Регистрация компании в Польше

Регистрация компании в Польше

Регистрация компании в Польше (офиц. Республика Польша) предоставляет доступ к единому европейскому рынку. Польша является растущей экономической страной Европы. Республика заняла 23-е место в мире по номинальному валовому внутреннему продукту (ВВП) в 2021 году и 9-е место среди европейских стран (скачок на две позиции с 2020 года). Подробнее по ссылке.

В публикации подробно разъясняется, что важно учитывать, прежде чем подать заявку на открытие компании в Польше.

Регистрация польской компании: общий обзор

Польша характеризуется наличием образованного и квалифицированного персонала и широким спектром бизнес-стимулов. Она является 5-ой по величине страной-членом ЕС, состоящей из различных бизнес-центров и транспортных узлов. Это одна из самых густонаселенных стран-участниц ЕС. Коммерческие центры, такие как Варшава, привлекают инвестиции со всего мира.

Многие факторы делают страну благоприятной для бизнеса, в том числе:

  • Расположение в Европе на пересечении нескольких основных транзитных маршрутов.
  • Членство в ЕС с доступом к более чем 500 миллионам потребителей.
  • Инфраструктура мирового класса с более чем 16 аэропортами, тремя основными морскими грузовыми портами и прямым грузовым железнодорожным сообщением с Китаем.
  • В своем последнем отчете Всемирный банк поставил Польшу на 40-е место из 190 стран по простоте ведения бизнеса.
  • 14 особых экономических зон со снижением корпоративного налога и налога на имущество до 50%.

В Республике имеются технологические возможности, которые привлекают больше инвестиций с точки зрения НИОКР. Такие области будут получать налоговые льготы от правительства для создания различных форм компаний.

Предприниматели, которые хотят открыть компанию в Польше, могут выбрать оптимальную форму бизнеса, исходя из своих потребностей. Иностранные инвесторы могут рассчитывать на господдержку. Иностранные инвестиции вливаются и подпитывают устойчивый рост экономики данного государства. Сегодня Польша является одним из крупнейших в Европе производителей непатентованных фармацевтических продуктов и медицинских изделий. Инвестиции в информационные и коммуникационные технологии выросли не менее чем на 15% за последние пару лет, имеется также спрос на инженерные знания. Многие компании также занимаются импортно-экспортной деятельностью из-за выгодного географического положения страны.

Регистрация компании в Польше: типы хозяйствующих субъектов

Дружественная к бизнесу и инвесторам политика, большой размер рынка, конкурентоспособная стоимость рабочей силы, преимущество местоположения и хорошие перспективы экономического роста — вот некоторые из факторов, которые делают Польшу подходящим местом для инвестиций и масштабирования бизнеса.

Регистрация юридического лица согласно польскому законодательству разрешена в форме компаний, товариществ, филиала или представительства. Наиболее распространенными являются компании и партнерства. В Польше существует два типа компаний: общество с ограниченной ответственностью (SP.z oo) и акционерное общество (SA). Польские компании имеют черты, характерные для корпораций в других правовых системах. Они обладают юридическим лицом. Акционеры не отвечают по долгам и обязательствам общества. Компании облагаются подоходным налогом (базовая ставка КПН — 19%, пониженная ставка для малых предприятий — 9%). Кроме того, акционеры облагаются налогом на дивиденды (ставка налога составляет 19%).

Поскольку Польша — член ЕС, ее правовая система допускает существование европейских компаний (pol. spółka europejska). Такие бизнес-структуры являются трансграничными субъектами, действующими в соответствии с законами ЕС, подобно акционерным обществам.

Местным законодательством предусмотрены следующие виды товариществ: полное, профессиональное, коммандитное, товарищество с ограниченной ответственностью. В отличие от компаний, товарищества не имеют правосубъектности. Несмотря на это, они являются отдельными юридическими лицами. Они могут владеть активами от своего имени, заключать договоры, открывать банковские счета и т. д. Партнерства являются менее формализованными и более гибкими структурами, чем компании. Например, распределение прибыли может определяться произвольно, независимо от суммы вложений партнеров. Кроме того, партнером может быть любое физическое и корпоративное лицо, как польское, так и иностранное.

