Обмену скан-копиями первичных документов могут придать юридическую силу
В Госдуму внесён законопроект, устанавливающий порядок хранения, конвертации и уничтожения электронных документов. Сканы-копии в нём приравнены к бумажным оригиналам.
В начале марта в Госдуму внесли законопроект «О внесении изменений в Федеральный закон "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" и иные законодательные акты Российской Федерации (в части использования и хранения электронных документов)».
В нём определен порядок хранения, конвертации и уничтожения электронных документов. От политики я очень далёк, но это точно нужная инициатива на пути к замене бумаги цифрой.
Под конвертацией понимается преобразование из одного формата в другой. При этом новый документ равнозначен исходному, если исходная информация, структура, реквизиты и метаданные не менялись. Тот, кто проводил конвертацию, должен подписать новый документ своей усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
При принятии электронного документа на хранение должна составляться опись. Она содержит информацию о дате передачи на хранение, лице, передавшем на хранение электронный документ, формате и метаданных. Опись также подписывается усиленной КЭП. Если документ нужно выгрузить третьим лицам, он выгружается вместе с описью.
Под уничтожением понимается полное стирание электронного документа без возможности восстановления. В лучшем случае разрешается сохранить метаданные. В каких случаях осуществлять такую процедуру законопроект не говорит.
Но как руководителю бухгалтерской компании мне особенно понравилась обновленная статья 11.3 «Электронный дубликат документа». У нас много клиентов, сохраняющих верность бумаге.
Очень хочется перевести всех на электронный документооборот, но это длинная история. Так вот, депутаты предложили «переходник» между бумажным и электронным документами. Электронный дубликат — это скан бумажного документа. Его предлагают приравнять к оригиналу.
В таком случае обмен сканами юридически будет равнозначен передаче бумажной «первички». А значит для любой проверки аутсорсер сможет предоставлять эти сканы без необходимости дергать клиента и сортировать кучи макулатуры.
Это сэкономит уйму времени и денег обоим. Да и штатным бухгалтериям будет проще обмениваться документами. При этом законопроект предусматривает в ряде случаев сокращение срока хранения бумажного оригинала при наличии электронного дубликата.
Единственное, что меня смущает — возможность подделки электронных дубликатов. Наверняка найдутся мастера дизайна, которые будут рисовать подделки. Это проще, чем пытаться подделать КЭП. Буду следить за дальнейшей судьбой этого законопроекта.
Алексей Иванов, директор по развитию проекта бухгалтерского аутсорсинга «Гениальный штаб».
Хоть бы приняли. А то хрен вытрясешь эту макулатуру после поставки товара в другой город. Постоянно звонишь, напоминаешь. А мы отправили, а мы потеряли и т.д. И на почте АД отправлять их и получать. Вот почта расстроится и потеряет часть дохода.
Почте пусть Почтабанк упущенную выгоду компенсирует :)))
очередная новелла, вроде бы необходимость, по крайней мере убедят что необходимость, но если взглянуть глубже - очередной шаг к глобальному государственному контролю
Ну фиг знает. Очень раздражает с фрилансерами из Челябинска по почте документами обмениваться. Так что я, когда увидел топик, произнёс «ну наконец-то»
Так мы и так уже все под колпаком. А так хоть затраты снизятся и оперативность учета повысится.
Комментарий недоступен
Подделывать-то как раз много чего можно. Любые документы, которые подкладываются под расходы, например. Если у вас не УСН 6% и подобные спецрежимы, то такой соблазн всегда есть.