Смайлики и тюлени: современные реалии подписания документов

Подпись – один из главных реквизитов любого документа. Обычно это собственноручно написанные фамилия, имя, инициалы или иные символы, служащие для установления личности.

Масштабная цифровизация и интенсивное развитие международного сотрудничества не обошли стороной сферу документооборота.

В статье мы расскажем о новых формах подписания и заверения документов, возможных рисках и способах их минимизации.

Начнем с электронной подписи (ЭП). Она позволяет подтвердить авторство электронного документа. Связана как с автором, так и с самим документом с помощью криптографических методов. Не может быть подделана с помощью обычного копирования.

Существует несколько видов ЭП:

В качестве примера можно привести логин и пароль, которые мы вводим при авторизации на интернет-ресурсах.

Основные риски использования:

1. Сложно достоверно установить лицо, подписавшее документ.

Способы минимизации:

2. Невозможно подтвердить неизменность содержания подписанного документа.

Способы минимизации:

Если такой ключ выдан аккредитованным Минфином удостоверяющим центром, то подпись является квалифицированной, что подтверждается соответствующим сертификатом.

Сертификат ключа подписи содержит данные о:

Проверить ЭП можно с помощью различных интернет-сервисов, в частности «Крипто АРМ», а также на сайте госуслуг – в отношении квалифицированных ЭП.

В суд могут представляться доказательства в виде электронных документов (ст. 41, п. 3 ст. 75, п. 2 ст. 126 АПК РФ). Однако, они должны быть приобщены к делу на бумажном носителе.

При передаче в суд документов в электроннои форме через саит суда необходимо иметь в виду, что возможна передача документов только с откреплённой ЭП, находящейся в отдельном от подписываемого документа файле.

Так, согласно п. 2 ст. 6 ФЗ РФ «Об электроннои подписи», документ, подписанный простои ЭП или неквалифицированнои ЭП, признается равнозначным документу, подписанному собственноручнои подписью в случае, если это установлено:

Интересно, что в некоторых правопорядках аналогом подписи являются личные штампы. Например, в Китае это так называемые «тюлени».

Все они индивидуальны, изготавливаются вручную и выглядят следующим образом:

С развитием международного сотрудничества, в частности, российско-китайских отношений, отечественная судебная практика столкнулась с проблемой оценки подобных штампов.

Например, в Смоленской области рассматривалось дело №А62-8133/2022 о защите исключительных прав правообладателя из Китая. Ответчик заявил о фальсификации представленной истцом доверенности, так как она не содержала подписи представителя правообладателя, а была лишь опечатана «тюленем».

Решением суда фальсификация документов была опровергнута, так как, согласно статье 161 ГК КНР, гражданское лицо может совершать гражданско-правовые действия через своего представителя – агента. При этом в агентстве по соглашению, если полномочия предоставлены в письменной форме, оно должно быть подписано или опечатано принципалом.

Следующая альтернатива подписи – смайлик.

Смайлик эмодзи – маленькая картинка или знак, включаемые в текст электронного сообщения и являющиеся отражением, например, определенных эмоций или жестов.

В век цифровизации эмодзи стали незаменимым элементом коммуникации и, как оказалось, могут быть даже приравнены к акцепту оферты.

В августе 2023 в Саскачеване, провинции Канады, было принято решение, согласно которому смайлик «👍» был признан «нетрадиционным» способом подписания документа.

Согласно фабуле дела, покупатель зерна в рамках массовой рассылки направил фермеру сообщение с контрактом на покупку льна и попросил его «подтвердить» получение. В ответ он получил смайлик с поднятым большим пальцем «👍», но отказался от сделки после того, как цены выросли. Фермер заявил под присягой, что у него «не было времени просмотреть» контракт, и поднятый вверх большой палец был просто подтверждением получения самого сообщения. Однако, покупатель подал в суд, утверждая, что «👍» представляет собой нечто большее, чем подтверждение получения сообщения. Судья согласился, обязав фермера выплатить почти $62 тысячи.

В отечественной судебной практике в этой части прецедентным является дело №А32-36944/2022.

Истец и ответчик заключили договор-купли продажи на поставку мобильного торгового киоска, в котором не был определен лишь цвет объекта, что планировалось сделать дополнительным соглашением.

Важно, что стороны согласились признать юридическую силу любых документов, полученных по электронной почте и другим каналам связи. Чаще всего заказчик и исполнитель связывались в мессенджере. Именно там путем направления эмодзи и был согласован цвет фургона. Однако контрагент свои обязательства по договору так и не исполнил.

На наш взгляд, такой подход вполне может получить дальнейшее распространение при возникновении аналогичных споров. Однако каждый конкретный кейс необходимо рассматривать в индивидуальном порядке, так как существует огромное количество нюансов, которые необходимо учитывать, в частности:

Ясно одно – сам по себе смайлик все же нельзя признать подписью под договором без учета иных обстоятельств.

Таким образом, в современных реалиях наравне с собственноручной подписью существуют альтернативные легитимные способы подписания документов. Не исключено, что их число будет возрастать.

Возможно, однажды все мы будем акцептовать оферты смайликами.

Это точно не отнимет много времени, однако, обезопасит ваши финансы и поможет избежать судебных разбирательств.

Автор: Юлия Лазарева, младший юрист практики по борьбе с контрафактом и серым импортом Semenov&Pevzner