Что такое служебное произведение? И почему это так важно знать?

Большинство современных профессий предполагают создание произведений работниками - СММ, дизайнер, программист, художник, фотограф и т.д. Все они так или иначе создают какие-то результаты интеллектуальной деятельности.

И когда ты создаешь произведения в рамках своих трудовых обязанностей, то они становятся служебными произведениями.

Тут возникает резонный вопрос:

Для чего нам вообще нужно знать про это? Почему мы просто не можем забить и работать дальше?

Всё дело в принадлежности исключительных прав (то есть прав на реализацию результата интеллектуальной деятельности). Именно исключительно права определяют того, кто может извлекать выгоду и распоряжаться произведением.

- Когда мы говорим об обычных произведениях, то тут всё просто - кто создал, тот и извлекает выгоду.

- Когда мы говорим о служебных произведениях, то тут, если иное не предусмотрено договором, исключительные права будут принадлежать именно работодателю.

Это различие является ключевым в вопросе необходимости понимания своих прав.

Статья 1295 ГК РФ под служебным произведением понимает произведение науки, литературы или искусства, созданное в пределах установленных для работника (автора) трудовых обязанностей.

В целом все понятно. Например:

Ты дизайнер в дизайн-бюро. Ты создал логотип, а компания на этом наварилась. Взамен - на карту стабильно получаешь Зп'шку. Всё вроде справедливо.

На самом же деле опускаясь до уровня реалий трудовой трясины... всё очень неоднозначно.

Наш законодатель снова не поскупился на объяснения (конечно поскупился!) в адрес "установленных трудовых обязанностей", из-за чего возникают курьезные ситуации:

- Если я создам произведение в рабочее время - оно создано в рамках моих трудовых обязанностей или нет?

- Если я использовал для создания материалы работодателя - оно будет служебное?

- Если я уборщик, но по просьбе работодателя (и своему простодушию) взялся и нарисовал плакат, который потом был направлен заказчику - это служебное произведение?

Список подобных заминок можно продолжать ещё очень долго.

Условимся на том, что в нашем случае создание произведений должно быть установлено в должностной инструкции ПРЯМО или по своей сущности исходить из занимаемой сотрудником должности КОСВЕННО.

Ежу понятно, что композитор, сценарист, художник, дизайнер и прочие поп-дивы - создают произведения в рамках своей функции. Наличие их в качестве сотрудников тяжело объяснить чем-то другим.

На практике суды будут и вовсе будут игнорировать доводы работника, основанные на отсутствие в трудовом договоре полномочия на создание произведений, если эти полномочия регламентируются законом.

Например, законное право журналиста на фотосъемку подразумевает создание соответствующих произведений

"В отношении довода ответчика о недоказанности того, что спорная фотография является служебным произведением, а истцу принадлежит исключительное право на нее, общество "ИГ "ВК-медиа" отмечает, что правом производить фотосъемку, а значит и создавать фотографические произведения, журналист наделен в силу закона, в связи с чем отсутствует необходимость согласования в трудовом договоре таких действий"

- Постановление Суда по интеллектуальным правам от 20.12.2019 N С01-1278/2019 по делу N А33-30365/2018

Но только факта того, что создание произведений входит в трудовые обязанности недостаточно. Представим ситуацию:

Программист в свое рабочее время, но после выполнения всех рабочих задач - писал программу для себя и не по заданию работодателя. Потом он выкладывает эту программу и у них с работодателем возникает спор: кому принадлежат исключительные права на эту программу?

И вот ситуация двоякая:

Формально - программа написана в рабочее время, а написание программ входит в трудовые обязанности программиста.

Фактически - это плод труда программиста, который не связан с работодателем никак. Потому что от идеи и до менеджмента времени на создание этой программы - всё было на плечах самого сотрудника.

