КАКИЕ ЗАДАЧИ МОЖНО ДАТЬ БИЗНЕС И ЛИЧНОМУ АССИСТЕНТУ, ЧТОБЫ ЦЕЛИ ЗАКРЫВАЛИСЬ БЫСТРЕЕ?
Всех приветствую на канале Агентства по внедрения Ассистентов! Меня зовут Диана Джураева, здесь я вещаю о том, как эффективно выстраивать работу меж руководителем и его помощником.
Сегодня 1 марта, первый день весны!) И у многих людей каждый год этот период ассоцируется с чем-то новым, обновленным. В том числе и с обновленными целями на период, год или даже жизнь.
Как же все - таки ваш бизнес или личный ассистент может помочь в реализации этих самых целей?
Я рекомендую отдать эти задачи:
1. ПЕРЕДАЧА ДИСЦИПЛИНЫ
Все просто. Берем и ставим ассистента на место босса в ваших целях, где знаете, что не хватает вашей дисциплины. А чтоб наверняка - прибавляем KPI за выполнение цели ассистенту
Пример: я хочу ходить на 3 мероприятия в неделю = 12 в месяц -это 100% плана. Задача ассистента - сделать все, чтоб я там была. Будить меня самой, перед утренними мероприятиями не ставить ночной работы и грамотно планировать календарь, чтобы я успевала. 100% выполнения плана = Х прибавки к зп. 90,80,70,60 ... % плана - уменьшение KPI в процентном соотношении. Ниже 50% не оплачивается
2. СМЕНЯЕМ ЗАБЫВЧИВОСТЬ НА "ПОРТАТИВКУ"
Очень часто цели не выполняются по причине забывчивости предпринимателя. Сюда я бы добавила - фокусирование. Потому что самому немного тяжело зачастую держать фокус, потому что у предпринимателя миллион идей и мыслей в голове. Тут во-первых стоит поработать над системой планирования, но не об этом сейчас. Как минимум, вы ассистенту можете делегировать свою портативную память
Пример: я хочу давно заняться своей родословной полноценно. Но вечно забываю спросить об этом родственников, когда приезжаю. Что делает ассистент: ставит выходной в день моего приезда к ним и напоминает о том, что мне важно сделать в этот раз. Она - моя портативная память в данном случае. Вроде мелочь, а цель выполнена) У вас тоже много таких микроцелей, ради которых нужно постараться ну сутки мах, но вы эти сутки вечно отматываете в категорию "когда-то", но оно не наступает. Точно также можно поставить KPI за количество или % закрываемости микроцелей
3. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ СТРУКТУРНОСТИ
Таблички... мало кто их любит, но они важны всегда и везде - это порядок. И если вы понимаете, что это ну совсем не ваше, то структурность в действиях тоже можно отдать ассистенту
Пример: Сейчас у меня 860 подписчиков на одном из каналов. Да уж))) Но к концу года я хочу, чтобы мой контент помогал более 2000 человек. Пока я не понимаю как это сделать и сколько мне нужно для этого работать. Я беру и говорю ассистенту эту цель, она декомпозирует, чтобы по итогу у меня получился план в кол-ве подписчиков на каждый месяц, учитывая мой уже имеющиеся в планах поездки и обременения, если таковы есть. Далее, учитывая сколько чел. должно приходить в месяц, ассистент понимает, что для этого нужно Х бюджета (сяду по снова табличкам из отдела маркетинга и рекламы, которые она составляла ранее), примерный план того, сколько единиц контента нужно создавать и сколько часов, соответственно примерно на этой уйдет (важно учитывать время и на подготовку к съемке для девушке, зачастую). Часы выделяет в календаре. ВАЖНО: если данных не было за прошлые периоды, сделайте первый месяц пробный, посмотрите и ЗАПИШИТЕ результаты вместе с ассистентом, далее она сможет уже самостоятельно фиксировать это
Главные триггеры, которые при улучшении помогут вам быстрее и точнее закрывать цели я назвала. Главное - внедрять это. Как?) Переслать сообщение ассистенту и дать задачу - предложить идеи как мы можем это внедрить уже сегодня - завтра)) Все гениальное просто!
Уверена, будет полезно. Ваше связующее звено меж ассистентом и результатом предпринимателя♥
А если хотите найти себе того самого ассистента, то оставляйте заявку: https://t.me/assistants_team