Как зарегистрировать НКО: пошаговая инструкция от юристов с шаблонами документов

Чтобы системно помогать людям или животным, заниматься экологической деятельностью или решать профессиональные проблемы, нужно зарегистрировать некоммерческую организацию.

Юристы «Правовой команды» 11 лет помогают НКО, и зарегистрировали множество некоммерческих организаций. В этой инструкции пошагово описываем процесс и рассказываем, какие документы придется собрать и в какую сумму обойдется регистрация НКО. В материале есть шаблоны всех документов.

! В этой инструкции мы не рассматриваем регистрацию профсоюзов, политических партий и религиозных организаций, так как для них действуют немного другие правила.

Учредителю НКО нужно хотя бы в общих чертах ознакомиться с правовой базой — почитать Гражданский кодекс и закон «О некоммерческих организациях». При создании общественной организации или общественного движения стоит изучить закон «Об общественных объединениях», а благотворительным организациям (благотворительному фонду, благотворительной общественной организации или благотворительному учреждению) — закон «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)».

В регистрации НКО откажут, если учредитель:

— признан банкротом,

— находится в реестре дисквалифицированных лиц,

— числится учредителем или руководителем организации, исключенной из ЕГРЮЛ как недействующая и задолжавшая по налогам и сборам.

Выбор формы НКО может быть непростым делом, и на этом этапе лучше всего бесплатно проконсультироваться с юристом.

Устав разрабатывается под выбранную организационно-правовую форму НКО. Можно воспользоваться утвержденными Минюстом типовыми уставами или составить собственный уникальный устав. И в том, и в другом случае важно определиться:

— с наименованием организации,

— целями и видами деятельности (оба перечня должны быть закрытыми, без формулировок вроде «и иные / другие / прочие виды деятельности»),

— местонахождением организации (до пределов населенного пункта).

При использовании типового устава наименования органов управления и надзора, а также их система остаются неизменными. Если учредители разрабатывают собственный устав, наименования органов можно менять, а также добавлять дополнительные органы управления и надзора.

Для регистрации НКО понадобится:

1. Заполнить и подписать заявление о государственной регистрации юридического лица (форма № Р11001).

Заполнять заявление можно вручную, а можно воспользоваться сервисом-помощником. При бумажной подаче документов распечатывать заявление нужно в 2-х экземплярах.

2. Приложить устав создаваемой организации.

При бумажной подаче распечатывать устав нужно в 3-х экземплярах.

3. Подготовить решение о создании НКО (если учредитель один), либо учредительный протокол (если их несколько).

При бумажной подаче распечатывать решение или протокол нужно в 3-х экземплярах (один сохранить в организации, а два подать в Минюст с остальными документами).

4. Подготовить документы на выбранный адрес местонахождения

При создании НКО такими документами будут гарантийное письмо от потенциального арендодателя или ссудодателя, а также документ, подтверждающий его право собственности на помещение (свидетельство о регистрации или выписка из ЕГРН).

Если НКО будет зарегистрирована по адресу регистрации учредителя или руководителя (это допускается законом) документы на адрес предоставлять не требуется.

5. При бумажной подаче документов оплатить и приложить квитанцию об оплате пошлины.

Реквизиты можно найти на сайте территориального управления Минюста по вашему региону. При электронной подаче государственную пошлину платить не нужно.

По общему правилу, документы подают в территориальное управление Минюста по тому региону, в котором находится организация. Общероссийские общественные организации и движения подают документы в Центральный аппарат Минюста РФ. Если по ошибке отправить документы не в тот орган (например, в ФНС), в регистрации вам откажут.

Существует четыре способа подать документы в Минюст:

Минюст будет рассматривать заявление до 14 рабочих дней. Если в ведомстве примут положительное решение, от вас больше ничего не требуется — документы автоматически уходят в налоговую службу, где вносится запись в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). В среднем весь путь занимает до полутора месяцев.

В случае серьезных ошибок — например, если вы забыли приложить что-то из документов или указали неверную структуру органов управления, Минюст направит вам отказ с обоснованием причин.

После получения документов о регистрации юридического лица руководитель делает печать, открывает расчетный счет, и некоммерческая организация может начинать работу.

Любые вопросы, связанные с деятельностью НКО, вы можете задать юристам на бесплатной консультации.