График отпусков на 2024 год. Кто обязан составлять?
1. Когда и как составить график отпусков на 2024 год.
2. Кто обязан составлять. Кого включать в график.
3. Для чего он нужен.
4. Продолжительность и разделение отпуска.
5. Перенос отпуска в графике
6. Неиспользованные дни отпуска.
7. Штрафы за отсутствие.
1. Когда и как составить график отпусков на 2024 год?
До 15 декабря 2023 года надо утвердить график отпусков на 2024 год (не позже, чем за две недели до нового года).
При составлении графика отпусков (форма Т-7) учитываются пожелания сотрудников.
Приказ можно не издавать, если руководитель завизирует сам график подписью «Утверждаю».
Сотрудники должны ознакомиться и подписать график. Это можно сделать в самом графике или приложить лист ознакомления.
При наличии графика, заявление на отпуск от сотрудника не требуется. Наоборот, работодатель должен уведомить его за 2 недели до начала отпуска.
2. Кто обязан составлять? Кого включать в график?
График отпусков обязаны составлять все компании и ИП, имеющие наемных сотрудников. Включая внешних и внутренних совместителей, а также работающих по срочным договорам. Исключение - если трудовой договор сроком менее 6 месяцев (их не включаем).
Даже новые компании, созданные в середине года, обязаны составлять график отпусков. По мере приема новых сотрудников он дополняется.
Исключение. Микро предприятия имеют право не утверждать график отпусков, если подписывают с сотрудниками типовые трудовые договора.
3. Для чего нужен график?
В графике отпусков содержится вся информация по отпускам сотрудников. Он позволяет соблюдать права работников на отдых, отслеживать использованные дни. Отпуска распределяются с учетом пожеланий работников и производственной необходимостью.
Также он нужен для удобства своевременного расчета отпускных. Выплата не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
Есть категории работников, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время. Тогда можно внести их в график в соответствии с письменными пожеланиями; либо проставить начало отпуска в последний день рабочего года; либо вписать только количество дней и примечание с указанием последней даты рабочего года. Должно соблюдаться требование ТК о предоставлении ежегодного отпуска.
Еще график отпусков может запросить труд инспекция (при обращении сотрудников) или налоговая (при подозрении о подмене трудовых отношений). Его наличие может быть на руку работодателю.
4. Продолжительность и разделение отпуска.
У большинства сотрудников продолжительность отпусков - 28 календарных дней за один рабочий год (есть исключения). Рабочий год отличается от календарного тем, что его отсчет начинается с момента приема на работу.
Тем не менее, в графике на календарный год можно проставить 28 дней, не высчитывая точное количество дней отпуска, приходящихся на отработанное время (в соответствии с рабочим годом). Возможно, часть отпуска будет предоставлена авансом.
Новый работник имеет право пойти в отпуск через 6 месяцев. Но можно отпустить его и раньше.
Ежегодный отпуск можно брать частями (по согласованию с работодателем). Главное, одна часть не должна быть менее 14 дней. В графике разделение отпуска надо зафиксировать.
5. Перенос отпуска в графике отпусков.
Изменить график можно, но только по обоюдному согласию. Для переноса отпуска издается и подписывается руководителем приказ о переносе. Если инициатор – работник, то приказ издается на основании его заявления (с уточнением новых дат отпуска).
В графике фиксируются дата и номер приказа, новые даты начала отпуска.
6. Неиспользованные дни отпуска.
Если сотрудник не полностью отгулял свой ежегодный отпуск, то неиспользованные дни переносятся на будущее. В следующий график отпусков их можно не включать, а предоставить по заявлению сотрудника. Но я бы рекомендовала внести. Это поможет контролировать задолженности. Ведь работодателю запрещено непредоставление отпуска работнику более 2 лет подряд (ст. 124 ТК).
Неиспользованные дни будут накапливаться. Компенсировать их деньгами работодатель не имеет права. А вот при увольнении обязан компенсировать неизрасходованные дни отпуска за весь период работы.
7. Штрафы за нежелание вести график отпусков.
За отсутствие графика отпусков штрафы:
· на должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб. (за повторное 10 000 – 20 000 руб. или дисквалификация на 1 – 3 года);
· на ИП — от 1 000 до 5 000 руб. (за повторное 10 000 – 20 000 руб.);
· на организацию — от 30 000 до 50 000 руб. (за повторное 50 000 – 70 000 руб.).
Подписывайтесь на мой телеграмм! ))