Изменения в трудовом законодательстве в 2023 году

Трудовые книжки теперь могут купить только ИП и ООО, НДФЛ будет вычетаться каждый раз при выплате сотруднику, в ГПХ появился больничный и страховые взносы. Сегодня разбираем изменения в трудовом законодательстве 2023, а в комментариях отвечаем на вопросы.

Мы — команда сервиса MadeTask, который помогает бизнесу выплачивать деньги внештатным исполнителям по всему миру. Работая в сервисе, компания может ставить задачи и переводить вознаграждение своим исполнителям в практически в любую точку мира на карты местного банка.

Попробуйте сервис в действии, проведите тестовый платеж!

Недавно мы сделали отдельную статью по ведению воинского учета в организации в 2023 году и она оказалась полезной вам. В этот раз мы разберем основные изменения в трудовом законодательстве, которые могут коснутся максимального количества компаний и сотрудников. Поехали!

С начала 2023 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) составляет 16 242 рублей в месяц, что означает увеличение на 6,3% по сравнению с предыдущим годом, когда минимальная сумма составляла 13 890 рублей.

Кроме того, введен новый порядок расчета МРОТ, действующий в течение двух лет до конца 2024 года:

• Временно не используется медианная зарплата в формуле расчета МРОТ.
• Повышение МРОТ будет проводиться в ускоренном режиме, основываясь на темпах роста прожиточного минимума трудоспособного населения РФ.
• Сумма МРОТ должна превышать прожиточный минимум на 3%.

Напоминаем, что работодатель несет ответственность и подвергается штрафу до 50 тысяч рублей (согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП), если выплачивает заработную плату сотрудникам ниже установленного минимального размера оплаты труда.

С начала 2023 года вступила в силу новая форма трудовой книжки, утвержденная приказом Минтруда от 19.05.2021 года под номером 320н.

Внесены следующие изменения:

• Разделы, содержащие информацию о месте работы, стали более подробными, занимают 14 разворотов в самой книжке и дополнительно 12 разворотов во вкладыше.
• Разделы, связанные с наградами, наоборот, уменьшились и занимают 7 разворотов в основной части и 5 разворотов во вкладыше.
• На титульном листе добавлено уточнение, что отчество указывается, если оно имеется.
• Печать работодателя также следует проставлять только в случае ее наличия.
• В графе 3, содержащей сведения о работе, теперь необходимо указывать полное наименование части, пункта и статьи закона.
• Информация о незаконченном высшем или среднем образовании была исключена с титульного листа. Теперь эти сведения заполняются в соответствующих разделах общего и профессионального образования (например, высшее образование — бакалавриат).
• Записи в трудовую книжку можно вносить не только вручную, но и печатать на принтере или использовать штампы.

С начала 2023 года бланки трудовых книжек признаны полиграфической продукцией уровня защиты "В". Правила выпуска этих бланков в обращение были утверждены приказом Минфина от 11.04.2022 года под номером 55н.

Согласно новым правилам:

• Бумажные трудовые книжки могут приобретать только индивидуальные предприниматели и юридические лица.
• Бланки трудовых книжек нового образца изготавливаются специализированными типографиями на основе заявок от работодателей.
• Перечень производителей и поставщиков бланков трудовых книжек нового образца доступен на официальном сайте соответствующего ведомства.

Хорошие новости: уже оформленные бумажные трудовые книжки по старому образцу сохраняют свою юридическую силу и будут действительны до тех пор, пока они не будут физически повреждены или утрачены.

В 2023 году обновленные бланки потребуются только в случае утери или повреждения документа, в таких ситуациях работодателям будет необходимо переоформить трудовую книжку с использованием нового бланка.

С 1 марта 2023 года вступает в силу приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578н, утверждающий единые требования к оформлению электронных кадровых документов, которые не имеют бумажной формы.