Ответственность партнеров за деятельность товарищества различна в зависимости от правового типа. Например, создание коммандитного товарищества в Польше налагает бремя ответственности по долгам бизнеса на генеральных партнеров, а молчаливые партнеры несут ответственность только в пределах их взносов в капитал. Польские партнерства являются налогово-прозрачными субъектами. Это означает, что прибыль облагается КПН только один раз — на уровне пайщиков.

Филиал — это отдельная и независимая часть существующего бизнеса, которой управляет инвестор за пределами местонахождения компании или ее основного места деятельности. Иностранные инвесторы могут открыть филиал в Польше и вести коммерческую деятельность в Республике, которая должна быть в рамках деятельности иностранного инвестора в стране его первоначальной регистрации. Одним из требований является внесение определенной информации в Государственный судебный реестр (KRS), что включает, например:

  • Назначение лица, которое будет представлять иностранного инвестора в филиале.
  • Предоставление копии учредительного договора из соответствующего регистрационного органа страны иностранного инвестора.

В отличие от филиалов, сфера деятельности представительства ограничивается рекламой и продвижением иностранной организации. Такой субъект хозяйственной деятельности также должен быть зарегистрирован в реестре иностранных представительств.

Регистрация компании в Польше

Другие хозяйствующие субъекты в Польше

Помимо компаний и товариществ, в Польше существуют и другие типы бизнес-организаций, такие как фонды, ассоциации и т.п. Польские фонды могут быть зарегистрированы только в благотворительных целях. Ассоциации могут быть зарегистрированы с целью обеспечения коллективных интересов. Фонды и ассоциации являются некоммерческими организациями. Однако при определенных условиях им разрешается вести предпринимательскую деятельность.

Регистрация ООО в Польше

Чтобы зарегистрировать компанию в Польше в форме sp.z oo (аналог LLC), в структуре должен быть минимум 1 акционер, который внес капитал не менее 1200 евро до регистрации в Регистре предприятий, и 1 директор, который может быть иностранцем. Польские ООО должны ежегодно подавать фин. отчетность в налоговый орган, но аудит требуется, если достигнуты два из трех критериев, о которых речь идет ниже. Регистрация LLC в Польше считается популярной формой структурирования коммерческой деятельности.

Регистрация SA в Польше

Чтобы начать свой бизнес через акционерное общество, необходимы минимальный начальный капитал 23 800 евро, из которых 25% должны быть внесены до регистрации, как мин. 1 акционер и 1 директор любой национальности. SA не обязано проводить листинг на фондовой бирже, но, в соответствии с правилами бухучета, предприятия такого типа обязано ежегодно проверять фин. отчетность без каких-либо исключений.

Компания свободной экономической зоны (СЭЗ)

Иностранцы могут зарегистрировать юридическое лицо в одной из СЭЗ Польши. Целями особых экономических зон являются:

  • ускорение экономического развития отдельных регионов;
  • создание новых рабочих мест;
  • управление постиндустриальной собственностью и инфраструктурой.

Минимальные требования включают первоначальные капиталовложения в размере 100 000 евро и создание не менее 250 новых рабочих мест. В рамках Программы специальной экономической зоны иностранные инвесторы пользуются рядом привлекательных льгот:

  • освобождение от налога на прибыль для предприятий, соответствующих требованиям;
  • региональная помощь для новых инвестиций;
  • административная поддержка со стороны уполномоченных органов СЭЗ в юридических и организационных вопросах.

Регистрация компании в свободной экономической зоне Польши представляет собой оптимальный вариант, чтобы начать экспортно-ориентированный или производственный бизнес.

Почему стоит зарегистрировать компанию в Польше?

