Целесообразность передачи функций Корпоративного секретаря третьему лицу

Понятие корпоративное управление, охватывает систему взаимоотношений между исполнительными органами акционерного общества, его советом директоров, акционерами и другими заинтересованными сторонами. Корпоративное управление является инструментом, обеспечивающим эффективный контроль за деятельностью общества со стороны акционеров и других заинтересованных сторон с целью увеличения капитализации компании.

Особая роль в системе корпоративного управления акционерного общества отведена корпоративному секретарю.

Корпоративный секретарь обеспечивает соблюдение органами управления и должностными лицами Общества процедурных требований, установленных действующим законодательством, осуществляет координацию действий общества по защите прав и интересов акционеров, является связующим звеном между органами управления и акционерами.

Также Корпоративный секретарь способствует обеспечению высокого уровня деловой активности, соблюдению этики в отношениях между партнерами общества - участниками рынка, морально-этических стандартов корпоративного поведения.

Чаще всего в зоне персональной ответственности корпоративного секретаря лежит весь спектр корпоративной жизни общества – подготовка заседаний органов управления и общих собраний, раскрытие информации, ответы на запросы акционеров и надзорных органов, обеспечение выполнения установленных правил реализации корпоративных процедур, например таких, как эмиссия ценных бумаг, совершение крупных сделок и сделок с заинтересованностью, в целях защиты прав акционеров и недопущения корпоративных конфликтов.

Лицо, осуществляющее функции корпоративного секретаря общества, должно быть универсальным специалистом, обладающим глубокими знаниями законодательства, регулирующего функционирование акционерного общества по всему спектру корпоративных вопросов, а также соответствующую судебную практику.

Важно отметить, что в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессиональным стандартом «Корпоративный секретарь», утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 ноября 2018 г. N 711, на должность корпоративного секретаря должно приниматься лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое или экономическое) образование, специальную подготовку по корпоративному управлению и стаж работы не менее одного года.

Безусловно в Публичных акционерных обществах, в обществах с большим количеством акционеров, в обществах с иностранным участием, реализующих множество корпоративных проектов, каждое из которых сопровождается изрядным количеством обязательных строго регламентированных процедур, необходим штатный корпоративный секретарь, причем зачастую со своим аппаратом сотрудников, но для большинства небольших обществ наличие в штате сотрудников такого выделенного специалиста с точки зрения рентабельности может быть не самым оптимальным управленческим решением, ввиду его не полной загруженности.

Представляется, что более эффективным действием будет передача всех или только части функций Корпоративного секретаря на сопровождение консалтинговой компании.

Это позволит Обществу минимизировать риски нарушения действующего законодательства и принятия нелегитимных решений, улучшить качество и эффективность работы органов управления Общества, оптимизировать его делопроизводство, повысить уровень коммуникабельности при работе с акционерами, что в целом будет способствовать увеличению инвестиционной привлекательности общества.

Профессионально выполненная подготовка корпоративных процедур позволит избежать ошибок при их проведении, что сведет к нулю вероятность наложения на общество штрафных санкций за нарушение норм и требований корпоративного законодательства.