Договор ГПХ с иностранцем. Как правильно заключить и что написать
А что если вам понадобилось заключить договор ГПХ с иностранцем, проживающим в России? Как уведомить МВД, получить разрешение и что еще нужно сделать? Как обойти всю бюрократию и оформить иностранца в штат быстрее и проще — рассказываем в этой статье.
Для того, чтобы начать работу с иностранцем на удаленке компании не обязательно даже заключать договор ГПХ. При этом все по закону. Бонусом можно выплачивать вознаграждение на карту большинства банков по всему миру. Это позволяют делать специальные онлайн-платформы, в том числе и наш родной MadeTask, в блоге которого вы находитесь.
Особенности заключения договора с иностранцем
Ранее мы уже писали о том, какие важные нововведения внесли в механизм работы с исполнителями по договору ГПХ в 2023 году, а теперь давайте поговорим об иностранцах.
Порядок заключения договора с иностранным исполнителем определяется в соответствии с его статусом и гражданством. В зависимости от правового статуса, иностранные исполнители разделяются на три категории:
- Временно пребывающие на территории РФ: это лица, находящиеся здесь по визе (если требуется) и обладающие миграционной картой, временным удостоверением личности, свидетельством или удостоверением беженца. Их пребывание ограничено сроком, указанным в визе или соответствующих документах, либо до 90 дней суммарно каждые 180 дней (для тех, кому виза не требуется).
- Временно проживающие на территории РФ: здесь входят иностранцы, получившие разрешение на временное проживание. Этот документ предоставляет право проживать в России до получения вида на жительство.
- Постоянно проживающие на территории РФ: это наименее многочисленная категория иностранных исполнителей. Они получили вид на жительство в РФ.
Давайте более подробно рассмотрим особенности оформления гражданско-правового договора с каждой из указанных выше категорий иностранцев.
Порядок заключения договора ГПХ с иностранцем
- Получение разрешения на привлечение и использование иностранных исполнителей: требуется только для временно пребывающих на территории РФ исполнителей. Проживающим временно или постоянно (п. 2 и 3 предыдущего абзаца) на территории РФ такое разрешение не требуется.
- Получение документов для заключения договора: перечень документов зависит от статуса исполнителя: временно пребывающего, постоянно проживающего или временно проживающего на территории РФ.
- Составление и заключение договора ГПХ с иностранцем: не отличается от заключения с гражданином РФ. Но всеже рекомендуется включить в него некоторые условия, о которых мы расскажем ниже.
- Уведомление МВД о заключении договора с иностранцем: обязательно для всех иностранцев, независимо от их правового статуса.
- Постановка иностранного исполнителя на миграционный учет (при необходимости): требуется только для иностранных исполнителей, которые будут проживать на территории заказчика. Для остальных это необязательно.
Кстати, если вам кажется, что достаточно просто заключить договор ГПХ, чтобы трудоустроить иностранца, то… это не защита от налоговой проверки по вопросу трудовых отношений. На этот счет у нас есть полезный пост в Tg-канале. Почитайте!
Рассмотрим порядок получения разрешения на привлечение и использование иностранных исполнителей
Для привлечения иностранцев к работе, включая ГПХ, в большинстве случаев требуется получение специального разрешения от МВД.
Процедура получения разрешения начинается с обращения в службу занятости для поиска подходящих иностранных исполнителей. Это необходимо для получения заключения от данного органа о целесообразности привлечения таких иностранцев к работе.
Заявление для получения разрешения заполняется на утвержденном бланке (приказ МВД от 19.06.2017 № 392), который можно получить в подразделении по вопросам миграции или скачать с официального сайта МВД. К заявлению прилагаются выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и квитанция об оплате госпошлины (п. 65 Административного регламента, утвержденного приказом МВД от 01.08.2020 № 541), размер которой составляет 10 000 рублей за каждого иностранного исполнителя.
Срок выдачи разрешения — не более 30 календарных дней с момента получения пакета документов от заказчика (п. 26, 27 Административного регламента № 541)
Однако, получение разрешения не требуется для некоторых категорий иностранцев, таких как те, кто временно или постоянно проживает на территории РФ, обладателей временных удостоверений личности лица без гражданства в РФ, а также для иностранцев, прибывших в РФ в безвизовом порядке (ст. 13 закона № 115-ФЗ от 25.07.2002).
Какие документы нужны в зависимости от правового статуса
Рассмотрим по порядку:
Временно пребывающий:
- Паспорт и ИНН;
- Разрешение на работу – для иностранца, пребывающего на территории РФ на основании визы;
- Патент – для иностранца, находящегося в РФ в безвизовом порядке;
- Миграционная карта – для иностранцев без визы;
- Виза – для тех, кто ее имеет.
Временно проживающий:
- Паспорт и ИНН;
- Разрешение на временное пребывание;
- Уведомление о регистрации в системе пенсионного учета (зеленая карточка СНИЛС или уведомление АДИ РЕГ).
Постоянно проживающий:
- Паспорт и ИНН;
- Вид на жительство;
- Уведомление о регистрации в системе пенсионного учета (зеленая карточка СНИЛС или уведомление АДИ РЕГ).
Важно: для граждан стран ЕАЭС разрешение на работу и патент не требуется.