Польша, как одна из стран Евросоюза, характеризуется растущим уровнем ВВП и стабильной экономической системой. Как развивающаяся страна, она все больше открывается для иностранных инвесторов — налоговые льготы, проработанные правовые нормы и относительно умеренные эксплуатационные затраты.

Наибольший интерес для иностранных инвесторов обычно представляют налоговые льготы:

  • Низкое корпоративное налогообложение (КПН) в размере 9 % (для прибыли до 2 млн евро и с 2022 г. — 0 % налога на удержание прибыли).
  • 5 % налога на доход, полученный от прав ИС в схеме Innovation Box.
  • Налоговые льготы на НИОКР, позволяющие увеличить вычет приемлемых затрат из налоговой базы.
  • Инвестиции в специальные экономические зоны, которые обеспечивают освобождение от налогов на прибыль и на имущество.

Кроме того, инвесторы могут воспользоваться особенностями польского рынка:

  • Шестая по величине экономика в Европейском Союзе.
  • Пятый по величине потребительский рынок в ЕС (38 млн).
  • Огромный рынок квалифицированных кадров.
  • Расположение в Центральной Европе, хорошо развитая сеть автомагистралей, 14 гражданских аэропортов и третья по величине железнодорожная сеть в ЕС.

Как открыть бизнес в Польше?

Первым выбором при регистрации польской компании является решение о том, какой тип юридического лица будет зарегистрирован. Инвесторы могут выбирать между несколькими правовыми формами, каждая из которых зависит от размера бизнеса, количества учредителей и других критериев. Перед регистрацией полезно понять различия между каждым типом бизнеса.

Этапы регистрации компании в Польше:

  • Выбор правовой формы.
  • Регистрация фирменного наименования.
  • Оформление документов (Устава, договора аренды юр. адреса и полного пакета учредительных документов).
  • Регистрация в Нац. судебном реестре.
  • Открытие счета в банке и депонирование первоначального капитала.
  • Авторизация в налоговом ведомстве и органах социального обеспечения.
  • Подача заявки на получение лицензий, разрешений, согласований.

Ожидается, что после регистрации все компании будут соблюдать налоговые требования и вести свою отчетность. Польские стандарты бухгалтерского учета во многом такие же, как и международные, но они более сложны для компаний, котирующихся на Варшавской фондовой бирже. Годовая финансовая отчетность состоит из балансового отчета, отчета о прибылях и убытках, а также подтверждающей документации, когда это необходимо. Годовые отчеты подаются в Регистрационный суд.

Те, кто планирует зарегистрировать бизнес в Польше, должны знать, что требования аудита применяются, если возникает одна из следующих трех типов ситуаций:

  • в компании работает не менее 50 сотрудников в среднем за год;
  • общий нетто-оборот не менее 5 млн евро; и/или
  • балансовая стоимость активов на конец отчетного года имеет значение не менее 2,5 млн евро.
Регистрация компании в Польше

Комплаенс для ведения бизнеса в Польше

Для ведения бизнеса в Республике необходимы следующие соответствия:

  • Собрания акционеров. Все коммерческие компании, а также акционерные общества должны ежегодно проводить как минимум одно собрание акционеров. По окончании предыдущего финансового года должно быть проведено собрание акционеров. Собрания не требуются для представительств, филиалов и товариществ. Тем не менее материнская компания является основным органом, принимающим решение по этому требованию.
  • Заседание совета. Все компании, зарегистрированные в Польше, должны проводить заседания правления в соответствии с требованиями польского законодательства.
  • Требования к бизнес-реестру. Все имена акционеров, директоров и менеджмента должны быть зарегистрированы в соответствующем реестре Республики. Компании должны зарегистрироваться в Национальном судебном реестре.
  • Годовые финансовые отчеты. Все организации должны подавать годовые финотчеты в соответствии с требованиями соответствующего польского законодательства. Отчеты за предыдущий финансовый год необходимо подать в Registry Court.