Теперь каждый документ, используемый в электронных кадровых документооборотах, должен содержать:

• Основную часть.
• Приложения (если таковые имеются).
• Электронную подпись физического лица.
• Машиночитаемую доверенность.
• Описание документа.

Эти новые требования гарантируют надлежащее оформление и правильное функционирование электронных кадровых документов.

В связи с объединением ПФР и ФСС в Фонд пенсионного и социального страхования России (СФР), в законодательстве произошло несколько изменений.

Отчеты СЭВ-СТАЖ, 4-ФСС, СЗВ-ТД и ДСВ-3 были упразднены. С января 2023 года вместо этих документов необходимо представлять единую форму ЕФС-1 в Социальный фонд. В ней содержатся данные для персонифицированного учета и информация о взносах на травматизм.

Теперь в налоговую инспекцию следует отправлять новый ежемесячный отчет, содержащий персонифицированные сведения о физических лицах. Он заменил форму СЗВ-М. В этот отчет необходимо включать персональные данные, а также информацию о суммах выплат и других вознаграждений.

Работодатель больше не обязан выдавать сотрудникам справку 182н о доходах и начисленных страховых взносах. Теперь эта функция возложена на СФР.

Изменились правила расчета и выплаты аванса работникам. С 1 января 2023 года будет производиться двукратное удержание НДФЛ с персонала — как при выплате зарплаты, так и при выплате авансового платежа. При этом общий размер заработной платы должен остаться неизменным, и эти изменения не отразятся на итоговой сумме выплат.

Эти поправки связаны с изменением даты получения зарплатного дохода в налоговом законодательстве (пункт 1 статьи 223 НК в редакции от 01.01.2023).

Если в трудовом договоре указан определенный процент аванса (обычно 40%), чтобы избежать возможных споров с сотрудниками, рекомендуется увеличить выплату до нужного предела, учитывая сумму налога, подлежащего удержанию.

Подробнее эти изменения мы разбирали в отдельной статье, посвященный изменениям в ГПХ в 2023 году.

С начала января 2023 года подрядчики, заключающие договоры ГПХ, смогут иметь право на получение пособия по больничным листам, за исключением самозанятых лиц. Однако фактическое получение пособия будет возможно только с 2024 года.

Это связано с тем, что финансовая поддержка будет предоставлена только при условии, что в предыдущем году сумма взносов, уплаченных с вознаграждений подрядчика, превышает стоимость страхового года.

В 2022 году страховые взносы на подрядчиков еще не начислялись, поэтому фактические выплаты будут осуществляться только через год.

Согласно закону № 240-ФЗ от 14.07.2022, иностранные граждане и лица без гражданства, временно находящиеся на территории РФ, теперь могут быть освобождены от представления полиса ДМС и договора о платных медицинских услугах при трудоустройстве.

С начала января 2023 года такие лица признаются застрахованными по полису ОМС наравне с гражданами России. В связи с этим, работодатели будут обязаны уплачивать медицинские взносы для иностранных работников в рамках единого страхового тарифа.

Требования о наличии полиса ДМС сохраняются только для высококвалифицированных специалистов.

Согласно закону № 155-ФЗ от 11.06.2022, с 1 марта 2023 года в Трудовой кодекс вносятся дополнения, касающиеся приема на работу работников, занимающихся непосредственным управлением пассажирского транспорта, включая легковые такси, автобусы, трамваи, троллейбусы и подвижной состав внеуличного транспорта.

Теперь транспортные компании будут требовать от новых работников предоставление справки о наличии или отсутствии судимости и уголовного преследования по определенным преступлениям. В частности, лица с неснятой или непогашенной судимостью по таким статьям, как убийство, причинение тяжкого вреда здоровью, похищение человека, грабеж, разбой и другим, не будут допущены к управлению транспортными средствами.

Работники, уже занятые в компаниях, обязаны предоставить справку о судимости из МВД до 1 сентября 2023 года.

Если у вас есть какие-либо дополнения, готовы обсудить в комментариях, спасибо за прочтение!