Виды и отличия договора ГПХ с иностранцем
Составление и заключение договора ГПХ с иностранным исполнителем не отличается особыми нюансами в зависимости от его гражданства. Он должен содержать все существенные условия, которые используются в обычном ГПХ, и не должен иметь признаков договора ТК РФ (чтобы не попасть под риск переквалификации).
Ниже перечислены самые популярные виды договоров:
Договор возмездного оказания услуг
Отношения в рамках указанного договора регулируются главой 39 ГК. Здесь исполнитель обязуется по поручению заказчика выполнить определенные услуги, а заказчик обязуется их принять и оплатить. Для этого типа договора существенным условием является его предмет. В договор оказания услуг желательно включить те же условия, что были указаны для договора подряда, про него читайте ниже.
Договор подряда:
Заключается на выполнение определенных работ. Договорные отношения по выполнению работ регулируются главой 37 ГК. Исполнитель обязуется выполнить работы по поручению заказчика, а заказчик обязуется их принять и оплатить.
Существенными условиями такого договора являются его предмет и сроки выполнения работ. Цена работ не является существенным условием.
В договоре подряда с иностранным исполнителем желательно указать:
- Название договора;
- Данные заказчика и исполнителя (подрядчика);
- Предмет договора;
- Срок выполнения работ;
- Условия выполнения работ;
- Права и обязанности сторон и ответственность за нарушение условий;
- Размер вознаграждения;
- Порядок разрешения споров между сторонами;
- Основания для расторжения договора;
- Прочие условия, важные для сторон.
Обязательно уведомить МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем
Обязательно независимо от его статуса и гражданства. Подача уведомления должна произойти в течение трех рабочих дней с момента заключения или расторжения договора (п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ от 25.07.2002).
Уведомление подается в соответствии с формой, утвержденной приказом МВД от 30.07.2020 № 536, по каждому иностранному исполнителю (п. 7).
Как направить уведомление в территориальный орган МВД:
- Лично – предоставив уведомление на бумаге.
- По почте – заказным письмом с описью вложения.
- В электронной форме – через портал Госуслуг (на момент написание статьи не работает).
Несоблюдение порядка предоставления уведомления или непредоставление его вовсе может повлечь ответственность для заказчика п. 3 ст. 18.15 КоАП:
- Для индивидуальных предпринимателей — штраф от 35 000 до 50 000 рублей.
- Для организаций — штраф от 400 000 до 800 000 рублей.
- Возможно приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток.
В случае правонарушения на территории Москвы, Санкт-Петербурга или их областей, ответственность для заказчика может быть усилена п. 4 ст. 18.15 КоАП:
- Для индивидуальных предпринимателей — штраф от 35 000 до 70 000 рублей.
- Для организаций — штраф от 400 000 до 1 000 000 рублей.
- Возможно приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток.
Как поставить исполнителя на миграционный учет
Постановка на миграционный учет требуется лишь для иностранцев, которые планируют проживать на территории заказчика (ч. 2 ст. 21 закона № 109-ФЗ от 18.07.2006).
Чтобы поставить иностранца на миграционный учет, необходимо подать уведомление в территориальный орган МВД в срок не позднее семи рабочих дней со дня его прибытия или получения временного удостоверения личности (ч. 3 ст. 20 закона № 109-ФЗ, абз. 2 п. 20 правил).
Уведомление должно быть оформлено по форме, утвержденной приказом МВД от 10.12.2020 № 856.
К уведомлению следует приложить копии следующих документов:
- Удостоверение личности иностранца.
- Правоустанавливающие документы на помещение, где планирует проживать иностранный исполнитель.
- Миграционную карту.
Соблюдение данного порядка позволит корректно поставить иностранца на миграционный учет и избежать возможных проблем с органами МВД.
Как упростить всю эту схему?
Вы можете попробовать оформить иностранных граждан (в любом статусе пребывания) через сервис для работы и расчетов с внештатными исполнителями MadeTask. Таким образом вы нанимаете все тех же исполнителей, но вы и исполнитель юридически никак не связаны. Вы заключаете договор с MadeTask и сервис сам и от своего лица нанимает ваших работников, причем делает это от лица иностранной компании. Таким образом вы перестаете быть плательщиком НДФЛ (228 НК РФ подпункт 3, п. 1), оплачиваете и получаете документы за работы исполнителей только от сервиса MadeTask.
Вы можете попробовать оформить иностранных граждан (в любом статусе пребывания) через сервис для работы и расчетов с внештатными исполнителями MadeTask по всему миру. Таким образом вы нанимаете все тех же исполнителей, но без головной боли при каждом переводе оплаты.
Таким образом компания не является плательщиком НДФЛ (228 НК РФ подпункт 3, п. 1), поскольку работает не с наемными работниками, а с фрилансерами. А оплачивает и получает документы за работу всех исполнителей сразу от единого сервиса MadeTask в один клик.
Как дополнительный бонус — вы сможете переводить деньги работу в любую точку мира на карту местного банка, например, из России в Турцию, Черногорию, Грузию, США. Деньги будут приходить с конвертацией по курсу местного банка уже в валюте страны.
Спасибо за прочтение!