Личная эффективность: как найти свой личный темп, чтобы все успевать

Меня часто спрашивают "Ксюша, как ты успеваешь вести такое количество проектов?"

Всем привет! Меня зовут Ксюша. Я builder, bloger - веду также блог по Инновационному мышлению, writer - пишу книгу, painter, traveler, photographer, hedonist, mind-coach & mentor. И да - у меня широкий круг интересов, и я много всего успеваю. Как?

Я большой фанат американской литературы в плане эффективности, достижения целей, составления систем. Кажется, эти ребята уже давно изучили, как идти к своим целям и написали об этом сотни книг.

Постановка цели (+ matter)

Первое что всегда нужно сделать - это четко сформулировать цель. Лучшая формулировка - SMART.

S - specific. Четкая и понятная. Отсутствие абстрактных формулировок

M - measurable. Измеримая. Есть четкие метрики, по которым будет понятно: достигнута эта цель или нет

R - reasonable. Смысл. Абсолютно четко и понятно - почему я иду к этой цели. Что достижение этой цели мне дает

T - time. Время. Цель ограничена по времени.

*Препятствия могут возникнуть уже здесь:

Если (not matter - не имеет значения) - no goal.

Если цель непонятно зачем, непонятно действительно ли я этого хочу - то начинаются сомнения: идти мне вообще или нет. Делать мне вообще или нет. Отсюда лень и прократинация. Потом еще больше самообвинения. Еще большее нежелание что-либо делать. Поэтому так важно matter - четко понимать, зачем я это делаю

System building - построить систему для достижения цели

К большой цели зачастую нельзя прийти делая линейно только одно действий. Это система.

Как при построении своего тела:

- тренировки

- питание

- сон

- добавки

-образ жизни

Большая цель - это игра в долгую. Поэтому так важно позаботиться о:

- теле: как я тренируюсь

- питание: а что я ем, что именно мне дает энергию

- отдых: а сколько времени мне нужно на восстановление и какого именно рода

- поддержка: без социальной поддержки - трудно, можно легко упасть и долго вставать. Когда же тебя поддерживают во время падения, дают свое плечо, ты легко восстанавливаешься и продолжаешь движение

Habits - привычки

О силе привычки пожалуй не говорит только ленивый. Когда маленькие, но каждодневные действия составляют экспоненциальный рост.

Какие привычки могут вести вас к вашей цели?

- Делать каждый день небольшой контент?

- Вести дневник успехов?

- Подводить итоги дня?

Tracking - отслеживание прогресса

Agile- подход. Когда ты движешься небольшими итерациями:

- маленькие шаги: разбиваешь большую цель на маленькие

- plan & deadlines: что-то нужно сделать сначала, что-то потом, нельзя сделать все и сразу, необходимо двигаться по заданным приоритетам

- measuring: ставишь небольшие метрики, по которым можешь отслеживать себя: количество писем, звонков

- correction: исходя из результата корректируешь свой путь

Организация работы

Во время работы ничто не должно отвлекать от работы. Это сфокусированные отрезки времени, когда ты полностью сосредоточен на выполнении своей задачи.

С этим могут помочь различные техники, такие как:

Pomidoro - деление времени на сфокусированные отрезки работы и отдыха

Task prioritisation - когда ты уже выделил, что ты делаешь 1,2,3 ты уже больше не отвлекаешься, а просто делаешь

Significance prioritisation - выделение задач, которые больше всего могут повлиять на результат и выполнение их первым делом

Все мы очень разные.

Кому-то подходит работать ночью - пока его никто не трогает и он может сделать за одну ночь то, что будет откладывать неделю

Кому-то подходит работать рано утром

Кому-то подходит просто ходить каждый день в офис и выполнять задачи

Кому-то работа до обеда или только после

Нет единого тела, нет единой правильной системы - все очень индивидуально

Проблемы начинаются там, где мы себя не слышим и пытаемся подогнать под "универсальные" рамки эффективности. А потом винить себя в том, что мало-эффективны. Это неправда. Человеческий организм идеально спроектирован природой под выполнение любого рода задач, с которыми мы сталкиваемся, и тем более - которые мы перед собой ставим.

Нужно только - разрешить себе быть собой и принять себя. А это часто непросто, когда из каждого угла все друг друга исправляют и делают лучше.

Наверное, это самый важный пункт.

Знание себя - а кто я, что я хочу делать в этой жизни, каким человеков быть.

Именно эти знания позволяют постоянно делать шаги, постоянно быть в согласии с собой и идти туда, куда хочется с полной уверенностью в себе.

Мы переполнены:

- страхами

- сомнения

- непрожитыми и подавленными чувствами, которые поднимают мысли - как только мы садимся за сложную задачу

Как только нужно сделать действительно непростое дело:

- нужно сделать миллион незначительных дел

- хочется отвлечься на телефон

- почитать какую-то очередную статью

Потому что внутри - много всего, что еще нужно разобрать.

Больше о том, что такое инновационное мышление пишу у себя в канале.

И сейчас также приглашаю в мастермайнд - группы, где можно вместе с единомышленниками изучить и разобрать себя как атом на пути к своим целям

#личнаяэффективность #планирование #целеполагание #цели #движениекцели