Один день из жизни проджект-менеджера
Привет, это Reactive! Мы запустили серию статей о сотрудниках разных отделов IT-компании — чем они занимаются до, во время и после работы.
В этой статье — один день из жизни менеджера IT-проектов Дианы.
Герой: Диана, 27 лет, Пермь
Должность: проджект-менеджер
Рабочие обязанности: управлять IT-проектами: рисками, сроками, бюджетом, содержанием, требованиями
8:50
Будильник. Игнорирую.
9:32
Попытка №2. Поднимаю себя с кроватки, ура, на этот раз успешно. Если честно, я очень люблю спать и частенько встаю в 9:58 (работа ведь начинается в 10).
9:50
Сажусь за комп. На столе уже блинчики со сгущёнкой Рогачев (другую не предлагать, это реально важно) + свежесваренный кофеёк = стандартный набор для отличного начала дня.
10:00
Захожу в дискорд, чекаю, что написали ребята в своих дейликах, обязательно ставлю реакции (без них же скучно).
Пишу свой дейлик, в идеале — тегаю всех, кто мне нужен сегодня. Так и я себя «контролю», да и команде даю знать, что у меня в планах и почему могу тормозить с ответами сегодня.
Фиксирую то, что запланировано с утра, но в течение дня обычно всё меняется.
11:00
Созвон с аналитиками. На проекте по разработке портала внешнеэкономической информации Минэкономразвития России (между собой называем ВЭИ) такие встречи проходят стабильно по понедельникам и средам. Есть ещё созвоны со всей командой по вторникам и четвергам — там у нас расширенная версия с разработчиками, но сегодня среда.
Что мы тут делаем? Обсуждаем текущий статус по задачам, задаём друг другу вопросы, пытаемся найти ответы. Последние полгода план простой и стандартный: какая заявка и какая задача в работе, какие сроки по написанию ТЗ, что можно отдать в работу дизайнерам или разработчикам, какие есть вопросы и тупняки, нужно ли «потыкать» заказчика.
12:00
Чищу картоху, чтобы Паша (мой муж) сделал обед. Да, у нас дома готовлю не я.
12:10
Опа, курьер позвонил, наконец-то привезли диплом. В феврале я закончила полугодовой курс «Менеджер проектов». Было интересно, но с реальным опытом работы сравнивать бессмысленно (думаю, это вы и без меня прекрасно понимаете).
12:20
Пока есть время, раскидываюсь с задачами в редмайне (закрываю, создаю новые, проверяю статусы), чекаю дорожную карту по ВЭИ. Параллельно начинаю готовить документ с комментариями по замечаниям от эксперта: собираю все комментарии технических писателей в один документ в общем виде. Ребята у нас вообще топ, справились с замечаниями раньше срока.
12:58
Саша-дизайнер написал, что нужно срочно созвониться, обсудить правки по макетам, как раз есть немного свободного времени, пошла чесать языком и решать вопросики.
Обсудили, какие правки надо вносить, какие нет и почему. Продумали путь от получения комментов к макетам до их исправления. Закрепили: Менеджер > Аналитик > Дизайнер > Аналитик > Дизайнер > Менеджер. Вроде звучит просто, а не всегда выходит следовать плану.
Под конец созвона по классике разряжаем обстановку шутками и подбадривающими словечками, ведь проект сам по себе сложный, да и сроки сжаты, все максимально напряжены.
13:30
Шустро закидываю в себя обед, включаю фоном видео (да-да, ем я всегда за компом).
14:00
Вылетаю в офис. Пока еду, читаю телеграм и отвечаю на сообщения, конкретно сейчас: пытаюсь узнать, получилось ли решить проблему с отправкой формы по услуге, но пока тишина.
14:40
Печатаю и сшиваю документы: у нас для этого есть очень удобное место в офисе.
Черт... забыла поправить один документ. А это небыстро, поэтому прошу заказчика перенести мой приезд на день, вечером спокойно всё добью, завтра распечатаю и спокойно отвезу.
14:50
Серёжа, проектный директор, поймал меня в офисе. Помните, я писала в дейлике, что буду уворачиваться? Не вышло. Подарил котика, ну милота же? :)
15:00
Прилетела пара вопросов по заявке «Меры таможенно-торгового регулирования» (одна из подсистем ВЭИ), сразу обсудили с дизайнером и аналитиком план по работе — иногда полезно приезжать в офис. Плюсом заказчик что-то написал в телеграме, отвечаю.
16:00
Ежемесячный one-to-one с боссом Ириной. На эти встречи я отключаю уведомления, иначе диалог не получится. В планах было 1,5 часа, но в итоге 2 часа пролетели очень быстро. Надеюсь, я не сильно загрузила Ирину.
Многое успели обсудить:
- что нравится и не нравится
- что можно улучшить
- что по жизни
- какие планы
- пошутили, посмеялись
Если у вас не практикуются встречи с руководителем, где вы можете обсудить и личные, и рабочие вопросы, где вы можете быть максимально честным и открытым, — советую внедрить. Это правда очень полезно и хорошо влияет на моральное состояние.
18:20
Уф... сколько же непрочитанных сообщений в телеграме, ужас. Читаю и стараюсь ответить на все. Я из тех людей, кто терпеть не может счётчик уведомлений в приложениях.
18:30
Бегу к Оле — тимлиду аналитиков. Быстро обсудили:
- переезд аналитиков в конфлюенс: тяжело переезжать в новую систему в разгар работы над проектом (а с другой стороны — идеального времени всё равно не будет)
- кто же тот герой, кто возьмёт себе новые задачи
18:40
Бегу к Севе-дизайнеру, ещё до one-to-one обещала рассказать, что решили с аналитиком по его задачам, чтобы завтра мог приступить к работе. Кстати, о его дне вы можете прочитать тут.
18:50
Дима, наш арт-директор, скинул варианты логотипов для театра (вот и до задач не по ВЭИ добралась). Срочно кидаю в чат с заказчиком. Ура, успели до конца дня! Теперь ждём обратную связь.
19:20
Выдвигаюсь по Сибирской в сторону дома, по дороге меня встречает Паша. Мы всегда после работы выходим прогуляться (это наш «ритуал») и говорим обо всём, что душе угодно.
20:30
Расплавляюсь в кресле, смотрю видео.
21:30
Опа, ребята зовут в Apex. Ну всё, пока-пока, ушла играть :)
Читайте ещё: