Попытка №2 оргизменений предприятия или мантра системного мышления

Как уже писал в посте про итоги полугодия,, прошел в этом году курс “Моделирование и собранность”, но только сейчас к середине курса “Системное мышление” пришло понимание как использовать в реальной работе типы. Такое ощущение, что понимание наконец-то догнало)). Правильно сделал, что не стал возвращаться к курсу с начала, хоть и не до конца все понял. Вернусь к МиС после прохождения всей линейки курсов (там уже и название курса будет другое).

Даже с моим новым руководителем стали находить общий язык и уже несколько задач от него было решено с помощью табличек с типами из онтологии предметной области. Далее данные таблички объясняю своим сотрудникам (не в форме табличек, а объясняя что от них требуется с помощью логических цепочек объяснений).

Помимо типов активно пользуюсь мантрой системного мышления, даже поделился с коллегами упрощенной версией из презентации А.Левенчука. Сразу упростилось понимание того, что делаем в проектах. Особенно помогает в новых направлениях - например, когда какая-то компания присылает идею что они могут для нас сделать и вроде идея интересная, но никто не понимает а зачем она и нужна ли вообще, если нужна, то как эту идею развить и получить реальный результат, пользу для компании.

В предыдущих постах писал, что работаю в отделе по запуску, ведению проектов ОПР/НИОКР. Попытался осмыслить что же делает мой отдел, да и структурное подразделение, в котором работаю. Результат - табличка с моделью предприятия как должно быть всё устроено и сразу стало понятно почему сейчас есть проблемы,долгие проекты, в которых не могут договориться, часто полученные технологии в рамках проектов часто дальше не используются в компании. На рисунке один из вариантов модели, часть информации скрыл.

Что для меня стало понятным, так это то, что основная цель нашего структурного подразделения в составе нефтяной компании, это быстро и качественно проводить сквозь себя технологии и двигать/развивать/дорабатывать их по шкале готовности. То есть берем сырую идею и ее доводим до готовой к использованию в компании. Сразу стало понятно как нужно перестроить работу в предприятии, чтобы эти самые технологии быстро выпускать. Правда придется “выдернуть” людей из разных отделов и посадить в одном месте. Пока не хватает знаний, чтобы понять реально ли поможет это изменение и повысит ли скорость выпуска готовых технологий.

Основная идея - разбить на 4 модуля. Первый занимается поиском новых идей, работает с внешними компаниями, которые разрабатывают новые технологии и готовы предоставить свои идеи. Следующий модуль будет дорабатывать идеи для запуска проектов и выделения финансирования. Третий модуль сопровождает уже запущенные проекты и доводит их до результата. Четвертый модуль - будет помогать внедрять новые технологии в реальный сектор.

Что уже добился, так это то, что мой руководитель тоже признал наличие условных модулей (они есть и разбросаны по разным отделам и текущая структура малоэффективна), которые я нарисовал на картинке, единственное он не уверен, что нам нужно перестраивать всё и нет уверенности, что получится всех на предприятии убедить в необходимости изменений именно по данной модели. Вопросы изменений структуры предприятия муссируются уже год. Еще в феврале пытался описать мысли по поводу изменений предприятия, я сейчас эта модель на картинке - продолжение и развитие идей из поста.

Я продолжаю мягко настаивать и говорю о том, что кому, если не ему (один из замов директора) надо взять в свои руки роль “Директора по развитию” и поменять оргструктуру так, чтобы действительно улучшилась работа и проще было договориться со всеми, пока кто-то сверху не взялся за нас и не изменил структуру совсем по-другому и удобно для себя, а не для реального упрощения и ускорения выпуска технологий.

Что из этого выйдет, покажет время. Сейчас сменил стратегию - не иду в лоб и не рассказываю сумбурно идеи (может они и правильные, но меня не слушали, так как недостаточный эпистимический статус и не хватало знаний как правильно рассказать и показать), а сначала заработал репутацию (за счет улучшений работы отдела, системных описаний проектов, табличек с типами для систематизации работы) и мягкой настойчивости, доработки идей до более понятных моделей.

Буду рад обратной связи от более опытных читателей!