Как я помог владельцу бизнеса сэкономить 3 миллиона долларов при строительстве школы с помощью ТРИЗ и MindManager

Когда владелец бизнеса обратился ко мне с тревожной ситуацией — перерасход бюджета на строительство школы, я понимал, что нужно действовать быстро и эффективно. Проект уже сталкивался с серьезными проблемами: ключевые материалы для строительства не поступали вовремя, что грозило срывом сроков и увеличением расходов. Любое неверное решение могло обернуться потерей доверия клиентов и финансовым крахом.

Проблема

Основная загвоздка была в поставках. Когда менеджеры по закупкам предложили сменить поставщиков, выяснилось, что их услуги обойдутся на 3 миллиона долларов дороже, чем планировалось. Владелец бизнеса оказался перед сложным выбором: продолжать ждать поставок или рисковать и тратить больше.

Когда владелец бизнеса столкнулся с угрозой перерасхода бюджета при строительстве школы, он понимал, что задержки в поставках строительных материалов могут привести к катастрофическим последствиям. Поэтому он собрал команду ключевых сотрудников для решения этой проблемы.

На совещании руководство ожидало, что все отделы объединят усилия для поиска решения. Однако, вместо того чтобы предложить конструктивные идеи, каждый отдел начал указывать на свои ограничения и причину, почему решение проблемы не входит в их обязанности.

Отдел проектирования заявил, что их задача заключается в создании чертежей и спецификаций, а вопросы поставок — это дело менеджеров по закупкам.

Логистика утверждала, что они заняты координацией поставок и транспорта для других проектов, и не видят необходимости в изменениях, если это не влияет напрямую на их текущие обязанности.

Строительный отдел выразил опасения, что любые изменения в плане приведут к срыву графика, и поэтому предпочитали ждать решения проблемы с поставками.

Сотрудники отдела управления качеством боялись, что любые изменения могут повлиять на стандарты качества и привести к проблемам в будущем.

IT-специалисты ссылались на недостаток информации и компетенции, утверждая, что они не могут вносить предложения, так как не вовлечены в практические аспекты проекта.

Юристы полагали, что вопрос с поставками уже обсуждался и урегулирован, и не видели смысла в его повторном рассмотрении.

Маркетологи были сосредоточены на продвижении компании и считали, что проблемы с поставками не влияют на их текущие задачи.

PR-специалисты придерживались ранее утвержденной коммуникационной стратегии и не видели необходимости вносить изменения, если это не связано напрямую с репутацией компании.

Административный блок решил доверить решение специалистам из соответствующих отделов, таких как закупки или логистика, не вмешиваясь в процесс.

Руководитель, наблюдая за происходящим, понял, что коллектив находится в состоянии «паралича» перед масштабом проблемы и нежеланием брать на себя ответственность.

Вызов команде

Мы организовали планировочную сессию, где разобрали текущую ситуацию с помощью методики ТРИЗ (Технология решения изобретательских задач) через противоречие. Вместо того, чтобы искать простые ответы, мы сконцентрировались на вопросе: "Как мы можем минимизировать влияние задержек на проект, не увеличивая бюджет и сроки проекта?" Ответ на этот вопрос требовал глубокого анализа и нестандартного подхода.

Решение

Первым шагом было перевод всего плана проекта из линейного инструмента MS Project в визуальную карту в MindManager.

Это позволило увидеть картину целиком и найти узкие места, где можно было внести изменения.

Вместо того чтобы идти по традиционному пути и тратить больше денег, мы с командой:

Результат

В результате, благодаря внедрению этих стратегий, мы не только избежали перерасхода бюджета в 3 миллиона долларов, но и сохранили сроки завершения проекта. Это позволило не только завершить строительство школы вовремя, но и укрепить репутацию компании, повысив доверие со стороны клиентов и партнеров.

Заключение

Если вы сталкиваетесь с подобными вызовами в вашем бизнесе, я готов помочь вам найти эффективные решения и оптимизировать ваши процессы. Вместе мы сможем избежать финансовых рисков и обеспечить успешное завершение ваших проектов. Свяжитесь со мной уже сегодня https://t.me/yerzhan_terekulov , чтобы обсудить, как я могу помочь вашему бизнесу

Если вы хотите научиться использовать эти инструменты и методы для решения ваших управленческих задач, я приглашаю вас на мой курс "Как решать управленческие задачи без помех и бюрократии". На курсе вы узнаете, как:

Этот курс — ваш шанс освоить навыки, которые помогут вам управлять вниманием, избегать бюрократии и решать задачи с минимальными затратами времени и ресурсов. Запишитесь на курс уже сегодня https://clck.ru/3CEirn и начните использовать визуальные коммуникации в MindManager для достижения ваших целей!

Также я создал канал, в котором делюсь полезными материалами по систематизации бизнеса, личными наработками и подробностями своей работы. Там уже есть ссылки на мои книги об интеллект-картах и несколько статей, буду рад видеть вас в подписчиках! Переходи по ссылке https://t.me/yerzhan_mindmanager