся в правовом поле РФ, может подтвердить валютные расходы и напрямую управляет задачами зарубежной команды.

Аутсорсинг персонала — это передача подбора, найма и управления персоналом подрядчику, аутсорсинговой компании. Сотрудники оказывают услуги компании-заказчику, но юридически трудоустроены в фирме-аутсорсере, либо сотрудничают с ней по гражданско-правовому договору.

Аутсорсинг персонала за рубежом позволяет решать конкретные задачи и достигать запланированного результата без траты ресурсов на подбор исполнителей и управление ими. Поскольку фактическое руководство работой сотрудников лежит на подрядчике, при выборе зарубежного аутсорсера персонала важно зафиксировать в договоре его ответственность за результат работ, а также за наступление юридических рисков в стране оказания услуги.

Аутсорсинг подходит:

✔ Компаниям, которым нужно решить конкретную задачу, но нет ресурсов
✔ Компаниям, которым нужна команда/услуга под ключ
✔ Компаниям, которые хотят делегировать непрофильные направления работы и оптимизировать бизнес-процессы.

Крупное event-агентство из России получило заказ на организацию корпоратива в Батуми. Чтобы оптимизировать процессы и расходы, задачи непосредственно в Грузии решили делегировать местным подрядчикам.
Для этого агентство заключает договор аутсорсинга с грузинским организатором мероприятий. Подрядчик обеспечивает аренду площадки и оборудования, кейтеринг, трансфер гостей, нанимает обслуживающий персонал. Специалисты event-агентства разрабатывает концепцию мероприятия, сценарий, тайминг.

Благодаря этому локальные задачи в Грузии решены без лишних бюрократических сложностей и высоких затрат на международную логистику. Команда event-агентства смогла сосредоточиться на концептуальной части мероприятия.

У кадровых моделей есть как сходства, так и принципиальные различия:

EOR, в отличие от аутсорсинга и аутстаффинга, не про передачу функций или проектное усиление команды. Он обеспечивает найм собственных сотрудников за границей.

MadeTask — провайдер EOR, который обеспечивает официальный найм сотрудников без регистрации юрлица в 90+ странах, а также помогает с визами и релокацией. Оставьте заявку на бесплатную консультацию и узнайте больше о возможностях EOR и преимуществах, которые получит бизнес.