Суд, разбирая настоящий спор, будет на стороне сотрудника, ведь:

А) Суды в спорах между работодателем и сотрудников скорее будут защищать слабую сторону, а ей однозначно является работник

Б) Если бы сотрудник не опубликовал результаты своей деятельности, то и работодатель бы о нем не узнал, так как не поручал сотруднику создание такой программы.

- Работодатель должен четко и ясно направлять работнику задание на создание произведения. Это должна быть конкретная рабочая задача. Лучше всего будет направлять такие задачи "техническим заданием", но как вариант - прокатят и сообщения в мессенджере или любой иной подтверждаемый вид связи.

Некоторые должности обладают определенной степенью автономности при создании произведений. Например, вы являетесь ССМ'щиком и пилите контент для соцсеток компании. Вас наняли со словами: "Ну мы в этом всём не особо шарим, ты че-то там делай, отчитывайся и покажи, что окупаешься". Дело-то не хитрое в общем.

Так как тут поступить?

С одной стороны, князь приказу не давал. С другой... что-то здесь не чисто...

Вот и наши суды так думают, что можно увидеть в Постановлении Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.06.2020 N 18АП-4559/2020 по делу N А76-21548/2019.

"Из положений трудового договора также усматривается, что трудовая деятельность предполагает самостоятельность работника, ввиду чего суд приходит к выводу об отсутствии необходимости получения служебного задания на фотосъемку"

Значит ли это, что все произведения такого сотрудника будут считаться служебными?

- Нет, в суде работодателю нужно будет доказать связь между произведением и трудовой функцией.

Этот человек уже два часа стоит неподвижно в моем дверном глазке. Позирует...

О, а это уже одна из приятных вещей!

За служебное произведение автору полагается вознаграждение! И нет, оно не входит в заработную плату(!!!), а высчитывается и выплачивается отдельно, так что пример с дизайн-бюро в начале статьи не совсем верен.

Ты не продаешь свои произведения за ЗП - это буквально противоречит смыслу интеллектуального и трудового права. За каждый отдельный объект работодатель должен выплачивать вам вознаграждение.

То есть я вот написал статью и мне должны за нее доплатить? Просто так?

Не совсем. Право на вознаграждение вы получаете, когда работодатель начал использовать служебное произведение или передает исключительные права на него третьему лицу. Обычно это должно произойти в течение трех лет. Если этого не произойдет, то по истечении срока исключительные права возвращаются автору.

Также право на вознаграждение возникает, если работодатель решит сохранить произведение в тайне. Это относится к секретам производства и тому подобным вещам.

А какой размер вознаграждения?

Ну, он исходит из вашего трудового или гражданско-правового договора. А если там этого нет и у вас возник спор, то уже усмотрение суда.

Котелочек с золотом (нет, такого вознаграждения тебя не дадут)

Не стоит забывать, что хоть исключительные права на служебные произведение и принадлежат работодателю - ты ещё сохраняешь часть своих прав как автор, потому что они являются неотъемлемыми. К таким правам можно отнести:

- Право авторства - право признаваться автором произведения

- Право автора на имя - право использовать или разрешать использование произведения под своим именем, под вымышленным именем (псевдонимом) или без указания имени, то есть анонимно

- Право на неприкосновенность произведения - не допускается без согласия автора внесение в его произведение изменений, сокращений и дополнений и т.д.

Так что никто не может присвоить себе твою работу и вносить в неё изменения, без твоего разрешения.

Во-первых, должность и трудовые обязанности должны свидетельствовать о наличии полномочий на создание произведений сотрудником.

Во-вторых, произведение должны создаваться исходя их задания-поручения руководителя. Либо же исходя из трудового договора сотрудник должен иметь определенную степень автономии.

В-третьих, за каждое произведение должно быть отдельное вознаграждение.

Только при совокупности этих факторов произведение будет легально признаваться служебным.

Ну и не стоит забывать, что ты автор и все ещё не можешь быть ущемлен в части своих неимущественных прав.

А как у вас на работе организованы процессы со служебными произведениями?