Можно ли наказать сотрудника за курение в неположенном месте?

Дисциплинарные взыскания объявляют за нарушения и проступки. Но они так или иначе должны быть связаны с обязанностями, которые указаны в трудовом договоре, локальных актах. Прогул, нарушение внутренних правил, невыполнение задания по неуважительной причине – все это связано с трудовой дисциплиной. Но нередко работников наказывают и за «косвенные нарушения»: порча имущества, интернет в личных целях и др. Сюда же можно отнести и курение, в частности, в запрещенных местах и если запрет официально задокументирован. Можно ли наказать работников за курение?

Пример из практики. Организация арендует офис, в договоре с арендодателем закреплен штраф за курение в неположенном месте. Запрет также указан в правилах трудового распорядка (ПВТР). Несколько сотрудников нарушили правило, и работодателя оштрафовали. Вправе ли компания наказать своих работников и удержать с них сумму штрафа?

Да, согласно ТК РФ работодатель вправе удерживать материальный ущерб, причиненный из-за ненадлежащего выполнения сотрудниками должностных обязанностей. Сотрудник должен возместить прямой действительный ущерб. Им считают реальное уменьшение имущества, ухудшение его состояния, затраты на восстановление или возмещение, в т.ч. третьим лицам. Причем сотрудник несет ответственность в пределах таких сумм и при наличии причинно-следственной связи между действием и причинением ущерба.

Но наказывать ли сотрудников за курение и выплаченный штраф – вопрос спорный. Закон это не регламентирует, в судах сложилась разная практика. Одни суды считают, что привлечь к ответственности за выплату штрафа нельзя. Довод простой: нет ущерба имуществу, а выплата не направлена на возмещение ущерба третьему лицу. Более того, договор между двумя организациями не является основанием для матответственности работников одной из них. В других случаях суды соглашаются и взыскивают с работников суммы штрафа, но если компания соблюдала процедуру привлечения к ответственности и доказана вина работника, но примеры единичны.

Есть и дополнительный риск: суд может признать, что у работника нет вины в причинении ущерба. Виновным он может быть при наличии умысла или неосторожности. Но суд вполне может решить, что люди не знали о возможном ущербе для компании или, скажем, не были обозначены места для курения. Поэтому, чтобы избежать рисков – лучше не удерживать штраф.

А вот с дисциплинарным взысканием дело немного иначе. В первую очередь, надо обратить внимание на ПВТР или другой локальный акт, где сказано, что есть запрет на курение в здании офиса или около него. Сотрудники должны быть ознакомлены под роспись с этим документом. В таком случае компания получает право привлечь их к дисциплинарной ответственности. Кстати, судебная практика в основном поддерживает работодателей, если они объявили взыскание за курение не территории компании, или в неположенном месте. Главное – соблюсти порядок привлечения к ответственности, учесть тяжесть проступка и прошлое поведение работника.

Но надо учитывать сопутствующие риски:

1. В случае спора суд может посчитать, что нарушение совершено вне офиса компании. Надо учитывать, где именно зафиксирован проступок

2. Могут признать, что нарушение не связано с выполнением должностных обязанностей, и возможно, произошло в нерабочее время

Курение в неположенном месте, особенно вне офиса компании, могут не признать нарушением обязанностей. Или, скажем, произошло в обеденное время – т.е. в свободное от работы время.

Поэтому прежде всего руководствуйтесь тем, что сказано в локальных актах, оценивайте тяжесть проступка, знали ли работники о запрете. Если запрет есть, вы вправе наказывать за курение, но учитывая озвученные риски.