Документы для регистрации юридического лица в Польше

Объем документов может варьироваться в зависимости от типа компании и структуры и рода деятельности, но, как правило, потребуются:

  • Описание направлений деятельности.
  • Устав.
  • Заявление всех членов правления о том, что взносы в капитал внесены всеми акционерами в полном объеме.
  • Фирменное название.
  • Подтверждение назначения управляющего звена фирмы.
  • Список всех акционеров, подписанный всеми членами правления, а также количество и номинальную стоимость акций каждого акционера.
  • Образцы подписей членов правления, заверенные нотариусом.
  • Документ, удостоверяющий право собственности компании на недвижимость или офис, в котором она находится.
  • Заявление об авторизации компании в налоговой и службе социального страхования.
  • Подтверждение оплаты регистрационных сборов.

Также потребуются:

  • Если вы частное лицо, то удостоверение личности или паспорт.
  • Если вы представляете иностранную организацию, которая намеревается зарегистрировать дочернюю компанию в Польше, то выписка из реестра вашей компании с апостилем и удостоверение личности или паспорт лица, представляющее головную организацию.

Если хотите зарегистрировать компанию в Польше удаленно, можете обратиться к нашим специалистам, которые готовы представлять вас в процессе создания компании (по доверенности).

Регистрация бизнеса в Польше: отраслевые ограничения

Следующие виды экономической деятельности в Польше требуют концессии:

  • Разведка месторождений полезных ископаемых, находящихся в собственности Государственной казны, добыча полезных ископаемых из месторождений, подземное захоронение отходов.
  • Производство и торговля взрывчатыми веществами, оружием и боеприпасами, а также продуктами и технологиями, используемыми в военных или полицейских целях.
  • Производство, переработка, хранение, передача, распределение и торговля топливом и энергией.
  • Трансляция радио- и телепрограмм, за исключением программ, транслируемых исключительно в рамках системы ИКТ, не использующей какие-либо наземные или спутниковые системы или кабельные сети.
  • Транспорт по воздуху.
  • Работа казино.

Разрешения/лицензии/согласования

Еще одной формой ограничения на открытие бизнеса в Польше является требование о предоставлении предпринимателю разрешения, лицензии или согласования. Несмотря на различную терминологию, процедура одинакова, и предприниматель может начать бизнес только после того, как компетентный орган заявит, что он выполнил все конкретные законодательные требования для соответствующего сектора бизнеса. Примеры коммерческой деятельности, требующей разрешения:

  • Инвестиционные фонды.
  • Страховые компании.
  • Предпринимательская деятельность в особых экономических зонах.

Ограничения на иностранные инвестиции

Для иностранных акционеров нет общих ограничений. Предварительное разрешение министра внутренних дел и администрации требуется только для:

  • Приобретение в собственность или пользование недвижимостью в Польше гражданами стран, не входящих в ЕС/ЕЭЗ.
  • Приобретение или принятие гражданами стран, не входящих в ЕС/ЕЭЗ, акций компании с зарегистрированным местонахождением в Польше, которая является владельцем или пользователем недвижимости в Польше.

Получение ВНЖ в Польше

Польша является членом Европейского Союза и предлагает временный вид на жительство для инвесторов, которые хотят начать здесь бизнес. По сути, это требует от инвестора начать бизнес и продемонстрировать, что он приносит не менее 15 000 евро дохода в год, чтобы иметь право на бизнес-иммиграцию в Польшу. Инвесторы могут инвестировать в недвижимость как в бизнес.

Через 3 года владения ВНЖ иностранец может подать запрос на ПМЖ в Польше. Через 3 года постоянного проживания иностранец может подать заявку на натурализацию в польское гражданство. Польский паспорт — одна из возможностей свободного передвижения по Евросоюзу.

Регистрация компании в Польше

Налоги в Польше

CIT является единственным налогом, взимаемым с корпоративного дохода. Стандартная ставка налога на прибыль составляет 19%.

