Что провести вместо one-to-one? Три мероприятия, которые сплотят ваших руководителей

Всем привет, меня зовут Саша Комбаров, я CEO в Пиробайт. Сегодня расскажу про то, как подружить руководителей отделов в компании, обогатить друг друга опытом и вообще работать лучше :)

Ооочень длительное время с руководителями отделов проводил только one-to-one. Встречались раз в неделю, разбирали в формате: что было сделано, какие планы на следующую неделю, текущие вопросы и проблемы.

Это дает свои результаты, но команда выглядит изолировано. Мы собираемся на совместные обеды, проводим раз в год стратсессию, но это немного не то и мало. А мероприятия ради мероприятия – такое.

И вот, на одной из встреч клуба Digital Сфера, со мной идеями поделился более опытный руководитель. Я их переварил, внедрил, отшлифовал и делюсь теперь с вами :)

Мастермайнд — это групповой формат работы, где участники периодически встречаются и помогают друг другу в достижении личных целей за счет обмена опытом, генерации идей и взаимоподдержки.

До мероприятия участники пишут запрос. Это не обязательно касается работы, может быть связано и с личной жизнью, и личными целями. Пишем его минимум за день, чтобы все участники могли его обдумать.

В день мероприятия освобождаем себя на два часа и концентрируемся на мастермайнде.

До старта мы обсуждаем важные события за прошедший период, новости, успехи.

Разбираем, что удалось реализовать с прошлого ММ.

На каждый запрос и его разбор фиксированное время — 15 минут. Участник озвучивает его, остальные могут задать уточняющие вопросы и затем делятся опытом.

В конце своего запроса участник делится тем, что для него было полезным, что он возьмет в работу. И так по кругу с каждым участником.

Должен быть модератор, который направляет участников, фиксирует итоги и важные мысли. И при необходимости делится опытом.

Затем складываем все это на доску, чтобы каждый мог обратиться к ней.

Встречи конфиденциальные, запросы и опыт других участников не распространяется, чтобы каждый мог откровенно поделиться.

Группа должна быть постоянной, чтобы формировалось доверие и поддержка внутри.

Я участвую в роли модератора, направляю ребят и делюсь своим опытом. Провели уже две встречи. Первая получилась скомканная, а вот вторая уже всех раскрыла.

Допустил ошибку, что раз встречаются управленцы, то вопросы только управленческие. Но меня вовремя направили, а я уже делюсь с вами опытом.

Вообще зачем это проводить? Это возможность обогатить друг друга опытом, шаг к развитию и росту. Узнать друг друга, сладить командную работу.

Собираемся продакшеном, кадрами, маркетингом и продажами, каждый в течение 30 минут рассказывает, что было за прошлый период, какие планы на следующий и задаёт вопросы.

Такой формат позволяет синхронизировать все отделы, каждый руководитель может задать каждому вопросы, решить накопившиеся проблемы. Ну и побрейнштормить на некоторые темы.

Сегодня немного вышли за тайминг, потому что проводили первый раз и притирались к этому формату.

Ребятам понравилось, а я для себя подметил моменты над которыми надо поработать.

В чем его суть?

1. Каждый руководитель отдела пишет, чем он занимается;

2. Затем каждый пишет про каждого кто чем занимается и за что несет ответственность;

3. В конце по очереди каждый зачитывает про себя, а затем каждый читает про него.

Таким образом мы синхронизируемся: кто за что отвечает, какой функционал у руководителя, в какой-то мере получаем обратную связь.

У нас прошло все гладко, рассинхрона не было и это радует.

На этом все. Если вам понравилось, то подписывайтесь на меня в Телеграм, там я чаще делюсь управленческими знаниями. Например:

⭐ Как проводить управленческие поединки в диджитал?

⭐ Почему без плана разговора ты ничего не достигнешь?

⭐ Как влюбить в себя заказчика? Пишем еженедельный отчет!