Привычки для повышения производительности и качества жизни
Каждый день мы сталкиваемся с множеством задач. Положительные привычки могут стать для нас мощным инструментом для повышения продуктивности и качества жизни. Они определяют нас и формируют индивидуальность. Не секрет, что на пути к цели существуют препятствия, блокирующие наши ресурсы.
Враги личной производительности
В ежедневном рабочем темпе, информация льется отовсюду, а задачи приумножаются и концентрация внимания стала настоящим навыком.
Чего же стоит избегать?
- Информационный шум. Бесконечный поток уведомлений от мессенджеров, социальных сетей, e-mail. Соблазн “просто посмотреть” новости, мемы, видео. Мультизадачность, которая на деле оказывается “переключалкой” между делами, и, как итог, снижает результат каждой.
- Внутренние помехи.Тревожные мысли, страхи, сомнения, усталость, апатия, неудовлетворенность работой и личной жизнью.
- Рабочая атмосфера.Разговоры с коллегами, не комфортное рабочее место.
Данная диаграмма от Marketsplash показывает основные причины утраты внимания на работе: 80% - разговорчивые сослуживцы, 70% - офисный шум, 69% - частое использование смартфона.
О том, как преодолеть отвлекающие факторы и улучшить производительность мы поговорим дальше.
Как помочь себе достичь продуктивности?
Это процесс, который требует планирования, самодисциплины и осознанности. Вот несколько советов, которые могут помочь вам:
- Регулярное расписание работы и обучения. Например, лучше проходить курсы каждую неделю по часу (или даже 10 минут каждый день), чем один раз в месяц сразу четыре часа.
- Отключите уведомления на своем телефоне или компьютере и создайте тихое и спокойное рабочее пространство. Вам поможет в этом техника Помодоро: установив таймер на 25 минут, сосредоточиться надо только на работе. По окончанию сделать пятиминутный перерыв.
- Используйте планировщик или приложение для управления задачами, чтобы организовать свое время эффективно. Например, не все задачи одинаково приоритетны. Определите, какие важнее и сосредоточьтесь на них.
- Спокойные, задумчивые прогулки помогают снять стресс и пробуждают новые идеи.
После рабочего совещания, возьмите за привычку задавать несколько уточняющих вопросов у руководителей или коллег. Это поможет вам лучше усваивать информацию и запоминать детали.
Как сформировать привычку?
При создание новой привычки важно четко определить точку начала, с которой она будет установлена. Без этого последовательность действий может остаться неактивной, подобно файлу, к которому нет доступа.
Пример: привяжите привычку начинать рабочие задачи к утреннему ритуалу, например, к первому глотку кофе, чтобы сделать ее постоянной.
Последовательность - ключ к автоматизму. Каждый шаг должен выполняться строго по порядку. Объекты должны быть постоянно на своих местах, и изменения в этом порядке могут вызвать замешательство.
Привычка закрепляется через награду после выполнения действий. Награда может быть маленькой, но неизбежной.
Например, 20 приседаний перед тем, как побаловать себя вкусным завтраком.
В некоторых случаях требуется наоборот - разорвать связь с имеющейся нежелательной привычкой. Такой подход включает в себя - поиск и искоренение точки ее старта.
Для формирования привычки важно выбрать надежный период времени. Если вас часто отвлекают, попробуйте гибкий подход, например, “посмотреть обучающее видео не реже трех раз в неделю в любое время”. Используйте напоминания.
Советы по продуктивности от R-Style
Давайте рассмотрим несколько небанальных привычек, которые помогут вам повысить производительность и качество жизни:
- Медитация в движении: Вместо традиционной медитации, попробуйте медитацию в движении. Это может быть прогулка, танец, йога или даже уборка дома.
- Техника “2 минуты”: Если задача занимает менее двух минут, выполните ее сразу. Это поможет сократить список дел и уменьшить стресс от незавершенных задач.
- Любимые плейлисты: Создайте плейлист с музыкой, которая помогает вам сосредоточиться.
- Смена обстановки: Если вы на удаленке, то можно регулярно менять локацию работы или учебы. Это может быть кафе, библиотека, парк или другое место.
Метод “привычка-паровоз” подразумевает активную работу над одной привычкой, что ведет к формированию других полезных привычек. Это позволяет достичь больших изменений с меньшими усилиями. Пример: цель выучить иностранный язык может привести к более организованному расписанию и регулярному сну.
Чтобы достичь большего в жизни, не всегда нужно делать глобальные перемены. Часто это маленькие, но постоянные изменения в поведении, которые могут сделать нашу жизнь более продуктивной и счастливой. Выработка привычки требует времени и усилий, поэтому стоит запастись терпением.