Как пройти спецоценку условий труда? Упрощенный порядок для стартапов

90% стартапов закрываются в первый год своего существования.

Придумать блестящую бизнес-идею, создать команду мечты, привлечь инвестиции и выстроить бизнес-процессы — круто, но недостаточно для построения успешного бизнеса. Вы также должны разобраться, как организовать деятельность своей компании в соответствии с нормативными требованиями и законодательством.

Одним из требований законодательства РФ в части охраны труда является СОУТ. В этой статье расскажем, как эта аббревиатура влияет на жизнь стартапа и как мы проходили проверку.

СОУТ (спецоценка условий труда) — это обязательная процедура для каждой российской компании. Она устанавливает требования к рабочим местам сотрудников.

Рабочие места должны соответствовать определенным условиям рабочей среды, например, уровню шума, силе вибраций и температурному режиму.

Существует 4 класса условий труда:

Вредными считаются условия труда, которые могут привести к профессиональному заболеванию, а опасными — к травме. Это особенно актуально для опасных производственных объектов и профессиях с повышенным риском для жизни.

Чем выше класс, то есть, чем опаснее рабочее место, тем больше ограничений накладывается на работодателя. В соответствии с классом, для сотрудников предусматриваются различные льготы и компенсации: сокращенный рабочий день, надбавки к зарплате, дополнительное медицинское страхование и многое другое.

Мы — молодой развивающийся IT-стартап из 21 (на текущий момент) специалиста, из которых часть работает по ГПХ и по совмещению, часть по трудовому договору. Simple Company разрабатывает инновационное ПО для промышленных предприятий и условия работы наших сотрудников являются максимально безопасными. Чтобы подтвердить это факт перед государством мы, не дожидавшись и 6 месяцев после трудоустройства первых сотрудников, прошли спецоценку условий труда.

А теперь давайте разберемся

В первый раз спецоценка проводится в течение года после регистрации компании или оформлении в штат первого работника.

Если на рабочем месте условия труда признаны оптимальными или допустимыми и за пять лет условия не изменились, результаты старой оценки останутся действительными, и проводить ее повторно не понадобится. По прошествии пяти лет компания обязана вновь пройти СОУТ для обновления информации в федеральной системе учета.

Этот список не окончательный, мы выделили лишь основные, полный перечень можно изучить в Федеральном законе от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 28.12.2022) "О специальной оценке условий труда”.

В таком случае оценку необходимо будет пройти заново в течении полугода-года, в зависимости от условий.

Для проведения спецоценки создается комиссия, которая привлекает специализированную компанию, аккредитованную Минтрудом.

Приглашенные эксперты проверяют помещение, изучают рабочие процессы, проводят замеры в рабочем пространстве. В результате составляется отчет, где прописаны классы условий труда и рекомендации для работодателя.

Председатель комиссии в течении 30 дней подписывает отчёт и направляет его копию экспертной организации для загрузки в информационную систему ФГИС СОУТ. С 2020 года это можно сделать в электронном виде с помощью цифровой подписи.

Если по результатам спецоценки условий труда не выявлено вредных или опасных условий труда, дополнительно потребуется заполнить декларацию и передать ее в региональную трудовую инспекцию.

С 1 марта 2023 года вступил в силу новый порядок проведения специальной оценки условий труда. Компании и ИП должны соответствовать двум критериям: числиться микропредприятиями и работать в определенных сферах бизнеса, в том числе, заниматься разработкой программного обеспечения.

В таком случае компания может самостоятельно провести мероприятия по оценке и предоставить их в Государственную инспекцию труда.

На момент оценки наша компания подходила под критерии микропредприятия и мы смогли применить упрощенный порядок проведения спецоценки. Это позволило нам ограничиться малой кровью, самим заполнить и предоставить в Государственную инспекцию труда документы о прохождении проверки:

Дополнительно лично отвезли все вышеописанные документы в электронном виде на флешке в формате Word.

Прохождение проверки заняло у нас около месяца, в ней было задействовано 3 человека. Основной сложностью оказалось не разобраться в требованиях, а попасть на прием документов из-за нестыковок в расписании.

Кабинет №17 Государственной инспекции труда по г. Москва, находится на ул. Домодедовская д.24 к.3 и работает в “своем” секретном режиме, информацию о графике работы требуемого кабинета мы смогли найти только опытным путем: уперевшись в закрытую дверь. Поэтому на всякий случай, размещаем его здесь:

В целом, процедура оказалась достаточно простой, главное не забыть соблюсти ряд формальностей по результатам прохождения СОУТ:

Проведение спецоценки и ее корректность контролирует государственная инспекция труда в процессе плановых и внеплановых проверок. В случае отсутствия документа о СОУТ, на должностное лицо, компанию или индивидуального предпринимателя накладывается штраф (от 10 до 80 тысяч рублей, в зависимости от организационной формы).

Больше полезных материалов — простыми словами о непростых вещах для начинающего бизнеса, рассказываем у себя в блоге. Присоединяйтесь!