Однако ставка налога на прибыль в размере 9% может также применяться к доходам, отличным от прироста капитала, если налогоплательщик:

  • является мелким налогоплательщиком (т.е. чья стоимость выручки от продаж, включая сумму подлежащего уплате НДС, не превышала в предыдущем финансовом году сумму, соответствующую эквиваленту 2 млн евро, выраженную в злотых); или
  • начал свою хозяйственную деятельность, в ходе которой создание общества не произошло в результате преобразования или слияния (в первый налоговый год).

Польский НДС применяется к следующим видам деятельности:

  • Поставки товаров и услуг на территории страны.
  • Экспорт товаров за пределы территории Европейского Союза.
  • Импорт товаров из стран, не входящих в Евросоюз.
  • Приобретение товаров внутри Сообщества (импорт из стран, входящих в Европейский Союз).
  • Поставки товаров внутри Сообщества (экспорт в страны, входящие в Евросоюз).

Ставки НДС составляют 23% (стандартная ставка), 8%, 5%, 0% и освобождение. Стандартная ставка НДС 23% обычно применяется к поставке всех товаров и услуг, за исключением тех, на которые распространяются специальные положения об НДС, предусматривающие другие ставки или режимы.

Существуют ли какие-либо финансовые и другие стимулы?

Польское правительство предлагает обширный спектр финансовых стимулов для заграничных инвесторов:

  • гранты до 25% для компаний, учреждаемых в Польше;
  • расширенные гранты до 50% в особых экономических зонах;
  • другие стимулы, доступные в рамках схем, финансируемых ЕС.

Чтобы привлечь прямые иностранные инвестиции в Польшу, правительством были разработаны и другие стимулы.

Льготы по исследованиям и разработкам. Предприятия могут вычесть до 200% из налогов приемлемых затрат на расходы, связанные с заработной платой, использованием оборудования для научных исследований и т.п.

Программа инноваций. Применяется льготная налоговая ставка 5% на доход от продажи прав ИС (в течение всего периода патентной защиты).

Программа поддержки инвестиций, имеющих важное значение для польской экономики. Программа гос. грантов позволяет фирмам получить поддержку до 20% от приемлемых затрат на проекты, характеризующиеся как стратегические или инновационные.

Открыть банковский счет для бизнеса в Польше

Польша становится важным региональным центром международного банкинга, и многие крупные финучреждения имеют свои офисы в Варшаве. Местные банки способны составить эффективную конкуренцию за предоставление услуг иностранным инвесторам. Процедура и запрашиваемые документы могут отличаться от банка к банку. Несмотря на то, что в прошлом году польские банки стали проводить политику, более дружественную к иностранцам, и работать над возможностью удаленного открытия банковских счетов, в большинстве случаев по-прежнему требуется хотя бы один личный визит в банк. Больше информации здесь.

Чтобы не возникло сложностей в процессе открытия счета, в частности, из-за неосведомленности о законодательных нормах и требованиях, обычной практикой является консалтинг специалиста. Мы являемся экспертами в этой области и готовы оказать сопровождение при открытии корпоративного счета в Польше.

Заключение

Польша может рассматриваться как привлекательная юрисдикция для международных торговых компаний. Хотя налоговые ставки здесь не самые низкие в ЕС, они все же значительно ниже, чем в большинстве развитых европейских стран, таких как Франция, Германия, скандинавские государства. Деловой климат в стране, а также экономическая конкурентоспособность в последние годы улучшаются, и теперь Польша имеет достаточно успешную экономику, развитый внутренний рынок, предлагает привлекательные условия для ведения бизнеса в СЭЗ.

Важно. Выход на трансграничные рынки требует создания и регистрации хозяйствующего субъекта в соответствии с нормативно-правовой базой указанной страны. Польша не является исключением, и поэтому необходимо знать надлежащую процедуру регистрации компании в Польше. Поэтому обычной практикой является обращение к профильным специалистам, которые в подробностях проинформируют вас об особенностях регулирования той или иной деятельности до начала процесса инкорпорации.

Чтобы подробнее узнать о том, как открыть компанию в Польше, перейдите по ссылке на наш сайт.

3
Начать дискуссию