Сломать отдел продаж, чтобы починить продажи
Как мы убрали менеджеров с первой линии — и выросли в 5,3 раза
Кейс агентства «Лида или да»
🔍 Исходная ситуация: реклама работает, а выручка — нет
Клиент — федеральная сеть по продаже дверей. Рынок конкурентный, цена клика растёт, а лидов всё меньше. Несмотря на это, рекламные кампании приносили 250–300 заявок в месяц, стабильно.
Но дальше — провал. Конверсия в продажи держалась на уровне 3%, а месячный объём сделок не превышал 10.
Первые подозрения — в рекламе. Проверили всё: аудиторию, посылы, сегментацию, УТП. Провели три отдельных сплита на разных посадочных. Разница в конверсии — не более 0,6%.
Значит, слив — где-то после клика.
🔎 Глубже в воронку: где теряются лиды?
Анализ CRM и звонков подтвердил догадку: большинство лидов отваливались до того, как с ними успевали поговорить по делу. Вот как выглядела воронка:
- 38% — неотвеченные, просроченные или забытые заявки (менеджер не дозвонился);
- 32% — «любопытные», которые просто приценивались;
- 21% — заявки с неполным или некорректным запросом (например, нужен был раздвижной механизм, а обсуждали входную дверь).
Итого: только 9% лидов имели смысл обрабатывать.
Менеджеры тратили по 10–12 минут на каждый входящий контакт, из которых большинство не вело ни к чему. Загруженность высокая, но КПД — никакой. При этом CPO болтался около 5000 ₽, несмотря на нормальную стоимость лида.
🧠 Решение: делегировать первичный контакт ИИ-боту
Мы убрали с первой линии менеджеров и подключили Telegram-бота с ИИ-сценариями, заточенными под выбор двери.
Человек переходит из рекламы в бот → бот задаёт 4–6 уточняющих вопросов:
- Где будет устанавливаться дверь?
- Какой интерьер?
- Фото объекта (по желанию)?
- Что важно: шумоизоляция, стиль, цена?
Далее — краткий совет и предложение продолжить с менеджером. Важно: номер телефона запрашивался только после интерактивного этапа, если человек явно вовлечён.
Менеджер получал не «сырой» лид, а карточку с ТЗ, стилем интерьера, фото и мотивацией клиента. И, конечно, с подтверждённой готовностью говорить.
⚠ Неочевидный затык: бот фильтровал слишком строго
Первый сценарий оказался переусердствованным. Мы построили воронку с несколькими обязательными шагами и жёсткими условиями: не ответил — не прошёл дальше.
На выходе: из 100 пользователей заявки оставляли только 12.
Клиент, привыкший к потоку лидов, паниковал: «Куда делись остальные?». Формально качество выросло, но ощущение — как будто канал отключили. Мы провели повторную калибровку:
- Убрали часть обязательных веток;
- Добавили визуальные карточки и юмор;
- Стали давать советы и ответы даже при неполных данных.
Конверсия в заявку выросла до 28%, без потери качества.
📊 Результаты: без изменений в рекламе
Рекламный бюджет не увеличивался. Но выросла эффективность:
Кол-во лидов: Не изменилось: 300 в месяц
Конверсия в продажу (CR): Выросла с 3.3% до 16%
CPL (стоимость лида): Не изменилось: 480 ₽
CPO (стоимость продажи): Упала с 5000 ₽ до 1500 ₽
Среднее время обработки: Упало с 11 до 6 минут
🧩 Что усилило эффект
- Асинхронный диалог — бот не теряет пользователя, даже если тот отвлёкся.
- Фото-диагностика — бот запрашивает фото и делает предварительную оценку.
- Структурированные карточки — менеджер видит суть, а не «заявку на заявку».
💬 Вывод
Мы не «оптимизировали рекламу». Мы перестроили точку входа. И это дало:
● ×5,3 рост продаж;
● −66% к стоимости одной сделки;
● в 2 раза быстрее цикл обработки.
ИИ не заменил менеджера. Он разгрузил его от ненужных разговоров. Это и дало рост.